Uuri välja, kuidas saada valmis järgmise konto perioodi jaoks
Varad, kohustused ja omakapitali kontod ei ole siiski suletud.
Need on püsikulud ja nende lõpu jääk on järgmise aruandeperioodi algusbilanss.
Miks kirjade sulgemine?
Kui tulude, kulude ja jooksevkontod - ajutised kontod - on suletud, lähevad nende saldod uuele aruandeperioodile ettevalmistamisel nullini. See on üks põhjus, miks sulgemiskanded on valmis. Teine põhjus, miks sulgemiskanded on koostatud, on nii, et ettevõtte jaotamata kasumiaruanne näitab eelmisest aastast saadava tulu tegelikku kasvu ja dividendide ja kulude vähenemist.
Jaotamata kasum on need tulud, mida aktsionäridele dividendidena ei jagata, kuid mis jäävad edaspidiseks investeeringuks, sageli reklaamis, müügis, tootmises ja seadmetes. Kirje sulgemise aluseks on tühistada need ajutised kontod, mis on kontoperioodi jooksul muutunud, et siseneda järgmisesse raamatupidamistsüklasse.
Sõnade sulgemiseks sageli kasutatakse terminit ettevõtte raamatupidamisarvestuses.
Tulude kokkuvõttekonto
Tulude koondkonto on ajutine konto, mida kasutatakse ainult sulgemisprotsessi ajal. See sisaldab kõiki ettevõtte tulusid ja kulusid jooksva arvestusperioodi jooksul. Teisisõnu sisaldab see netotulu - see jääb pärast kõigi ärikulude, amortisatsiooni, võlgade teenindamise kulude ja maksude lahutamist.
Finantsaruande koostamisel ei kasutata tulude koondkontot kunagi, sest selle ainus eesmärk on sulgemisprotsessi ajal kasutada.
Neli sammu lõpetamaks kirjeid
Sulgemiskavade täitmiseks on neli sammu:
- Otsige uuringutasakaalu tulude kontod, mis on kõigi ettevõtte pealkirja kõigi tulude ja kapitali kontode loend. Näete, et neil on krediidilisa. Selleks, et need nulliks tagasi saada, peate iga tulukontot debiteerima tulude kokkuvõtte juurde.
- Otsige uuringulanguses kuluarveid. Näete, et neil on deebettasakaal. Iga kulukonto tuleb kanda tulude kokkuvõttele, et kulukonto kogu summa oleks null.
- Kui tulude kokkuvõttes on krediidilimiit, on see ettevõtte netotulu. Nüüd peab tulude kokkuvõte olema suletud jaotamata kasumiga. Deebettide tulude kokkuvõte ja krediidi jaotamata kasum.
- Viimane samm on dividendikonto sulgemine jaotamata kasumile. Dividendikontol on deebetkonto. Krediidige dividendikonto ja debiteerige jaotamata kasumi konto. Jaotamata kasumil on praegu talle antud netotulu asjakohane summa.
Enamiku ettevõtete puhul on see raamatupidamistsükli lõpus.
Vastuvõetav otsetee
Eespool kirjeldatud neli sammu meetodit on sageli parim valik, sest see annab selge kontrolljälje. Väiksematele ettevõtetele on see aga sageli kiirem ja võrdselt täpne, et sissetulekute kokkuvõte mööda minna ja selle asemel sulgeda ajutised sissekanded otse jaotamata kasumikontolt. Mõlemal juhul on lõpptulemus sama: ettevõtte bilansist esitamiseks on ajutised kontod suletud jaotamata kasumi kontole.