Säästa aega, raha ja peavalu, vältides neid ühiseid vigu
Kuigi võib olla kasulik kiiresti töödelda suure võimsusega raamatupidamistarkvara programmiga, on vigade korrigeerimise eest midagi, mida soovite vältida. Tihtipeale tähendab see, et teades, millised vead seda otsima panevad, erineb maksmine vea parandamiseks ja selle saamiseks esmakordselt. Võite isegi säästa aega ja raha oma väikeettevõttele, vältides ühiseid vigu, mida väikeettevõtete omanikud oma raamatupidamisdokumentide pidamisel teevad . Siin on viis tavalist raamatupidamisvea, mida ettevõtete omanikud teevad, ja mõned soovitused nende parandamise kohta:
01 - Tehingute juhuslik salvestamine eelneval perioodil
Läbivaatuse eelmise perioodi bilanss
Kui olete eelneva perioodi jooksul tehinguid kirjutanud, muutub bilanss. Seetõttu saate kontrollida oma eelmise perioodi bilanssi, et veenduda, et see ei ole pärast raamatute viimast sulgemist muutunud. Kui see on muutunud, peate uurima.
02 - vale saldo varade või kohustuste tasakaalu
Varakontodel peaks olema debiteerimisbilanss, samas kui vastutuskontodel peaks olema krediidi saldo. Sellistes bilansikontode kontode ebatäpsuses on kõige sagedasemate põhjuste seas vale konto sisestamine, kontode liigne klassifitseerimine ja korrigeerivate kirjete kopeerimine.
Kontrollige veateate bilanssi
Kontrollite bilanssi, et veenduda, et varadel ja kohustustel on õiged saldod. Kui on konto, millel on vale tasakaal, võite vea põhjustanud kirjade leidmiseks tõmmata selle konto üksikasjad üles. See kontroll peaks toimuma vähemalt kord kuus.
03 - vale saldo tulude või kulude bilansis
Tulukontodel peaks olema krediidi saldo, samal ajal kui kulukontodel peaks olema debiteerimisbilanss. Mõned selle vea põhjused on sisestatud vale kontole, kontote liigitamist ja korrektsete kirjete dubleerimist, mis on samadel põhjustel, miks bilansi kontodel on valed saldod.
Kontrollige oma tulude laekumist vigade eest
Kontrollige tulude ja kulude aruannet , et tulud ja kulud oleksid õiged. Kui on konto, millel on vale tasakaal, võite vea põhjustanud kirjade leidmiseks tõmmata selle konto üksikasjad üles. See kontroll peaks toimuma vähemalt kord kuus.
04 - kulud liigitamata
Väikeste ettevõtete raamatupidamissüsteemid säästavad aega, sest sissekandeid saab kiiresti ja lihtsalt postitada. Kui infot sisestatakse, on ka lihtne vale kulukonto või kulude kirjeldus. Kulutuste liigitamine ei tähenda mitte ainult, et raamatupidamissüsteem ei pruugi korrektselt kajastada teie ettevõttes toimuvat, vaid võib põhjustada tõsiseid peavalusid, kui finants- ja maksuaruanded pole täpsed.
Vaadake üle oma kuludeklaratsioonid perioodiliselt
Määra mõni inimene perioodiliselt oma kulude skannimiseks, et veenduda, et andmed on mõistlikud. Näiteks kui rendilepingu kontole on salvestatud söögikulu , siis tavaliselt eristub see kirjete kirjelduse tõttu. Veel üks märge, et kulud võivad ekslikult klassifitseerida, on seletamatu tegelik eelarvepuudujääk.
05 - ei soovi abi vajadusel
Olete kuulnud väljendit "penny tark ja dollar vaesed", viidates inimestele, kes kulutavad paar tundi oma aega, et päästa paar dollarit. Te peate mõistma, et teie töö on teie ettevõtte juhtimine - töövõtja ehitab, maalija värvid ja kinnisvaramaakler müüb. Mõnikord pole see lihtsalt väärt, kui kulutaksite tundi, mis kulutavad teie raamatupidamisandmete üksikasjade üle või uurivad, kuidas teie tehtud viga parandada.
Lean professionaalse raamatupidamise professionaalile
Kui saate teha rohkem, kui kulutate muudele probleemidele kui raamatupidamise probleemidele, siis peaksite kaaluma probleemi allhanket professionaalseks raamatupidajaks või raamatupidajaks.
06 - saamata jäänud laekumised
Oma raamatupidamisdokumentidega salvestasite kõik oma kulud hoolikalt. Kuluaruanne on kunstiteos, ilma igasuguste vigade või väljajätmiseta. Siis küsib teid IRS; ilma laekumata, on teie kulul avaldused kasutud.
Hoia oma laekumisi
Salvestage oma kviitungid või tehke nende skannitud koopiad.
07 - Varukoopiate ajakava puudumine
Paljud väikeettevõtted tuginevad tarkvarale, et teha raamatupidamistöid nende jaoks, kuid ei arvesta süsteemide avariide ega vigadega. Üks probleem võib teie faile hävitada.
Planeerige rutiinseid varukoopiaid
Igakuiste automaatsete varundamiste loendamine pilve ladustamiseks või selle ülesande jaoks eraldatud spetsiaalne server.
08 - ei tööta personali
Ükskõik kui võimas on teie tarkvara, on teie töötajad vajavad koolitust, et need oleksid tõhusad. Ebaõigesti koolitatud töötaja võib teie rekordeid õnnetusohtlikult hävitada, visates kõik oma kulutused ja kasumitulud.
Tehke regulaarset koolitust
Laevapere protsessi ajal korraldage igakülgseid koolitusi ja pidage iga kvartaliga värskendajaid, et kõik töötajad saaksid teavet õigesti sisestada ja juhtida.