Tõhusust on võimalik saavutada erinevates kohtades kogu ettevõtte ulatuses. Arvestades äritegevuse keerukust võite ei tea, kust alustada. Siin on viis valdkonda, mida saate hinnata, et otsustada, kas neid saab teie ettevõttes lihtsustada. Ärge unustage hinnata nende mõjusid, mis neil on, ja kuidas need mõjutavad teie kliente, tarnijaid, töötajaid ja äripartnereid.
Paberi vähendamine
Üks teie ettevõtte kiiremaid viise on vaadata pabervoogu. Raamatupidamine võib kiiresti kokku panna ja lisada mitmesuguseid valdkondi mittevajalikke juurutamisaegu. Paberrajal jälgides küsige kõigilt, kes käitleb või loob paberile järgmised küsimused:
- Millist teavet lisate paberimajandusele ja miks seda vaja on?
- Millist teavet saate paberitööst ja miks seda vajate?
- Miks on see paberitöö oluline teie töö tegemiseks?
Kui keegi vastab, "sest see on alati nii tehtud." on peaaegu kindel, et protsessi ala on peamine kandidaat paberitööde vähendamiseks ja protsessi täiustamiseks. Samuti, kui iga teabet ei saa õigustada, tuleks see kõrvaldada, et vähendada paberimajanduse töötlemiseks vajalikku tööd.
Teine uurimisvaldkond on esitamine ja ladustamine. Failikapid ja ladustamiskarbid asuvad väärtuslikes bürooruumides.
Pikemaajaliseks säilitamiseks ja otsimiseks dokumentide arhiveerimiseks kasutage dokumendihaldussüsteemi, et vabastada paberikandjad hõivatud bürooruumid.
Vähendage oma ettevõtte mobiiltelefoni tasusid
Raha salvestamine mobiili äritegevusele võib olla kiire ja lihtne. Mobithinking.com sõnul oli mobiiltelefonide abonentide arv 2010. aastal üle viie miljardi.
Konkurents üldise mobiiltelefoni turul on äge. See on veelgi enam ettevõtte mobiiltelefoni klientidele. Võite kasutada praegust turgu ja säästa raha oma mobiiltelefoni kasutamisel.
Empower Töötajad
Esirinnas ja kaevikus olevad töötajad teavad oma töökohti paremini kui keegi teine. Parimad töötajad on ettevõtetega juba pikka aega olnud ja protsessid ja otsused väljapoole tunduvad. Otsige valdkondi, kus juhendajad ja juhid on kaasatud ettevõtte igapäevasesse tegevusse ja need on kõige levinumad valdkonnad, kus võib töötajatele anda volitusi. Pidage meeles, et iga kord, kui te otsustate / seob töövoogu, parandate selle tõhusust.
B2B klientide, tarnijate ja partneritega
Äri ( B2B ) side (nn e-kaubandus) läheb kaugemale, kui veebisaidil on poekaart. Elektroonilise teabe jagamise võime automaatselt määrab kindlaks, millised ettevõtted arenevad ja kellele püüdma püsti hoida. Eelised on:
- Parem klienditeenindus
- Suurenenud müük
- Vähendatud varud
- Kapitali kokkuhoid
- Paranenud rahavoog
- Vähendatud täitmisaeg
Tarkvara ühendamine
Kas teil on tellimuse sisestamiseks üks tükk tarkvara?
Teine raamatupidamise jaoks? Teine varude juhtimise jaoks? Kas teete tööle kedagi, kes saab andmeid ühest süsteemist teise süsteemi sisse lülitada? Mõlema küsimuse "jah" vastus viitab sellele, et teil võib olla vaja integreeritud tarkvaraplatvormi. Tänapäeval on saadaval erinevad pakendid, mis vastavad väikeste ja suurte ettevõtete vajadustele.
Allhange
Ükski ettevõte pole liiga suur või liiga väike, et kasutada allhangete eeliseid. Restoranid saavad kasu ka väikestest ettevõtetest. Mitmeid funktsioone saab tellida mitmel põhjusel. Kui soovite allhanke edukalt rakendada , on võtmeks planeerimine ja ettevalmistamine.