Hiljem Taxify'i artikkel seostab Amazoni äritehingute müügi lugu . Müük läks hästi, kui nõuetekohase hoolsuse protsess tõi esile kriitilise probleemi: ettevõte ei suutnud ostjatelt müügimaksu koguda.
Vastutus oli 70 000 dollarit kogumata müügimaksust, mille ostja oleks pidanud vastutama. See lõpetas tehingu oma rajades, kuni müüjad nõustusid tasuma müügimaksu tasku.
Kui ostate äri ja te ei soovi pahaks üllatusi, peate tegema oma hoolsuse.
Nõuetekohane hoolsus on protsess, mille käigus hinnatakse ettevõtte olukorda kõigist aspektidest enne otsuse tegemist.
Ettevõtete ostmisel tehakse tihedat läbipaistvust, kuid on palju teisi olukordi, kus nõuetekohase hoolsuse võib läbi viia. Näiteks on nõuetekohane hoolsus on riskikapitalistide kaudu suur osa tegurist eraõiguslikus õiguses. Samuti on hoolsuskohustus osa kinnisvara ostmisest , eriti kinnisvara õigusliku ülevaatuse kontrollimisel.
Nõuetekohane hoolsus ei ole üldine uurimine, vaid see sisaldab konkreetseid elemente, mis võivad olenevalt olukorrast varieeruda. Nõuetekohane hoolsus tehakse, et kaitsta mõlema poole, kuid eelkõige ostja, potentsiaalsete kohustuste ja finantsküsimuste avastamisel, et mitte midagi peita.
Mida nõuab nõuetekohase hoolsuse protsess?
Protsess hõlmab nii printsipaali (ostja või investor) kui ka raamatupidajat ja advokaati. Ostuhinnas toimub see tavaliselt pärast dokumentide ostmise kavatsust, kuid enne ametlikku ostulepingut.
Nõuetekohase hoolsuse ajal peate:
- Kontrollige kõiki dokumente ja dokumente, nagu allpool kirjeldatud
- Veeta aega ettevõtte asukohas, räägi juhtide, juhtide, töötajatega.
- Kontrollige müüki kliendiloendite järgi, et kontrollida, kas ettevõttel on kliendid, kellele see nii on.
- Vaadake potentsiaalsete tulevikuplaanide laiendamist, rajatiste seisundit ja vara , näiteks seadmeid, mööblit ja sisseseadeid, et kontrollida, kas need on teatatud
- Vaadake kõiki dokumente, mis võivad ettevõtte vastu võtta, sealhulgas müügilepingud, ostulepingud, kinnisvaraga seotud kinnipidamisõigused
- Teie advokaadi abiga uurige kõiki käimasolevaid või võimalikke kohtuasju puudutavaid dokumente ja hiljutist kohtuvaidlust, mis on sõlmitud.
Nõuetekohase hoolsuse protsessis on kõige olulisem võtta arvesse erinevusi teatatud ja tegelikult toimuvate sündmuste vahel. Küsige palju küsimusi; kui sa ei saa rahuldavaid vastuseid, küsi miks. Mõnikord on vaja negatiivset ja positiivset tõestada. Pidage meeles, et kui see ei tundu õige, siis ilmselt ei ole.
Millised teemad kuuluvad nõuetekohase hoolsuse protsessi?
Kuigi nõuetekohase hoolsusega seotud teemad võivad olukorra põhjal muutuda, hõlmab enamus ajastu nõuetekohase hoolsuse protsessi järgmist:
Üldine ettevõtte teave
Siin oleks vaja ettevõtte ajalugu, selle esialgsed ja kõik järgnevad äriplaanid , ettevõtte missiooni sõnastus ning lühiajalised ja pikaajalised eesmärgid ja eesmärgid.
Ettevõtte juhtkond ja töötajad
Kes vastutab ettevõtte eest? Millised on nende volitused? Milline kogemus neil on? Kas nad on ausad ja usaldusväärsed?
Juriidilised küsimused
Ettevõtte õigusliku ülesehituse uurimine võib hõlmata põhikirja koopiate vaatamist , seadusi, koosolekute protokolle ja riigile esitatud dokumente. Muud juriidilised dokumendid on ettevõtte siduvaid lepinguid ja kokkuleppeid, samuti ettevõtte toodete garantiisid / teenuslepinguid ja tootevastutuse dokumente. Tuleks lisada arutelu praeguste või menetluses olevate kohtuvaidluste üle, samuti suhted reguleerivate asutustega, nagu OSHA (tööohutuse seadus), ADA (puuetega inimeste seadus) või tööstusharu spetsiifilised organisatsioonid.
Kõigi töötajate nimekiri koos organisatsiooni skeemiga on vajalik, sealhulgas juhatajate ja juhatuse liikmete jätkamine ning töölepingute koopiad. Teavet äriühingu nõustajate kohta - juriidiline, finantsiline, kindlustus jt - tuleks avalikustada. Taustakontroll tuleb läbi viia kõigi tippjuhtide ja juhatuse liikmetega. Töötaja käsiraamat ja muud töötaja palga ja hüvitistega seotud dokumendid tuleb läbi vaadata. Vaadake üle tööhõive maksuaruanded (vorm 941, vorm 940 ja teised), nii föderaalvalitsus kui ka riik. Kontrollige sõltumatute töövõtjate seisundit, et veenduda nende nõuetekohasuses.
Tooted ja teenused
Kui ettevõte müüb tooteid, on vaja kataloogi või toodete nimekirja koos teabega nende toodete konkurentsivõime kohta. Samuti tuleb läbi vaadata toodete ja teenuste brošüürid ja hinnakirjad. Vaja on hinnakujundusstrateegiaid, teenuste kättesaadavust ja teenusetingimusi, tuleb esitada ettevõtte patendid, autoriõigused ja kaubamärgid käsitlevad dokumendid, samuti ettevõtte omanduses olevad litsentsid ja lepingud litsentsisaajatega.
Turundus- ja konkurentsiinfo
Vajalikud dokumendid on ettevõtte turundusplaan, turuanalüüs, kasvuvõimalused, SWOT-analüüs ja ostulepingud. Võistluse andmed võivad sisaldada peamiste konkurentide loendeid ja konkurentsi - praeguse ja tulevase analüüsi.
Kliendid . Teave klientide kohta hõlmab peamiste klientidega sõlmitud lepingute läbivaatamist ja vananemisaruannete laekumisi .
Tegevused Õigluskontrolliprotsess hõlmab põhivara, rajatiste ja seadmete ülevaatamist, toote kvaliteedi tagamist ja ohutust, tarnijaid ja lepinguid. Inventari võetakse tihti arvesse ja võetakse arvesse inventuuriartikleid ( LIFO ja FIFO ).
Finantsküsimused
Nõuetekohase hoolsuse protsessi jaoks on kõige olulisemad finantsandmed. Läbi vaadatud aruannete hulka kuuluvad eelmiste aastate bilansid ja kasumiaruanded, prognoositud finantsaruanded, kindlustuskaitse, maksudeklaratsioonid ning vahendite aruannete allikad ja kasutusviisid. Kontrollige kasumlikkust ja kontrollige ettevõtte finantsandmeid ühiste finantssuhtumite vastu. Kontrollige omaniku sissetulekut ettevõtte kasumi vastu; kui ettevõte on ettevõte, kontrollib aktsionäride dividende ja K-1 vorme.