Logiraamatu kontroll ja DOT auditid

Uuri, mida DOT-audiitor ootab

Teades, kuidas püügipäevikut tuleks auditeerida, mida peaksite otsima ja mida soovib transpordiministeerium (DOT) audiitor, võib teie pikaajaline töö lihtsamaks muuta. Praegu kulutatud aeg võib vähendada auditi ajal hilisemaid trahve. Samuti saate iga päev logisid kontrollida autojuhtide logisid, mis vajavad parandamist, ning õpetavad neile õigesti oma logisid täita, mis vähendab maanteede kontrollimisel saadud trahve.

Mida peaks teadma DOT-audititest

Soovitused

Selleks, et hoida oma vastavusse, tuleb kohtumine nendega, kes viibivad auditi ajal ja kontrollivad, kuidas halva hoiaku võib auditile mõjutada.

Võtke auditiga kohtumisruum, mis juhtidest eemal viibib. Vaadake üle kõik paberilogid viimase 6 kuu jooksul ja draiverid teevad kõik vajalikud parandused. Kogu C-klassi draiverite viimase 6 kuu ajaveebide auditeerimine. Vajaduse korral tehke parandusi. Kirjutage logi rikkumiste ametlik tegevus ja menetlus ning sisestage see ettevõtte eeskirjade ja protseduuride raamatusse.

Kohtume kõigi kindlate juhtidega, kellel on teisel töökohal töökohad, ja teavitame neid oma vastutusest, et oma tööaega oma teistesse töökohtadesse logida, tuletades neile meelde, et nad ei saa sõita 60 tunni pärast.

Vaadake marsruute 16-tunniste pikendamispiirangute jaoks ja kohandage, kui võimalik. Või öelge juhtidele, et nad peavad hakkama mööda panema. Näidake kõiki C-klassi juhte, kuidas vajaduse korral teha juhi igapäevane logi. Kehtestada väljalülitamise aja poliitika ja kord.

Oluline on veenduda, et kõik teie laevastiku juhid on sellest poliitikast teadlikud ja kuidas nad peavad neid järgima.