Rahvusvaheliste veodokumentide koostamisel pöörata tähelepanu detailidele
Pakkimisnimekirja koostamiseks kustutage kõik arve hinnad ja kontrollige kahekordselt, et näha, et arve on näidatud juhtudel, kaalu (net, bruto, metriline) ja mõõtmiste arv. Seejärel trükkige dokumendi "PAKKIMISE LOEND" ümber suured, paksud kirjad. Ärge kunagi asendage faktuurarve pakkimisnimekirja.
Siin on mitu põhjust, miks pakendiloend on oluline:
- See toetab tegelikult saadetut.
- See võib olla koos kontrollitõendiga.
- Seda saab kasutada täiendava tõendusmaterjalina makseviisi toetamiseks, kuid (soovitatav) peate tagama, et vastate oma toote kirjeldusele mis tahes maksevahendiga.
- Selle kasutamiseks kasutab Custom Broker tühistamiseks ja välisriiki sisenemiseks.
- Seda kasutab ostja-müüja, et võrrelda seda, mis on tellitud tarnitud.
- Seda kasutatakse konossemendi väljaandmiseks.
- Seda kasutatakse elektroonilise eksporditeabe (EEI) jaoks ning kaupade kontrollimiseks kasutab tihti USA ja välismaised tolliametnikud.
Miks pakendiloendid on nii olulised
Kui te ei täida pakkimisnimekirja, võib tekkida arvukalt probleeme, mis võivad teie ettevõttega rikkuda. Need probleemid ulatuvad sellest, et teie kaup ei toimetatud soovitud sihtkohta, et sa ei maksaks tasu.
Ekspordi pakkimisnimekiri tuleks kindlalt kinnitada iga konteineri välisküljele, eelistatavalt veekindlas pakendis ja ümbrikus, mis on selgelt tähistatud "Pakendamiskiri lisatud." Laevade ja ekspediitorite kohustus on kindlaks määrata saadetise kogukaal ja -maht ning kas õige lasti (nagu on näidatud) lähetatakse või mitte.
Kogu see teave põhineb pakendil. Lisaks võivad lasti kontrollimiseks kasutada sisenemissadamasse ja väljumispordis olevaid tolliametnikke pakkimisnimekirja.
Ettevalmistus
Mitu nädalat enne saadetise saatmist peavad ekspedeerija , tollimaktor, pank ja klient näitama, kui palju eksemplare nad vajavad ja kus iga eksemplari tuleb lisada ja levitada. Teil tuleb alati oma failidele alati teha kolm või neli täiendavat koopiat.
Kui otsustate oma saadetise dokumentatsiooni veebis töödelda, valige vastav pakkimisnimekirja valik ja seejärel võtke ühendust kõigi rahvusvaheliste müükidega seotud osapooltega, et otsustada, kas teie pakkimisnimekiri tuleb allkirjastada.
Kuna pakendigrupi mis tahes vea tõttu võib sihtkoha sadamas viibimise ajahetkel tekkida viivitus, järgige kõiki vajalikke samme, et veenduda, et see on esimest korda õige.