Ostuhinna vähendamine võimaldab ettevõtetel ärivõimalusi võita
Tooraine ja teenuste maksumuse vähendamine võimaldab ettevõtetel oma äritegevuse võitmiseks konkurentsivõimeliselt turustada oma valmistoodete hinda. Ostuosakonna edukuse ilmne tulemuslikkuse mõõdik on ettevõtte poolt kokku hoitud raha summa.
Siiski on mitmeid toimivusmõõtmisi, mida ettevõtted saavad ostmise toimivuse mõõtmisel kasutada. Need sisaldavad:
- Ostu efektiivsus
- Ostu efektiivsus
- Funktsionaalsuse ostmine
- Jõudlusmõõdud
Ostu efektiivsus
Halduskulud on ostutegevuse mõõtmise aluseks. See tulemuslikkuse mõõtmine ei ole seotud ostetud osadega, mille osakond on hankinud.
Mõõtmine on seotud sellega, kui hästi ostuosakond täidab tegevusi, mida nad peaksid täitma, võrreldes osakonna jaoks ettenähtud eelarvega.
Kui ostukulud on eelarves, siis ostuosakonna efektiivsus ületab ootused. Kui osakond kasutab rahalisi vahendeid üle eelarve, siis ei ole ostupunkt efektiivne.
Ostu efektiivsus
Hind, mille ostja osakond eest maksis, ei pruugi olla ostujõu hea mõõtmine.
Üksuse hind võib kõikuda turutingimuste, nende kättesaadavuse ja muu nõudluse tõttu. Seepärast ei pruugi ostude osakond hindu kontrollida. Populaarne ostudefektiivsuse hindamise meetod on inventuuri käibekasvu ülevaade. Suhe mõõdab kordade arvu, mis on ajavahemiku jooksul varudest keskmiselt kasutatud või pööratud.
Inventari likviidsuse mõõtmiseks kasutatud suhe. Kuid see ei ole alati suur mõju ostmisele, kuna hooajalised nõuded laos olevate toodete korral võivad seda mõõtmist teha ebatäpselt.
Funktsionaalsuse ostmine
Ostujõudluse suutlikkust saab mõõta ostufunktsiooni funktsionaalsete nõuete kohaselt.
Osakonna põhiülesanne on anda õige kirje nõutud aja jooksul madalaima võimaliku hinnaga. Tulemusmõõtmisel võib arvesse võtta neid elemente, kuid see ei võta arvesse tegureid, mis võivad olla seotud tarnija stabiilsuse, oluliste kvaliteediküsimustega ja tarnija allahindlustega.
Jõudlusmõõdud
Ostujõu toimivust saab mõõta erinevate mõõtmiste abil.
Ettevõte saab otsustada, milline neist efektiivsuse mõõtmistest on nende ostuteenuse osatähtsuse seisukohast asjakohane. Mõõtmised võivad hõlmata järgmist:
- Kulude kokkuhoid. Kui ostuosakond ostab objekti madalama hinnaga kui varem, siis on see kulude kokkuhoid. See võib juhtuda uue pakkuja tuvastamisel, odavama asendusobjekti kasutamisel, müüjaga on sõlmitud uus leping, leiti odavam transpordimeetod või ostja on olemasoleva tarnijaga läbirääkimisi madalama hinnaga.
- Suurenenud kvaliteet. Kui objekt on parema kvaliteediga, kasutades selleks erinevat tarnijat või läbirääkimisi olemasoleva tarnijaga, peegeldub parandamine jäätmete või tootmisressursside vähendamises.
- Ostu paranemised. Ostuosakonna meetodi tõhusus suurendab tõhusust. Need võivad hõlmata EDI-i, e-hangete süsteemide juurutamist, müüjate juhitavat inventuuri ja tasu kättesaamise protsesse.
- Transpordi täiustused. Kui ostuosakond teostab läbirääkimisi vedaja või vedajate arvuga, et vähendada kaupade vedamise kulusid müüjalt tootmisüksustele, vähendatakse objekti ühikuhinda. Seda kulude kokkuhoidu saab kasutada efektiivsuse mõõtmiseks.
Jõudluse ostmine
Ostujõudluse osas on läbi viidud mitmeid uuringuid ja tulemused on näidanud, et ükski meetod ei hõlma kõiki oste.
Siiski on mitmeid olulisi meetmeid, mis leitakse olevat tulemuste hindamisel levinud. Nimelt, kulude kokkuhoid, tarnijate kvaliteet, tarnekursused, hinnatõhusus ja varude voog.
Kuigi need peamised meetmed on ühised, ei ole kõnealustele meetmetele mingisugune ühtsus ja need erinevad tööstusharude ja ettevõtete lõikes. Lisaks sellele muutub nende meetmete olulisus ostuteenuse üldise tõhususe osas aja jooksul ning seetõttu tuleb neid perioodiliselt hinnata ja neid muuta.
Uuendatud Gary Marion, logistika ja tarneahela ekspert.