Ürituste planeerijaga saate mõjutada sündmuse tooni ja see hõlmab ka kutse vormingut ja sõnastust. Kutse peaks vastama kliendi vajadustele ja isiksusele.
Kui te plaanite lõbusate armastavate paaride pulmi, võite kutsel kasutada julgeid värve ja heledat sõnastust. Seevastu juhul, kui teete koos suurklientidega äriklienti, võib kutse olla formaalsem ja sedatiivne.
Formaalne kutsed
Eriürituste ja koosolekute ametlike kutsetest kirjutamine on lihtsam, kui enamik inimesi mõtleks. Liiga tihti otsivad inimesed proovi kutset, kui nad tõepoolest soovivad leida kutset sõnavõtte ideede vormingut. Lõbus osa on välja selgitada, kuidas loovalt võite oma kutset kirjatarvete valimisel valida.
Kuid ametlik kutse on sündmuste jaoks kasutatavate kutsekirjade ja -materjalide kogu paketti tähtis osa. Kutsed esitatakse paljudes erinevates formaatides, sh telefonikõned, e-post, tähed, käsitsi kirjutatud kirjatarbed ja ametlikud kutsed.
Eelkõige peaksite muretsema õigekirja, grammatika ja kirjavahemärkide vigu.
Kohandatud kujunduse loomiseks graafilise disaineri kasutamine võib muuta sündmuse eripärasemaks ja sobiks teie kliendi isikupäraga.
Proovi ametlik kutsumine
Sõltumata sellest, milline on funktsioon, on sündmuste planeerijate jaoks parim viis luua enda jaoks standardvorm ja ajakohastada spetsiifikat vastavalt tegelikule sündmusele.
Ametlik kutse peaks olema lihtne ja vormindatud kaardil või kirjatarbel, mis on õnnitluskaardi suurus või väiksem. Enamikul kutsetel kasutatakse fonti, mis sobib organisatsiooni standardfondide või skriptiga, mida disainer meeldib. Võti on kindel, et järgite vastuvõtva kaubamärgi standardeid, luues samas formaalsuse.
Kui aga teete privaatset sündmust, näiteks pulmi, võite palgata kalligraafrit, et kutsed käsitsi kirjutada. See on populaarne valik paljudele paaridele, kuna see näeb välja rohkem elegantset ja isikupärastatud kui trükitud kutseid.
Kutses peaks olema järgmine teave:
[Insert logo]
[Sisestage hostinimi, pealkiri]
taotleb teie ettevõtte rõõmu
juures
[Sisestage sündmuse ametlik nimi]
[Aseta asukoht]
[Sisestage vajaduse korral sündmuse tagline]
[Lisage päev, kuupäev (a), aasta]
RSVP
[Sisesta nimi]
[Sisestage telefoninumber]
[Lisage vajadusel e-posti aadress]
Üksikasjad järgmiseks
Disaineri jaoks on tähtis vormindada üksikud jooned, nii et need sobiksid lõpliku kutse juurde. Te peaksite plaanima teha disaineriga tihedat koostööd, et tagada kogu vajalik teave, mis sobiks kutsega visuaalselt atraktiivsel viisil.
Ürituste planeerijaga saate aidata mõjutada sündmuse eduvõimalusi juba enne sündmust. Aidates oma kliendil valida sobiva kutse ja sõnastuse, on see hoolikalt võimalik tagada, et üritus on pakitud ja kõik teavad, mida oodata.