Kuidas oma väikeettevõtet delegeerida ja kasvatada
Aja jooksul läheb väikeettevõtte omanik, kes teeb jätkuvalt kõik endast oleneva, tabab seda, mida ma nimetan edukaks peatumiseks. Kuni meeskonna väljatöötamiseni ja mõnede igapäevaste ülesannete ja ärijuhtimise vastutuse delegeerimisega ei saa ettevõte kasvada ja ettevõtte omanik on tõenäoliselt liiga pikk ja väga pettunud.
On palju otsuseid ja protsesse, mida tuleb kaaluda, kui läheb aega meeskonna loomiseks ja delegeerimiseks, ning protsessi varajases etapis tuleb astuda samme tõhusamaks muutmiseks. Siin on seitse parimat nõuannet efektiivseks delegeerimiseks, et saada teid õigel teel.
1. Esmalt analüüsige oma vajadusi
Teades, mida delegeerida ja kellele meeskond vajab, et seda tõhusalt teha, on vaja selget pilti kõigest, mis teie plaadil on. Parim viis teada saada, kuhu teie aeg läheb, eriti aeg, kus see ei peaks olema, on jälgida oma aega - kogu oma aega nii arveldatavate kui ka mitte-tasuliste tööde jaoks.
Kui te jälgite kõike, mida te oma tööpäeva jooksul teete, võite olla kindel, et olete üllatunud selle üle, kus teie aeg läheb ja milline on teie suurim ajastus. See üksi võib olla võimas vahend võimalike delegeeritavate ülesannete kindlakstegemiseks ja isegi ülesannete eemaldamiseks teie ettevõttest.
2. Avastage oma valikud
Delegatsioon võib toimuda mitmel erineval kujul ja iga võimalus sõltub teie ettevõttest ja teie vajadustest. Kõige tõhusam delegeerimissüsteem on see, mida saate usaldada ja kasvab ja muutub, kui teie vajadused kasvavad ja muutuvad.
Kaks kõige sagedasemat delegatsiooni valikut hõlmavad töötaja värbamist ja allhanke tegemist sõltumatule töövõtjale, nagu virtuaalne assistent .
Töötaja ja sõltumatu töövõtja vahelise otsuse tegemisel on palju aspekte.
3. Dokumendi kõik
Enne delegeerimise alustamist peate hakkama jälgima kogu informatsiooni, teadmisi ja protsesse, mis muudavad teie ettevõtte käitumise nagu hästiäratav masin. See võib olla väljakutse, sest arvatavasti ei mõtle me sageli nende andmete kohta; teete lihtsalt seda, mida tuleb teha. Kuid selleks, et delegeerida tõhusalt, on vaja põhjalikke ja selgeid dokumente.
Üldiselt peaksid kõik teie protsessid ja süsteemid sisaldama selget kirjalikku kokkuvõtet, nii et kõik teie meeskonna tulevased liikmed saaksid hüpata ja sinna minna, kus te lõpetate. Need protsessidokumendid ja muu vajalik teave peaks asuma keskses kohas, kus kõik saavad seda kasutada.
4. Töötada välja prioriteetsete ülesannete plaan
Kui teie protsessid on dokumenteeritud ja olete loonud selle teabe jagamise süsteemi, peate mõtlema oma peamise delegeerimisprioriteedi üle ja sellele, kuidas te delegeeritud tööd määrate, jälgite ja haldate.
Keskenduge kõigepealt oma suurimatele prioriteetidele. Võite tuvastada potentsiaalsete kõrge prioriteetsete delegatsioonide elementide loendi, vastates neile kahele lihtsale küsimusele:
- Kas see tuleb nüüd täita?
- Kas ma pean seda ülesannet ise tegema või keegi teine?
5. Kasutage tehnoloogiat
Tehnoloogia võib muuta delegatsiooni lihtsaks ja aidata meeskondi paljudest erinevatest väljakutsetest üle saada. Ja kõik meeskonnad saavad kasu tehnoloogia kasutamisest , kas see on failide jagamise, ajakavastamise või isegi online-koolitusvõimaluste jaoks.
Kui teete virtuaalseid meeskondi liikmetena erinevates geograafilistes paikades, võib tehnoloogia tunda, et kõik teie meeskonna liikmed istuvad ühes toas. Enne delegeerimist tutvuge tehnoloogiaga, mis on teile kättesaadav, nii et saate luua süsteemi, mis muudab teabe jagamise ja koostöö lihtsaks.
6. Suhtlege hästi ja sageli
Hea suhtlemine on igat tüüpi meeskonna jaoks hädavajalik. Ilma selleta pole meeskonda. Kui tegemist on tõhusa delegeerimisega, peab suhtlemine olema mitte ainult selge, lühike ja järjepidev, vaid peate tagama, et igal meeskonnaliikmel oleks juurdepääs samale teabele.
Üks viis selle saavutamiseks on, kui teie meeskonna liikmed asuvad erinevates kohtades, käimasolevate näost-näkku kohtumiste või meeskondlikel telekonverentsidel . Need istungjärgud peaksid keskenduma koostööle, teabe jagamisele ja meeskonna loomisele. Samuti on oluline, et te jääte meeskonnakoosolekuteni kättesaadavaks, et vastata küsimustele, anda juhiseid ja aidata vajaduse korral probleeme lahendada.
7. Kasvatada usaldust
Usaldus on delegatsioonide puhul üks tähtsamaid tegureid ja see toimub ka mõlemas suunas. Peate usaldama, et teie meeskonna liikmed täidavad tööd, mille eest nad vastutavad, ja teie meeskonna liikmed peavad usaldama, et annate neile kogu teabe, mida nad vajavad, et tööd teha, ja et saate neid varundada, kui vajalik.
Te võite usaldusel põhineva meeskonna luua järgmiselt:
- Olles lugupidav üksteise vastu
- Kuulates ja kuulates, mida teised ütlevad
- Keskendumine järjekindlale kommunikatsioonile
- Ütle, mida teete ja mida te ütlete
- Aus olema
Efektiivne delegeerimine võib olla vastus ajaga vaidlustatud väikeettevõtete omanikule, kes üritab leida oma äritegevuse laiendamise aega. Kui te võtate meetmeid tõhusa delegeerimisprotsessi seadmiseks, siis ei anna mitte ainult aega, et keskenduda oma kõige olulisemale äritegevusele, vaid leevendate mõnda survet, mis alati teeb endast kõike.