Tehke seda, mida teete kõige paremini, ja võtke ülejäänud töö
Töötamine Elance Onlineiga - online-turg, mis aitab väikeettevõtetel tellida peaaegu igasuguseid projekte - oleme rääkinud kümneid ostjaid, kes on edukalt tellinud projekte nii mitmekesiste kui haldustoetuste, äristrateegia , graafilise disaini, veebi disaini ja arendustegevuse, kirjutamise ja isegi tarkvara arendamine.
Kui räägite ostjatega, kes on õppinud väliste teenusepakkujate tõhusa haldamise kunsti, siis ilmnevad samad teemad ikka ja jälle. Oleme oma väiteid jaganud järgmiste "10 parimaks tavaaks" väliste teenusepakkujatega töötamiseks. Selle soovituse järgimine aitab teil võimalikult suures osas oma väliste müüjate või töövõtjatega suhelda - kas kasutate veebi teenusepakkujate leidmiseks või küsite ja hindate tarnijatelt pakkumisi "vanaaegselt".
Selgelt määratlege oma projekti ulatus ja ajakava
See võib tunduda ilmselge, kuid ükskõik milline edukas allhankeprojekt algab alati selgelt, mida te loodate saavutada. Määrake oma projekti nõuded ülespoole. Teenuseosutajad vajavad täpset ja täielikku teavet, et pakkuda teile realistlikke ettepanekuid ja pakkuda teile mõistlikku hinda. Ole konkreetne pakkumiste kohta, mida ootate müüjalt.
Andke tarnijatele nii palju teavet kui vaja, mida te vajate ja millist tööd te vajate. Samuti peate olema selge ja realistlik oma ajakavast tulenevate nõuete osas. Projekti ajakava võib projekti kuludele suurt mõju avaldada.
Hinnake teenusepakkujat, nagu soovite palgata täiskohaga töötaja
Kui hindate teenusepakkujate ettepanekuid, ärge kartke küsimusi esitada.
Nii nagu täistööajaga töötaja palkamine, on müüja valimine väga subjektiivne kogemus. Vaadake oma viiteid ja küsige tagasisidet teistelt klientidelt, kes on oma teenuseid kasutanud. Dialoogis osalemine - kui teil on muret tarnija konkreetsete võimaluste pärast, helistage oma muret. Ärge lihtsalt seda hauatage ja loodan parima.
Otsige konkreetset kogemust sobivaks
Ideaaljuhul on valitud teenusepakkujal spetsiifiline kogemus teie projektitüübiga, mille olete ettevõttes. Sa ei taha olla keegi "meriseal." See on eriti oluline, kui tellida keerukaid tehnilisi projekte, nagu tarkvara arendamine. Näiteks kui otsite kedagi, kes arendaks rakendust iPhone'i jaoks, veenduge, et olete tegelikult täitnud sellel platvormil kommertsprojekte teiste rahulolevate klientide jaoks. See nõuanne kehtib ka teist tüüpi projektide kohta. Kui teil on vaja jaemüügikaupluse avamise äriplaani, saate parima tulemuse, kui konsultandil, kellega olete tööle võtnud, on jaemüügisektoris kontrollitav kogemus.
Ärge vali müüjat ainult hinna alusel
Kuigi see võib olla ahvatlev, ärge kunagi valige müüja, tuginedes ainult hinnale. Kogenud ostjad, kes on tellinud paljud projektid ja hindasid sadu ettepanekuid, soovitavad peaaegu alati kõrvale jätta kõige kõrgema hinnaga ja madalaima hinnaga pakkumise.
Ostjad teatavad, et nende kõige edukamad projektid on need, kus nad arvasid, et müüja pakub hea väärtuse ja kvaliteedi tulemusi.
5. Kontrollige portfelle ja näidiseid
Uurige müüja eelmist tööd (nende "portfell") ja veenduge, et nende eelmine töö vastab teie ootustele kvaliteedi ja stiili kohta. Kui olete hinnanud müüja portfelli, viiteid ja varasemat kogemust ning ei ole ikka veel kindel nende võimete kohta, kaaluge palun, et nad teeksid kiiret mudelit või esitaksid tööplaani põhijooned. Teenusepakkuja, kes tõesti tahab oma äri võita, võib teile anda sügava ülevaate, et saaksite paremini mõista oma lähenemisviisi oma probleemi lahendamisel.
Kuid ärge kunagi ületage joont, et küsida mudelit, ja nõudes, et müüja pakub sulle viimistletud töö "spetsifikatsioonil". Kvalifitseeritud spetsialist ei looda töötamiseks tasuta.
6. Alusta väikest
Esmakordselt teenusepakkujaga alustamiseks kasutage projekti, mis on suhteliselt väike ja lihtne. See annab teile paremini ülevaate pakkuja stiili ja võimalustest, enne kui neile usaldatakse missioonikriitiline projekt.
7. Tasu maksmine selgelt määratletud projekti vahe-eesmärkidele
Täpselt nii, nagu peaksite olema selge projekti ulatusest, veenduge, et määrake oma tellitavate projektide tööplaan, millel on selgelt määratletud verstapostid. Kui teil on plaanipäraseid kontrollpunkte, kus saate ülevaate projekti staatusest, kui see töötab lõpule viia, on lihtne viis tagada lõpliku tähtaja ja lõpliku toote vastavus teie standarditele. Ühendage müüja makse nendele verstapostidele.
IT-ja tarkvaraarendusprojektide hea juhend on maksta mitte rohkem kui 20% kuni 30% projekti koguhinnast esiplaanile, ülejäänud maksed sõltuvad 3 või 4 vahe-eesmärgi täitmisest.
8. Võtke töökoha omandiõiguse üle
Mis tahes tüüpi tellitavate projektide puhul veenduge, et olete selge, kes omab saadud toodet ja selle toote olulisi komponente.
Veenduge, et teenusepakkuja mõistab, kuidas kavatsete kasutada pakkumisi, millega nad nõustuvad. Näiteks teie isiklikuks kasutamiseks mõeldud kohandatud tarkvararakenduse arendamine erineb oluliselt rakenduse arengust, mida kavatsete pakendada ja uuesti müüa.
9. Ärge unustage toetust pärast projekti lõppu
Tehnoloogiaprojektide puhul on hea mõte määratleda garantii- või tugiklausel, nii et olete kindel, et pärast projekti lõppu on müüja jätkuv toetus. Toetusklausli läbirääkimised on palju lihtsamad enne teenusepakkuja tööle asumist, mitte pärast projekti lõpetamist. Isegi loomingulised või äriteenused võivad toetusklauslast kasu saada. Oletame, et teil on vaja äriplaani kohta mõned muudatused, mis põhinevad potentsiaalsete investorite tagasisidel. Või äkki leiad, et teil on vaja uut tüüpi uut failivormingut kätte toimetada. Mõnede tasuta toetuse määramine või edaspidiste muudatuste läbirääkimiste pidamine soodushindadega võib hiljem säästa aega, raha ja peavalu.
10. Võta see kirjalikult
Teenuse kaasamise käigus võivad projekti ulatust, tulemusi või isegi kokkulepitud hinda muuta.
Veenduge, et selgitate mis tahes ajakava, reguleerimisala või maksete muudatusi selgelt oma teenusepakkujalt ja saada kirjalikult kinnitust, et nad mõistavad muudatusi ja nõustuvad nendega. Samuti pidage registrisse teenusepakkuja poolt nõutud mis tahes kokkuleppemuudatusi ning kas soovite muudatusi vastu võtta või tagasi lükata. Salvestage kõigi oma e-kirjavahetuste koopiad.
Saate pääseda tipptasemel teadmistele igal ajal, kui seda vajate, ilma täiskohaga personali palkamise lisakuludeta. Kui keskendute oma põhitegevusele ja kogete ekspertide vabakutselisi oma muude vajaduste jaoks, võite konkureerida suuremate organisatsioonide jõudlusvõimalustega, säilitades samal ajal oma iseseisvuse.