Rahavoogude juhtimise näpunäited rahavoo säilitamiseks
1) Hoidke oma ilmastikuvaade avatud.
Mõni tormimõjude üks peamisi tegureid on teada, et see on tulemas ja millises suunas see liigub.
Hoidke silma oma ettevõtte juhtivate näitajate suhtes ja pidage meeles majandusolude muutumist.
Valmistada ette rahavoogude prognoosid järgmisel aastal. See aitab teil näha, milliseid muudatusi on vaja teha ja millal. Kui selline ja nii juhtus ja teie prognoositud rahavoog langes x%, mida saaksite teha?
2) Vaadake läbi oma krediidipoliitikad ja klientide ja / või klientide krediidi ajalugu.
Klientide krediidi juhtimine on oluline osa rahavoogude juhtimises. Saamata kasumit mittetaotlevaid kliente, need, kes maksavad rohkem, et säilitada, kui nad lisavad alumine rida. Märkige need, kellel on aeglane makse.
Samuti on tähtis krediidikontrolli läbiviimine uutele klientidele, kes taotlevad krediiti.
Pidage meeles, et te ei pea krediiti kellelegi andma. Kui kliendil on aeglane makse, on krediidi tingimuste muutmine või krediidi täielik tühistamine vajalik. Kui kliendilt krediidi andmisest keeldumiseks osutub vajalikuks, veenduge, et see tehakse võimalikult tavatult.
Lõppude lõpuks soovite, et nad tulevikus oleksid kliendiga! Saatke viisakat, kahetsusväärset teadet, mis teavitab neid, et praegu ei saa krediiti laiendada ja põhjendage põhjuseid. Selgitage, et nad on teretulnud tehingute tegemiseks sularahas. (Võite isegi pakkuda sularahasoodustusi, et tehingut magustaks.)
3) Võtke meetmeid makse kiirendamiseks.
Esiteks arve viivitamatult.
Arvete tasaarvestamine annab kliendile mulje, et teile ei huvita, kui kaua kulub raha saamiseks.
Teiseks võtke meetmeid, et soodustada kiiret maksmist , näiteks maksetähtaegade selgesõnaline märkimine ja hilinenud teadete saatmine. Vajadusel kasutage kogumise teenuseid. Kui saad raha, on teie rahavoog alati parem kui halb võlg .
4) Vaadake, kas makseid tarnijatele saab pikendada.
Mündi teisel küljel kontrollige laenutingimusi, mida teie väikeettevõtte tarnijad lubavad. Enamik tarnijaid lubab maksta 30 päeva, kuid võib-olla on teil võimalus pikendada seda tähtaega kuuskümmend või isegi üheksakümmend päeva, mis võimaldab teil hoida raha oma rahavoogudes kauem.
5) Uued lepingud.
Üürileandjad, laenuandjad ja töövõtjad ei ole muutuvate majandustingimuste suhtes ebaselged, nii et läbirääkimisi üritavad väärtused on tulistama. Näiteks kui teie tellise ja mördi äriruumi rentimine on üles ehitatud, võite olla suuteline oma üürileandjaga läbirääkimisi soodsama määra üle, eriti kui teine jaemüügi kinnisvara on tühi. Kallim rent võimaldab teil igal kuul vabastada oma sularaha rohkem ja saada rohkem rahavoogusid.
6) Kasutage rahavoogude haldamise tööriistu.
Teie rahavoogude haldamiseks, jälgimiseks ja prognoosimiseks on saadaval mitu tarkvara.
Kui teil juhtub, et kasutate oma kontode haldamiseks väikeettevõtte raamatupidamistarkvara, on teil juba vajalikud rahavoogude tööriistad. Pilvepõhiste raamatupidamisrakenduste, nagu QuickBooksi jaoks on sisseehitatud rahavoogude prognoosimise aruanded. Muud, näiteks Sage One, pakuvad lisavõimalusi rahavoogude juhtimiseks. Vt 6 Väikeettevõtte raamatupidamistarkvara kasutamise eelised ja enne, kui ostate oma väikeettevõttele raamatupidamistarkvara, et saada rohkem teavet raamatupidamistarkvara kohta.
Samuti on palju tarkvara tooteid, mis on mõeldud rahavoogude juhtimiseks, prognoosimiseks ja eelarvestamiseks , nagu Pulse ja Float, mis suudavad otseselt liituda populaarsete raamatupidamistarkvara toodetega.
Pidage meeles, et rahavoogude väljavool ei ole kunagi probleem; raha on teie ettevõttel alati lihtne. Korrapäraselt ja püsivalt sissetuleva raha hoidmine on rahavoogude juhtimise keeruline osa.
Järgides ülaltoodud soovitusi, lihtsustab teie rahavood voolamist.