Kaitske ennast ja oma rahastajaid nende tavadega
Uued maksuseadused, mis jõustuvad 2018. aastal, ei muuda mittetulundusühingute kohustusi avaldada rahastajatele teavet.
Kuigi uued maksuseadused muudavad doonorriikide jaoks märkimisväärselt raskemaks heitkoguste vähendamise, kuna künnis on muutunud, on mittetulundusühingute jaoks mõistlik anda kõigile rahastajatele kõigile nõuetekohane avalikustamine.
Siin on nimekiri kõige asjakohasematest seadustest, mis reguleerivad teie rahaarvestuse seda aspekti.
Quid Pro Quo panused üle 75 $
"Quid Pro Quo" tähendab lihtsalt vahetust. Doonor, mittetulundusühingu puhul annab midagi ja saab midagi muud. Näiteks võib teie doonor teile anda 250 dollarit ja seejärel saab teie auhinnaga õhtusöögi. Kuid sööki maksab ainult 150 dollarit. Ülejäänud 250 dollarit loetakse annetuseks.
Tähtis on anda doonorile nõu kui palju oli kingitus ja kui palju oli õhtusöögi eest makstav. On oluline, et doonor teaksid, kui palju ta võib oma tulumaksust maha arvata, kui ta otsustab oma maha arvata.
Kui teie organisatsioon saab sissemakseid, mis on rohkem kui 75 dollarit, ja annavad seejärel doonorriigi kaubad või teenused (mida mõnikord nimetatakse ka kingitasuks), peate andma doonorile kirjaliku avaldamise avalduse, mis sisaldab järgmist:
- avaldus, et doonor võib maksustamise eesmärgil maha arvata ainult annetuse väärtuse ja saadud kingituste väärtuse vahe.
- annetuse eest vastutasuks annetajale antud kinketoetuse õiglane turuväärtus heauskselt. Kui teete seda heauskselt, võite kasutada lisatasu õiglase turuväärtuse kindlaksmääramiseks mis tahes mõistlikku meetodit.
Näide: teie organisatsioon saab toetajalt 150 USA dollarit ja pakute talle kaks piletit muusikalise esituse jaoks, mis on väärt 50 dollarit. Teie avaldamise avalduses öeldakse:
"Tänan teid suure annetuse eest 150. Pange tähele, et ainult osa teie panusest, mis ületab mis tahes kingituste väärtust, on maksustatav mahaarvatav. Teie kingituse eeldatav õiglane turuväärtus, kaks kontserdi piletit, on kokku 50 dollarit. "
Peate avalikustama kas siis, kui annate annetust doonorilt või kui annetaja teeb kingituse. Sa pead seda tegema ainult üks kord.
Mõnel juhul võib saadud kinke olla "ebatäpne kasu", nagu IRS on määratlenud. Selline kasu on vähem kui kaks protsenti annetast või 106,00 dollarit, olenevalt sellest, kumb on väiksem (alates 2016. aastast). Näiteks võite pakkuda oma kohvitassi või topsikotti, mis on kaubamärgiga kujundatud 500 dollari või suurema kingituse eest. Kingituse väärtus on "mitteoluline kasu". Kontrollige kindlasti IRS - i veebisaiti selle ajakohase teabe saamiseks, kuna see näitaja võib muutuda vastavalt inflatsioonile.
Sissemaksed on $ 250 või rohkem
Toetajad, kes annavad teie organisatsioonile 250 dollarit või rohkem, võivad selle summa heategevusliku panuse maha arvata ainult juhul, kui neil on teie mitteäriline annetus kirjalikult kinnitus.
Heategevus on kohustatud esitama nende kingituste avalikustamise.
Kuigi avaldus ei kehti, kuni doonor peab oma maksudeklaratsiooni esitama, on hea tava selles, et annate annetuse ajal oma avalduse " aitäh ". Ja see kinnitus tuleb saata kohe pärast panuse saamist.
Teie avaldamise teatis peaks sisaldama vähemalt järgmist:
- annetuse summa (kui see on sularahas)
- annetatud vara kirjeldus (kui kinnisvara)
- avaldus selle kohta, kas teie organisatsioon ostis annetuse eest kaupu ja teenuseid (kauba või teenuse väärtus peab olema usaldusväärne, kui kaupu või teenuseid tegelikult annetatakse annetuse eest)
See teave tuleb esitada kirjalikult müügipakkumiste esitamise ajal või kui makse on laekunud ja viisil, mis saab abiandja tähelepanu.
Sinu parim valik? Hea läbimõeldud tänud kirja.
Mõned ostud, nagu näiteks kingituste kaupluses, ei nõua avalikustamist, kui kingitus või annetus pole mõeldud.
Mis juhtub, kui teie heategevus ei järgi avalikustamisreegleid?
Esiteks võite kaotada oma rahastajate usalduse. Nad vajavad teie avaldamist maksustamisel. Teiseks, teie heategevus võib karistada IRS. Sul oleks pidada maksma 10 dollarit annetuse eest, sest see ei anna annetuste jaoks nõuetekohast kinnitust ja kättesaamist. Oletame, et olete unustanud 1000 toetajale kinnituse saatmise ühe oma rahaliste vahendite kogumise kampaanias? Karistused võivad olla märkimisväärsed.
Avalikustamine on tõsine äri ja suhteliselt keeruline. Veenduge, et teie arendustöötajad ja teie raamatupidaja mõistaksid eeskirju täielikult.
Lisateavet avaldamise ja põhjendamise reeglite kohta leiate IRSi väljaandest 1771 " Heategevuslikud maksed - põhjendused ja avalikustamistingimused " IRS-i veebisaidil või helistades 1-800-TAX-FORM.
See artikkel on mõeldud ainult informatiivsel eesmärgil. See ei ole mõeldud õigusnõustamiseks. Kontrollige teisi allikaid, näiteks IRS-i, ning konsulteerige õigusnõustaja või raamatupidajaga.