Nagu hooned ja kontorimööbel, võivad tulekahjud või muud ohud kahjustada või hävitada väärtuslikke pabereid. Need dokumendid on olulised, nii et peate neid taastama või paljundama.
Nende asjade vahetamine võib olla aeganõudev ja kallis. Õnneks võite oma äri nende kulude eest kaitsta, ostes väärtpabereid ja arvestuskindlustust.
Väärtpaberite tähendus
Väärtpaberite ja -teadete täpne tähendus võib varieerumispoliitikast teise erineda. Mõned poliitikad määratlevad selle mõiste konkreetselt. Mõiste võib sisaldada kirjalikke, trükiseid või kantud dokumente või dokumente, sealhulgas raamatuid, kaarte, filme, jooniseid, teod, hüpoteeke ja käsikirju.
Teised poliitikad pakuvad laia kirjelduse mõistele, mitte määratlusele. Näiteks ISO kinnisvarapoliitika sätestab, et väärtuslikud dokumendid hõlmavad (kuid mitte ainult) selliseid objekte nagu raamatupidamisdokumendid, toimikud, käsikirjad, teated, joonised ja kaartide indeksisüsteemid. Olenemata sellest, kui väärtuslikud dokumendid ja poliitikad on poliisil kirjeldatud, pole see termin mõeldud raha ja väärtpaberite kaasamiseks.
Mis hõlmab
Paljude kinnisvaraõiguse eeskirjade kohaselt on väärtused, mis on seotud väärtpaberite ja arvestusteabe asendamise või taastamisega, loetletud väärtuses Not Covered.
Sellest hoolimata võib neid kulusid vähemalt osaliselt katta jaotises Cover Coverage Extensions.
Väärtähtede katvus kehtib arvestuskaotatud teabe asendamise või taastamise kulude kohta, olenemata sellest, kas eksisteerivad eksemplarid või mitte. Oletame näiteks, et soovite oma lao laiendada.
Sa palkad arhitekti, et saaksite oma hoonele joonistada kolme võimaliku konfiguratsiooni. Joonised on teie käsutuses ainult nädala jooksul, mil tornaado neid hävitab. Teil ega arhitektil ei ole ühtegi koopiat. Jooniste asemele tuleb arhitekt tasuda, et neid uuesti luua. Jooniste asendamise kulud peaksid olema kaetud teie väärtuslike dokumentide ja dokumentidega.
Kui dokument on hävitatud, võib teil olla võimalik seda teistest dokumentidest rekonstrueerida. Näiteks oletame, et teie raamatupidamisregister on hävitatud tulekahju abil. Õnneks on teil võimalik oma raamatupidamisandmeid rekonstrueerida kliendi failide ja müüjate dokumentide abil. Teie väärtuslikud paberid ja arvestuskindlustus peaksid katma tühjade materjalide (uus raamatupidamisarvestus) maksumus ja tööjõukulud raamatupidamisandmete taastamiseks.
Pange tähele, et paljud kinnisvara eeskirjad ei paku väärtuslikku dokumentide ja dokumentide jaoks kõiki riske. Selle asemel on sellised dokumendid kaitstud üksnes nimega ohtude eest. Tüüpiliselt kaetud ohtude näideteks on tulekahju, välk, plahvatus, jõehobus, rahe ja kraavi aukude kokkuvarisemine .
Milline piirang on vajalik?
Väärtuslikud dokumendid ja dokumendid on allutatud.
Kui kahjum tekib, ei maksa teie kindlustusandja rohkem kui teie poliisil näidatud alampiir. See alampiir võib olla nii madal kui 2500 dollarit. Et kaitsta oma äri kadude eest, peate võib-olla ostma täiendava katte.
Piirangu valimisel kaaluge ohustatud dokumentide liike. Kui palju see maksab nende asendamiseks? Kas teil on vaja ajutisi töötajaid palgata? Kui mitu tundi kulub andmete salvestamiseks? Kas peate saama originaalid? Kas esialgne töö (nt eespool nimetatud arhitektuuri joonised) tuleb uuesti üles ehitada?
Väärtpaberite kinnitamine
Kui teie kaubandusliku omandi poliitika ei hõlma väärtpabereid, võib neid punkte kindlustada kinnitusega . Kinnitus annab üldiselt sama või isegi laiema katvuse, kui on hõlmatud tüüpilise kinnisvarapoliitikaga. Mõned kinnitused hõlmavad väärtuslikke pabereid pigem kõigi riskide, mitte nimega riskide alusel.
See tähendab, et need katavad kaetud vara kahju, mis on põhjustatud igasugusest ohust, mida ei ole konkreetselt välistatud.
Elektrooniliste dokumentide katvus puudub
Enamikus hinnatud paberid hõlmavates poliitikavaldkondades (ja kinnitustes) on konkreetselt märgitud, et elektroonilistele andmetele puuduvate väärtpaberite suhtes ei kohaldata ühtki kaitset . Teisisõnu, elektroonilisi dokumente ei peeta väärtuslikeks dokumentideks.
Paljudel ettevõtetel on elektroonilisel kujul olulised andmed. Kahjuks pakub kinnisvarapoliitika enamasti elektrooniliste andmete kahjustamist väga vähe. Võite oma ettevõtet kaitsta oma elektrooniliste failide kahjustuste eest, ostes elektroonilise andmetöötluse katvuse .