Vaadake, kuidas hallata aega ja tõsta tootlikkust väikeettevõtete omanikuna
Kuigi me ei saa muuta tundide arvu päevas, saame muuta nende kasutamist, et paremini juhtida aega ja saada tootlikumaks . See pole kerge ja see võib võtta palju pühendumust ja distsipliini, kuid on võimalik teha aega oma äri liitlane, mitte vaenlane. Siin on mõned juhtimis- ja tootlikkuse nõuanded, mis aitavad teil jõudusid ajaga ühineda ja saada tootlikumaks.
1. Määra eesmärgid
Hea aja juhtimise sihtasutus on teadmine, kuhu te lähete ja kuidas sinna jõuda, ja eesmärgid aitavad teil seda plaani luua. Tegelikult on raske midagi täita ilma spetsiifiliste ja mõõdetavate SMART-eesmärkideta . Ajakorralduse ja tootlikkuse osas on tegemist väikeste lühiajaliste eesmärkidega, mis kõige tähtsamad.
Võite alustada, püstitades oma pikaajalised eesmärgid igakuiste eesmärkide järgi, seejärel lõhkuge need veelgi iganädalasteks ja isegi igapäevasteks eesmärkideks. Iga päeva eesmärgid aitavad määrata sihtmärki ja mõõta, kui olete seda edukalt tabanud.
2. Vali süsteem ja kohustus
On palju aja juhtimise ja tootlikkuse süsteeme, sealhulgas spetsiifilist tarkvara, veebirakendusi ja isegi üldist filosoofiat. Pole vahet, millist süsteemi või lähenemisviisi kasutate, vaid seda, et see on midagi, mida te ostate, saate täielikult aru ja kursis.
Kui teil on raske leida ajahalduse lähenemisviisi, mida võite täies ulatuses toime panna, proovige kombineerida mõne teise filosoofia ideed, et luua teile ideaalne ajajuhtimine ja tootlikkuse tööriist.
3. Leidke oma tootlikkuse tsoon
Mõned inimesed on kõige produktiivsemad esimesed asjad hommikul, kui nende mõte on värske ja enne, kui kõik teised on ärkvel. Mõned eelistavad kaevamist oluliseks tööks keskpäeval, kui nende hoog on täisgaasi, ja veel, teised on öösel öökülad, kes jätavad kõige olulisema töö lõpuks päevale, mil ideedel ja kontseptsioonidel on aega elama asuda.
Võite vähendada aega, mis kulub teie töö lõpuleviimiseks, selgitades välja, millal te töötate kõige paremini ja mis on kõige produktiivsemad ja planeerides selle aja kõige olulisemat tööd. Saate oma tootlikkust veelgi suurendada, kui suudate seda keskendunud tööaega vähendada häireid ja katkestusi.
4. Teadke oma prioriteedid
Sa ei saa kunagi kõike teha, iga päev . Kui teete ja leiame, et see toob kaasa igavuse, võib aeg laiendada oma silmapiiri ja venitada end vaid natuke rohkem. Kuid enamikule meist on alati iga päev jäänud paar eset, mida me ei saanud lõpule jõudma. Ainus, kui see on ohtlik, on see, kui see vasakpoolne ese on esmatähtis toode, millele on lisatud tähtaeg. Selle vältimiseks võtke aega, et selgitada, millised on teie prioriteedid, ja seejärel ajatage oma kõige olulisemate ülesannete täitmiseks aega, kui olete kõige produktiivsem.
5. Jälgige oma aega
Aja jälgimine pühendatud aja jälgimise vahendiga võib olla suurepärane viis aja juhtimiseks, isegi kui te ei pea jälgima kliendile kulutatavat aega või arveldatavat tööd. Aja jälgimine kogu pardal võib aidata teil suurendada tootlikkust kahel võimas viisil. Esiteks võimaldab aja jälgimine keskenduda ülesandele, mille töötate sellel hetkel õigesti. Lõppude lõpuks puudub parem kontsentratsiooni meeldetuletus kui kellakell.
Teiseks, aja jälgimine annab teile pildi täpselt sellest, kus teie aega veedetakse päevas ja päeval pikema aja jooksul. See võib olla silmade avamine ja võib anda väärtusliku ülevaate sellest, kuidas soovite oma aega veeta, kuidas seda tegelikult kulutada ja milliseid muudatusi võib teil tasakaalu nihutamiseks teha.
6. Määra, mida delegeerida
Kui teil on oma plaadil rohkem kui ennast käsitseda, on aeg delegeerida .
Hea moodus delegatsioonide alustamiseks on määratleda, millised ülesanded on hädavajalikud, kuid mis ei pruugi tingimata olla vajalikud teie jaoks ise tegema. Seejärel tuleb leida õiged töötajad või alltöövõtjad ning luua meeskond, mis põhineb usaldusel, austusel ja jagatud eesmärkidel. See ei ole alati lihtne, kuid kui teil on tugigrupp ja võite delegeerida tõhusalt, siis teie tootlikkus ja potentsiaal tõuseb kiiresti.
7. Minge üks päev korraga
Kindlasti saate oma nädala, kuu ja isegi aasta mõnel juhul välja planeerida, nii et teil on idee, mida te tööle hakkate ja millal, aga kui tegemist on reaalse elluviimisega, alustame täna. Mitte ainult sa ei tea täpselt, mida homme sulle on, kuid siinkohal keskendumine võib aidata teil püsida kohal ja kaasata. Võtke igast päevast saadud õppetunnid, eriti need, mis on seotud tootlikkuse ja ajajuhtimisega ning rakendage neid homme. Võite isegi jõuda kohale, kus sa tahtsid olla, kui sa liigutad päev-päevalt.