Kuidas lugu oma vaatajaskonnaga kokku sobitada
Muretsemiseks on see, et meie kogumisel põhinev apellatsioonkaebus ei reageeri ühegi doonorriigiga ega tohiks raha teenida. Selle tulemuse vältimiseks võime teha mitmeid asju ja see algab fundraisers'ga, jättes tavapärase lähenemisviisi apellatsioonide kirjutamisse.
Tüüpilise võõrandamise apellatsiooni probleemid
Mida sa teed, kui sa istuvad, et kirjutada rahapesu kaebus? Tõenäoliselt teate, kui palju raha tuleb tõsta ja millise programmi jaoks. Tõenäoliselt teate, mis üleskutse on. See on kõik olulised ja vajalikud andmed. See on meie fundraising kaebuse aluseks.
Aga mida teate publikust, kes selle kaebuse saab? Kes nad on? Millised on nende demograafilised ja psühhograafilised näitajad?
Me ütleme liiga tihti, et meie jõupingutused kiireloomulise vajaduse edastamiseks ütlevad, et meie publikule vastumeelselt eduka edasikaebamise reaalne saladus on meie publikule teadmine.
Apellatsioonimenetluse algusest peale on vaja seda teavet töödelda. Näiteks ütleme, et olete kogunud raha loomade varjupaigale ja te eeldasite, et kõik teie abiandjad olid koeraomanikud. Te saate oma apellatsiooni kirja panna ja teete palju avaldusi selle kohta, mis on koeraomanik, kuidas on armas koerad ja millised on need suurepärased kaaslased.
Võib-olla jagate isegi lugu koeraomanikust.
Kuid tegelikult on 80% teie doonoridest tegelikult kassiomanikud. See üks informatsioon teie vaatajaskonna kohta võib muuta kogu apellatsiooni midagi, mis võiks teie vaatajaskonnaga rohkem reageerida. Selle asemel võiksite rääkida loomadest üldisemalt ja siis jagada looma kassia omanikust.
See lugu on see, mida teie publik hõlpsalt tuvastab ja see on viis, kuidas me saame kirjutada rohkem doonoritel keskendunud viisil.
Teie vaatajaskonna mõistmine ja kirjutamine
Mõista, kes teie vaatajaskond on, võib olla uskumatult võimas teave, mis parandab teie kogumisprogrammi. Kuid kõigepealt pead koguma andmeid. Mõned andmed on kättesaadavad teie kogumisandmebaasis , kuid palju seda saab koguda doonorite uuringute kaudu.
Iga-aastane doonorauuringu läbiviimine on suurepärane võimalus mittetulundusühingutele paremini tundma oma rahastajaid ja koguda asjakohaseid andmeid. Pane tähele, et igal aastal määratakse korduv aeg, kui teie organisatsioon saadab doonoritele uuringu. Mõelge oma kaebuste ja üldiste teatiste ajastusele, et määrata aeg, mil doonorid teilt midagi ei võta. See on hea aeg neid küsitlust saata.
Ideaalne uuringupikkus on viis kuni kümme küsimust. Sa ei taha oma rahastajaid üle kanda liiga palju küsimusi ja sellest tulenevalt on vähem inimesi selle lõpule viinud. Püüdke saavutada tasakaalu kvalitatiivsete ja kvantitatiivsete küsimuste vahel. Sel moel saate oma publikule parima demograafilise ja psühhograafilise pildi.
Siin on mõned prooviküsimused, mida kaaluda:
- Miks sa oma organisatsioonile annate?
- Millistest programmidest toetate kõige rohkem?
- Mis vanusevahemik on?
- Üldiselt, kui rahul olete teiega kaasneva juhtimisega?
- Kas teile meeldib lugeda meie uudiskirju?
Pärast uuringu sulgemist vaadake tulemusi ja hakake andmetes esile tulema. Kas teie doonorid kasutavad sarnaseid sõnu, et kirjeldada, miks nad annavad? Kas nad on öelnud, et nad eelistavad konkreetsele programmile anda? Läbi tulemuste ja tõsta esile need andmed. Need on uuringu tegelikud kalliskivid. Leidke oma andmete ja keele, mida teie rahastajad teie organisatsioonis rääkimiseks kasutavad, suundumused, saate rääkida nendega samas keeles.
Õige loo valimine teie mittetulundusühingu apellatsioonile
Kui olete kogunud selle teabe oma mittetulundusühingute doonorriikide kohta, on aeg saada tööle kirjalikult paremaid apellatsioone.
Kuulates asjakohaseid lugusid oma vaatajaskonnale on üks koht, kus saate hakata parandusi tegema. Siin on neli sammu, mida saate järgida, et valida parim lugu, mida kasutada järgmises apellatsioonkaebuses.
1. samm: alusta ajurünnakuga võimalike loodade loendist
Kirjutage kõik võimalikud lugu, mida võite seda mõelda, võib illustreerida kaebuse sõnumit toimingus.
Oletame, et teie sõnum on midagi sellist, "Suve laager jätab lastele püsiva mulje ja annab neile vajalikud oskused elus edukaks tegemiseks." Siin on mõned lood, mida võite selles ajurünnakus kirjutada:
- Lugu lastest, kes osales koolis eelmisel aastal laagris
- Lugu lapsest, kes oli sotsiaalselt isoleeritud ja üritas sõpru luua
- Lugu täiskasvanust, kes käis suvel laagris lapsena ja on nüüd edukas professionaal
- Lugu täiskasvanust, kes osales suve laagris pärast traumaga lapsega kogemist
2. samm: seadke eelistused oma lugu
Kui olete loonud võimalike lugude loendi, on järgmine samm seadistada prioriteediks need lood, mida te tõenäolisemalt kasutate. Mõned kaalutlused on järgmised:
- Kui hästi on lugu sõnumiga seotud?
- Kui hästi publik on lugu?
Teie sõnum ja teie vaatajaskond on teie kesksed eesmärgid, nii et kui lugu ei julge nendega, siis pole see hea lugu öelda.
3. samm: intervjuu mitmete lugude jaoks
Siiani olete teinud legwork, et leida mõned potentsiaalsed lood oma kogumisvõimaluste kaebuse juurde. Järgmine samm on tegelikult lugu saada. See tähendab inimeste küsitlemist.
Nüüd oli üks tavalistest vigadest, mille tegin oma karjääri varakult, rääkides vaid ühe inimesega ja siis kutsusin seda päevaks. See lähenemisviis piiras minu loo valikuid suuresti ja võib tuua kaasa vähem kui tähtkuju.
Selle asemel küsitletakse vähemalt kolm inimest. Jah, kolm, isegi kui ma kavatsen kasutada ainult ühte nendest lugudest. Seda teevad, sest: 1. annab mulle rohkem valikuid, 2. mul on protsessis suur rahulikkus, teades, et kui üks intervjuu ei lähe hästi, siis on teine valik ja 3. praktikas hakkate küsima paremini küsimused.
4. samm: otsustamisaeg
Kui intervjuud on tehtud, vaatan ma sõnumit ja vaatajaskonda, et teha otsus selle kohta, millist lugu kasutada. Üldiselt tean ma ka soolestiku kontrolli, sest kui intervjuu oli huvitav, on tõenäoliselt ka huvitav lugu.
Storytelling on suurepärane võimalus muuta teie organisatsiooni rahaliste vahendite hankimise apellatsioonkaebused. Järgige siin kirjeldatud samme ja te saate oma rahastajate kaebuse kirjutamiseks, mida teie rahastajad armastavad.
Vanessa Chase on teinud endale nime eksperdina, kuidas kasutada jutustamise raha kogumiseks, doonorite säilitamiseks ja võlakirjade loomiseks koos toetajad. Lugege oma bio kohta rohkem infot ja kuidas saate seda jälgida.