Hoidke oma isiklike ja äriliste rahanduste eraldamine eraldi
Ettevõtte avamisel peaks üks teie esimestest ülesannetest olema ettevõtte pangakonto avamine. Oluline on hoida oma ärikliendi pangast eraldi. Sellest ei piisa, kui hoida eraldi arvestust. Te peaksite hoida raha füüsiliselt eraldiseisvana erinevatesse pangakontodesse, millest üks on ettevõtte kontrollikontoks loodud. Mõned ettevõtete omanikud kasutavad oma äri- ja isiklike kontode jaoks isegi erinevaid panku, millest üks on ainult är pank. Siin on mõned põhjused, mis hoiavad teie ettevõtte vahendid oma isiklikest vahenditest eraldi.
01 - puhas ja täpne raamatupidamine
Kujutlege oma tšekiraamatut ja pangaväljavõtteid, kui ühendate oma äri- ja isiklikud tehingud. Kujutage nüüd ette, et aasta jooksul. Sellisel juhul peaksite tegelema tulumaksuga, kui segate oma isiklikke ja ärilisi rahalisi vahendeid. Keegi ei taha seda segadust lahendada. Kui teil on teie äritehingute jaoks eraldi konto, siis on teil aasta lõpuks oma raamatupidaja jaoks puhas arvestus. Ärge unustage hoida kõiki oma arveid ja kviitumaid, et need vastaksid teie tšekiraamatutele ja pangakonto väljavõtetele, ja kui tulumaksu aeg muutub, on see hea.
02 - tõestada oma äri ei ole hobi
Internal Revenue Service (IRS) on tõeliselt vali, kui suudate näidata, et teie ettevõte on tegelikult äri, mitte hobi. Põhimõtteliselt peate näitama kasumit föderaalse maksureformi C-st kolm aastat alates viiest. Kui teil on kahjum, mille maha arvan oma sissetulekust kolm järjestikust aastat, siis võib IRS otsustada, et teete " hobi-äri ". Te kutsute auditi. Isegi kui edastate reegli "3 out of 5", ei pruugi te IRS-i auditist kindlasti ohutu olla. Võite veelgi tõendada, et olete äriettevõte, mitte hobifirmade jaoks, kui teil on eraldi äripanga konto, visiitkaardid või hästi hooldatud äriraamatuid.
03 - Äriühingu jaoks eraldi ärikonto nõutav
Kui teie ettevõte on registreeritud , nõuab IRS, et hoiate eraldi äripanga kontot. Pole tähtis, kas teie ettevõte on ettevõtte või partnerlus või kaasatud füüsilisest isikust ettevõtja . Kui olete kaasatud, peate omama eraldi kontot.
04 - selge auditijälg IRSile
Loodetavasti ei kontrolli te IRS-i kunagi. Alati on see võimalus. Kui see juhtub, pole see maailma lõpp, kui teil on puhas arvestus ja eraldi pangakonto. Samuti peate olema kindel ja hoidma kõiki oma arveid ja kulu laekumisi varundusmaterjalina. Kui ühendate oma isiklikud ja ärimudeli ühes pangakontol, muutub IRS-i auditis õudusunenäoks.
05 - professionaalsus
Sa tahad alati oma äri professionaalsuse väljanägemist. Kui hoiate oma ettevõtte finantseeringud isiklikest finantsidest lahus, aitab see parandada oma professionaalsuse pilti. See tähendab, et kui te kirjutate tarnijatele kontrolli, näevad nad, et need kontrollid pärinevad tegelikust käimasolevast äriprobleemist. Kui maksate makse, näeb IRS, et maksutagastused pärinevad tegelikust tegevusest.