Kuidas teada saada, kas teil on inventarikontrolli probleem
On mitmeid meetodeid, mida saate kasutada inventuuri juhtimise protsesside testimiseks. Üks meetod on teie klientidele hiljuti vastamata saadetiste ülevaatamine. Kas mõni neist vastamata saadetistest oli teie arusaama puudumise tõttu, mis teil on ja laeval olemas?
Näiteks võis teil olla 100 osa A-st ja klient küsis 100-st igaühe kohta. Kuid nad ei vaja sind laeva saatma järgmise nädala jooksul, nii et 100 osa A-osast istuks teie laos. Järgmisel päeval kutsus teine klient ja palus 100 osa A-osast. Olete kontorist eemal, hoolitsedes neljakümne miljoni eest, mida väikeettevõtte omanik peab hoolitsema, nii et teie teine töötaja võttis kõne . See üks teine töötaja kontrollis ja nägi 100-kordset I osa A-st ja saadeti selle teisele kliendile. Järgmisel nädalal oli vaja saata iga A osa 100 esimesele kliendile ja see polnud seal olemas.
Teie väikeettevõttel võib olla varude juhtimise probleem. Oluline on teada mitte ainult seda, mida teie väikeettevõte omab, vaid seda, mida teil on laeva jaoks saadaval. Ülaltoodud juhul, kui teie üks töötaja nägi, et teil oli 100 osa A-st laevalt, ei olnud mingit protsessi, mis lubaks tal teada saada, et igaüks 100-st eraldati teisele kliendile.
Põranda-leheaudit
Teine meetod, mida saate kasutada varukoopia kontrollimise katsetamiseks, on teostada põranda-lehe auditit. See tähendab, et saate lahkuda oma ladu põrandale (või laoruum, või salongi kapp või garaaž - kõikjal, kus teie väikeettevõte hoiab oma inventuuri), ja valite loendatavatele käputäis olevatele esemetele.
Me arutleme, kui palju punkte hiljem lugeda, kuid kui olete lõpetanud, siis võtke need loendinumbrid oma süsteemile, mis jälitab inventuuri. See võib olla teie WMS (ladustamisjuhtimissüsteem), ERP / MRP (ettevõtte ressursside planeerimine / materjalinõuete planeerimine), Exceli tabel, raamatukaart või, võib-olla Post-It'i kaart. Kui teil pole oma inventuuri jälgivat süsteemi - isegi kui see on ainult Post-It'i hunnik -, on teil inventuuri kontrolli küsimus.
Põranda-lehe auditite abil saate seejärel võrrelda füüsilisi loendeid, mida te just tegi, mida teie varude juhtimissüsteem arvas, et teil oli. Jällegi peaks teie eesmärk olema 100% täpsus. Kui teie füüsilised arvnäitajad ei lähtunud täpselt sellest, mida teie inventuuri juhtimissüsteem arvas, et olete, siis kas teate, miks? Kas saate rakendada vastumeetmeid, et vältida seda, et see juhtuks uuesti? Mõned kõige populaarsemad põhjused, mis loendavad, ei sisalda järgmist:
- Teie tarnijalt saadeti saadetis, kuid te ei loe neid lahtritesse. Pakkimisnimekirja ei tohiks lugeda 100% täpseks. Avage lahtrid ja looge sisu. Kui teie tarnija ütleb, et nad saatsid teid 1000 ossa ja nad saatsid teile ainult 990 osakonda ja te ei vea seda viga - teil pole mitte ainult inventuuri kontrolli küsimust, vaid võite lõpetada oma klientide lühikese saatmise.
- Saatasid osad kliendile, kuid teie inventuuri õigesti ei vähendatud. Või üldse. Veenduge, et teie inventarist väljaminevad saadetised maha arvata, kokku reaalajas.
- Kvaliteediküsimused sunnivad teid eemaldama osa oma inventari oma kasutatavast inventarihadest. Kuid teie inventuuri juhtimissüsteemil pole võimalust eristada kasutatavat ja mittekasutatavat, nii et teie süsteem ütleb, et teil on rohkem kui saate. Kasutusvõimeline ja mittekasutatav inventari eristamine ei ole mitte ainult tähtis omadus, mis võimaldab teil jälgida osi kvaliteediküsimustega, kuid see võib olla ka mehhanism varude reserveerimiseks kliendile, hoides neid varuosi.
- Kas teie tooted on väärtuslikud ja hõlpsasti jalutama? Ettevõttel, kes müüb kahvleid, võib olla vähem pilvereid kui ettevõtted, kes müüvad kuldmünte. Veenduge, et teie inventuuri kontrollikavas oleks võimalus oma toodete turvalisuse säilitamiseks. Ja rakendage tsükli loendamise programm, mis aitab teil oma inventuuri jälgida.
Cycle Count Program Basics
Tsüklite loendamise programm on see, mis toimub nende põranda-lehe arvudes. Tsüklite loendamise programm on protsess , mille abil korrapäraselt arvestatakse protsenti oma osadest, nii et aasta jooksul olete loendanud need kõik (või vähemalt kõik kõige väärtuslikumad osad).
Saate kasutada tsüklite loendamise programmi koos iga-aastase füüsilise inventuuga , mis tavaliselt aitab vähendada nende füüsiliste varude erinevusi. Mõned ettevõtted kasutavad aastaste inventuuride asemel tsüklit, kuid ma ei soovita seda.
Teie tsüklite loendamise programmi parameetrite määramiseks peate kindlaks määrama:
- Kui palju koguosasid peate arvestama?
- Kas kavatsete lugeda neid kogu aasta jooksul? Kui ei, siis kuidas te kavatsete määrata lõikaja? Tavaliselt järgivad ettevõtted 80.-20. Reegli, st 80% teie varude väärtusest pärineb 20% -st teie osadest, nii et keskendutakse 20-protsendilisele arvestusele.
- Kui sageli sa loed?
- Kes hakkab loendama? Kui teie ettevõte on piisavalt suur, peaks tsüklite loendaja olema isik, kelle töö tulemuslikkus on seotud varude täpsusega. See aitab kõrvaldada võimaliku huvide konflikti tsükli loendamise protsessis. Tsüklite arv on audit - mitte töö jõudluse hindamise tööriist.
- Kuidas toimub loendamine? Eelistatav meetod on põranda-leheprotsess. Tsükliloendurile tuleks anda osade numbrid ja asukohad. Lugeja läheb põrandale ja loeb neid. Tal ei tohiks olla ettekujutust sellest, kui palju peaks seal olema. Teine meetod on leht-põranda arv. See on põranda-lehe meetodi vastupidi. Leht-põranda meetod algab siis, kui käepideme oma loendisse osade loendi ja nende vastava loendi vastavalt oma inventuuri jälgimissüsteemile. Loendaja kontrollib seejärel riiulites olevaid füüsikalisi koguseid võrreldes süsteemi loendusega.
Nimetatud tsükliarvestuse protsessifaktorite mõistmise abil saate seejärel looma oma tsüklite loendi programmi. Näiteks kui teil on loendis 500 osakoormust ja võite loenduda üks kord nädalas, saate loota 10 osast nädalas (või ainult kaks päevas). 50-nädalase aasta lõpuks loendatakse kõik 500 osanumbrid. Ärge unustage, et loendite erinevate osade numbreid, et vältida ühe osa numbri üleliigset lugemist ja teise loendi alahindamist.
Selle protsessi ajal on oluline teada, millal teie inventari loend on välja lülitatud. Sellepärast ei tohiks tsüklitegur olla ladu järelevalvaja või varude kontrollikollektor. See on inimlik laad, et need töötajad asetaksid parandused ilma juhtkonda alustamata probleemideta. Väikeettevõtte omanikuna või haldurina peate teadma, millal varude juhtimisprotsesside aluseks olevad protsessid ei tööta, nii et saate rakendada vastumeetmeid allavoolu probleemide vältimiseks.
Inventari juhtimise probleemide lahendamine
Tsükliarvestuse programm koos iga-aastase füüsilise inventuuga läheb kaugelt inventuuri juhtimise probleemide lahendamiseks. Tsükliprobleemide programmid aitavad tuvastada varude juhtimise puudujääke , kuid teil on vaja teha muudatusi, et parandada teie tsükli loendamise programmi avastatavaid probleeme.