Üksus Master Management on teie ettevõtte tervise mõistmise seisukohalt oluline
- Kes on teie tarnijad
- Milliseid toorainet ja komponente te kasutate
- Kui palju inventari peaksite kandma
- Millised peaksid olema teie kasumimarginaalid?
Ettevõtete üldise tervise mõistmiseks on oluline hoolikas üksuse juhtkond.
Mis on üksuse kapten?
Iga toode, mida teie ettevõte koostab ja müüb, peaks olema üksuste kapten. Üksuse kapten on fail või kirje, mis tavaliselt asuvad teie ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemis.
Üksuse kapten peaks olema seadistatud, kui toode sisestatakse teie ettevõttesse. Objekti kapten peaks olema hoolikalt ehitatud (tihti on ettevõtetel isik, kelle ainus töö on eseme hooldus) ja sisaldab vähemalt järgmist teavet:
- Asja nimi
- Toote kirjeldus
- Materjalide nimekiri (BOM)
- Kauba maksumus (COGS)
- Marsruutide tootmine
- Tootmis- ja tarnepeatused
- Ohutusvaru tase (vajaduse korral)
- Minimaalse tellimuse kogused (MOQ)
- Telli mitu korda
Kuid ärge piirduge nende sisenditega. Teie ERP-l on tavapärased väljad, et saaksite oma objekti peal asuda, kuid seal on ka kohandatud väljad, mida saate kasutada, et kohandada objekti master teie ettevõtte erivajadustega.
Andmebaasi kaptenist võtab teie ERP andmete saamiseks andmed :
- Inventari väärtus
- Järjekoha ostmine
- Tootmis- või töökorraldus
- Tootmisväljad
- Ostuhinna dispersioonid (PPV)
- Finantsanalüüsid
Üksuse kapteni sees olev teave on sarnane DNA molekuli sees olevatele geenijälgadele.
Teie DNA ütleb sulle, mida te olete teinud. Teie üksus kapten ütleb teile, mida teie ettevõte on teinud.
Kuidas saate kasutada üksuse kaptenit?
Kuigi see on uskumatult väärtuslik teabehoidla, ei pruugi te kunagi avada objekti kaptenit. Kui teie töö ei ole teie ettevõtte objekti kapteni säilitamine (mõistlikult, töökohti kutsutakse sageli nimetuseks Item Masters), võidakse tõepoolest takistada objektide kapteni sisenemist ja muudatuste tegemist.
Kui teie töö on teie ettevõtte tarneahela funktsiooni (planeerimine, ostmine, inventuuri kontroll, nõudluse juhtimine jne) või finantseerimise või mõne muu juhtimisalase piirkonna puhul, kasutate oma ettevõtte objekti kaptenis teavet, mis leiab selle kodu.
Teie toodete maksumust peetakse eseme peal. Nii et kui soovite teada oma inventuuri väärtust, võtate te endale käes olevate esemete arvu ja korrutage selle numbriga objekti masteri kuludest.
Ja, oh, muide, kui teie toode on komplekt, mis koosneb mitmest alamkomplektist ja komponentidest, siis on kõikidel alamkomplektidel ja komponentidel ka üksuste kapten.
Ostuhinna erinevused ja tootmisvajadused
Kas maksate ostetud esemetele õige summa?
Kasutage üksuse kaptenit, et teada saada. Võtke oma tegelikud ostuhinnad ja võrrelge neid objekti kapteni hinnaga (sageli nimetatakse seda standardkuluks).
Teie eseme kapteni ilu on see, et see on elus fail. Kui teie üksuse kapten ütleb, et ostsite toote X 10-kroonise summa eest ja te leiate, et olete viimase aasta jooksul 9-kroonist toodet X ostnud, siis saab teie ettevõtte (võib-olla mitte sinu) keegi oma objekti kaptenit üle vaadata, nii et standardkulu võrdub ostuhinnaga.
Sama kehtib ka tootmisaegade kohta. Kui teie objekti kapten on seadistatud 45-minutilise toote Y tootmistingimuste ajaks ja pärast tootmisreostuse aruande käivitamist leiate, et tegelikult võtab teid toote Y saamiseks 55 minutit, teie (või keegi teine teie ettevõttes) saab objekti kaptenit üle vaadata.
Järjekorra ostmine
Teie klientide maksmine koos teie varude ostmisega on teie ja teie ettevõtte jaoks regulaarselt üks suurimaid kulusid. Te peaksite tuginema oma ERP-le, et öelda, mida osta ja millal seda osta - ja arvan, kus teie ERP läheb enne, kui see saadab teile teie ostu signaale?
Sa arvasid, et see on teie objekt kapten.
Teie üksus kapten majutab need kriitilised ostuandmete punktid:
- Ettevalmistusaeg
- MOQ
- Korrigeeritakse kordusi
- Minimaalne varude tase
- Maksimaalne varude tase
- Ostuhind
Teie ERP kasutab seda teavet ja sobitub selle praeguste varude tasemetega ning kliendi või tootmisnõudlusega, et juhtida ostunõudeid.
Kui teie objekti kapten on ebatäpne, siis võite osta liiga hilja (st teie tarnija juhendamise aeg on tõesti 6 nädalat, kuid teie üksuste kapten ütleb, et see on ainult 3 nädalat). Või võite tellida liiga palju (kui teie MOQ ütleb, et minimaalsed ühikud, mida saate X-st osta, on 100 ühikut, kuid teie tarnija müüb teid tegelikult 50). Või teie maksimaalne varude tase ei võimalda teil osta kogust, mida peate nõudma oma klientidele .
Ja jällegi on ostuhinna erinevused (PPV) metrika, mida paljud firmad jälgivad, ja teie PPV-meetermõõdus võib olla valesti teatatud, kui ostetud (st standardne) teie objekti peasisene hind on vale.
Kes on selle punkti meistrid?
Jah, mõnikord nimetatakse isiku tööd nimetuseks "Master". Need töökohad on mõeldud inimestele, kes haldavad objektide meistrimeeskondi, kuid neid ei nimetata enamasti elemendiks Master Managers (enamasti). Kirje Master näeb välja e-posti allkirjaga lahedamalt.
Üksus Masters tavaliselt aruande tarneahela haldur, materjalide juht, Inventory Control Manager või isegi Finance Manager.
Kui te olete üksuse meister, peate hoolikalt tähelepanu pöörama detailidele. Sa pead olema oma ettevõtte omandiõiguse suhtes võtmast segane. Ja peate olema võimeline veenduma, et kõik teie ettevõtte objekti peal olevad detailid on täpsed.
Kuna ainus ajahalduse puhul on tegemist DNA-ga - objekti kapten - on siis, kui sellega on midagi valesti . Ja see väidetavalt vale väike detail andis ostmise või inventuuri või planeerides viga põhjustada raha, mida kulutada, kui seda ei olnud vaja.