Maksed mittetöötajatele tuleb IRS-ile teatada, kuid nende maksete puhul ei nõuta tavaliselt tulumaksu kinnipidamist. Kuid mõnel juhul on varukoopia kinnipidamine kohustuslik. Kui peate varukoopiaid hoidma mitte-töötajatelt, peate teid teavitama maksetest ja kinnipidamisest.
IRSi vormi 945 kasutatakse, et teavitada föderaalsest tulumaksust, mis on kinnipeetud mitte-töötajatelt, täpsemalt reservi kinnipidamist. Esiteks, ma annan sulle tausta, et selgitada, millal vorm 945 on vajalik, siis ma näitan sulle, kuidas selle vormi täita ja kuidas seda, millal ja millal ja millal see saata.
Kindlustushüvitiste liigid
IRS nõuab, et võtaksite tulumaksu töövõtja sissetulekust, kuid on olemas ka muud tüüpi maksed, mida teie ettevõte võib teha, et nõuda tulumaksu kinnipidamist ja maksma need maksud IRS-ile. IRS nimetab neid "mittepalgalt tulumaksu kinnipidamiseks".
Maksete liigid, mis nõuavad kinnipidamist, hõlmavad järgmist:
- Pensionid
- Hasartmängude võitjad ja India kasumimängud, ja
- Maksed, mille eest makstakse varukoopiaid .
Nende maksete kinnipidamine on esitatud IRSi vormis 945 : kinnipeetud fikseeritud tulumaksu aastakasv
Varajane kinnipidamine mittetöötajate jaoks - tutvustus
Esiteks selgitus föderaalse tulumaksu kohta mitte-töötajatele.
Teie ettevõtte eest maksavad need isikud oma sõltumatute töövõtjate eest. Kuna nad ei ole töötajad, ei nõuta teilt föderaalsete tulumaksude tagastamist nende poolt makstavatest summadest.
Kuid peate andma neile üksikisikutele 1099-MISC vormi jaanuaris, pärast seda, kui nad teie jaoks töötasid.
(1099-MISC on töötajatele W-2). 1099-MISC ettevalmistamiseks peate saama isiku föderaalse maksu number. Selle numbri saamiseks peate isikul täitma W-9 vormi, millel on näidatud maksunõue number.
Aga mis siis, kui kellegi maksukohustuslase ID number puudub või on vale? Siis ütleb IRS, et peate kinni pidama maksud sellelt isikult aasta jooksul tehtud maksetest, kasutades varukapitali kinnipidamise protsessi. Kinnipidamise määr on praegu 28%.
Varasemat varundamist ei pea alustama, kuni IRS on teile teatanud.
Siin on näide sellest, kuidas varukoopia kinnipidamine ja vorm 945 toimib:
Sul oli uus vabakutseline veebidisainer, kes töötas eelmisel aastal iseseisva tööettevõtjana ja jätkab sellel aastal. Kui ta alustas, taotlesite te W-9 vormi, kuid te ei saanud seda kunagi.
IRS-i sissekanne on saatnud teate, et tuleb teha varumakse kinnipidamise makseid.
Mida teha:
1: teavitage töötajat sellest, et maksate tulumaksu kinni.
2: töötlema makseid selle töötaja jaoks, et lisada varukapitali kinnipidamine praeguse intressimääraga, 28 protsenti.
3. Lisage kinnipidamisteave isiku maksetähtpäeva kohta.
4: hoiustage tagavara summad (vt allpool). Sellistest maksetest ei pea te sotsiaalkindlustuse ega ravikindlustuse maksu kinni pidama.
5. Tehke IRS-ile kinni peetava summa perioodilised maksed.
6. Andke isikule järgmise aasta jaanuaris 1099-MISC- vormi. 1099-MISC sisaldab kogu varumakse kinni aasta eest.
7. Aruandes vormi 945 all töötavatele mittetöötajate varude kinnipidamisele alles järgmise aasta 31. jaanuariks.
Vormi 945 täitmine
Vorm 945 on iga-aastane tulu, mis näitab kõiki föderaalseid tulumaksusid, mida kinnitasid varjatud nõudeid kõikidelt mitte-töötajatelt / vabakutselistest.
Vormil 945 esitatav teave sisaldab järgmist:
- Kõik föderaalsed tulumaksud, mis on kinnipeetud kõigist üksikisikutest, kellele makstakse varukoopiaid.
- Kogu varukapitali kinnipidamine, mis on arvestatud kõigi isikute makstava kogumaksumusega 28%. (See on varurünnakute määr, summa, mille peate maksma IRS-ile).
- Aasta jooksul tehtud kogu hoiused.
- Tasumisele kuuluv summa või ülemaks.
Kui maksate aasta jooksul varukapitali eest rohkem kui 2500 USA dollarit, peate selle kogumahu arvutama igakuise maksukohustuse näitamiseks (see tähendab, et kogusumma on 28%).
Millal vormistada vorm 945 ja teha varukapitali kinni
Vorm 945 esitatakse IRS-ile samal ajal, kui esitate W-2 vorme ja 1099-MISC-vorme - järgmise aasta 31. jaanuariks. Vaadake käesolevat artiklit jooksva maksuaasta konkreetsete aruandekuupäevade kohta.
Varajane kinnipeetav maksed tehakse samal ajal kui kinnipidamine töötajate jaoks, kasutades eeskirju, et määrata kindlaks, kas teha hoiuseid pooleks nädalas või kuus.
Kui sa saadad vormi 945 posti teel, saadetakse see sõltuvalt sellest, kas teete makse või mitte. Vormi 945 juhised leiate õige aadressi valimiseks.
Vorm 945 saatmine ja IRS-i maksete kinnihoidmine
Võite faili 945 vormistada IRS-i kasutades e-failisüsteemi.
Te võite teha IRS-ile varamaks kinnipeetud maksed elektrooniliselt, kasutades EFTPS-i süsteemi. IRSil on ka teisi võimalusi nende maksude tasumiseks; vaadake seda artiklit maksete kohta.
Kui kasutate maksude ettevalmistamise tarkvara või maksutegurite teenuseid, võite esitada vormi 945 ja varukoopiate hoiuseid kokku hoida.
Lisateave Varukoopia kinnipidamise ja vormi 945 kohta
- Lisateabe saamiseks vt vormi 945 juhiseid.
- IRS maksualane teema 307: Varajane kinnipidamine
- IRS väljaanne 1281: Varjatud kinnipidamine puuduvate ja valede nimede / TIN-ide eest