8 viisi, kuidas kirjutada paremini raha kogumise kiri

01 - kasutage "I" ja "You", kuid enamasti "You".

Unustage, mida olete õppinud pressiteadet või brošüüri kirjutama ja mõtle, kuidas kirjutada kiri teisele isikule, nagu teie tädi või naabri kõrval.

Lisage inimeste huvi ja rõhutage isiklikku puutust, kasutades " I" ja " You". Need kaks sõna võivad teie kirja prügikast välja jätta .

Näiteks kirjas Save the Chimps'ist ütles: "Te aitate meil pakkuda meie šimpanslastele elukestvat hooldust - ja teie pühendumus teeb kõik vahet."

02 - rääkige kasust, mitte vajadustest.

Toetajad annavad midagi vastutasuks, nagu headest tundidest, mis tulevad teiste abistamisest või võimalusest nautida suurepärast kogemust. Nad ei huvita teie eelarve puudujääki.

Immateriaalne kasu on päästetud elus või inimväärikus.

Hea näide on see operatsiooni Smile'ist lahknev lause: "... nii vähe kui 240 dollarit, saate aidata maksta lapse eest, kes ootab praegu operatsiooni. See on üks elu, mis muutus täiesti teie pärast."

Põhiliseks kasuks võiksid olla piletid oma balletifirma eksklusiivsele esitusele või varem teie muuseumis spetsiaalse väljapaneku lubamine.

Öelge oma rahastajatele, mida nad annetusest välja saavad, nii materiaalsed kui ka immateriaalsed.

03 - Küsi raha, mitte toetust.

Isegi kui te ei küsi konkreetset rahasummat, näiteks 100-dollarilist, taotlege kohustust. Näiteks nõudis kohalik toidupank lubadust katta kolme kuu suve, et aidata lapsi toita, kui nad olid koolist väljas. Siin on nad selle sõnastanud:

"Ühinege meiega sel suvel kolme kuu pikkuse kindlusega, mis aitaks inimestel sellest proovimisjärgsest ajast jõuda. Saate saata täna kingituse ja lubada teha sama aasta juulis ja augustis või teha ühe kingituse, mis ulatub kogu suvi. Veelgi parem, registreeruge igakuiseks andmiseks ja tee kogu aasta vältel vahele! "

Olge selge ja korrigeerige oma üleskutset mõne variandi suhtes kogu kirjas. Ära ole häbelik ega tohi olla ebamäärane.

04 - Kirjutage pakett, mitte kiri.

Kiri on teie paketis kõige olulisem element, kuid see on ainult osa mitmeosalisest ühikust, mis peab kõik koos töötama.

Vähemalt peaks teie pakend sisaldama välise ümbriku, millel on teaser , vastuse ümbrik ja vastuste seade, samuti kirja. Mõelge sellele, kuidas igaüks neist elementidest saab veenda doonorid tegutsema kohe.

Kasutage ühendavat teema, sümboleid, värve ja kirjatüüpe, nii et pakett on nii meeldejääv ja ligipääsetav.

Üks heategevusorganisatsioon, kes seda kaunilt teeb, on Parimad sõbrad loomarühmad. Üks kogumispaketi kujundati ümber kutsika nimega Mila ja tema kogemused kutsikakooliga. Mila pakett keskendub ilusatele fotodele ja isegi eksemplarile. Siin on kirja algus:

Lõpetamine tähendab uue peatüki käivitamist elus. Või toredaid reegleid, mis teie diplomit riivavad! Vähemalt Mila tuli tseremoonialt välja.

Selle heategevuse võitja strateegia keskendumine ühe koera kogemusele.

05 - kasutage lihtsaid ja sirgeid sõnu.

Teie sõnad peaksid olema võimas ja teie laused lühikesed ja punased.

Kasutage emotsionaalseid sõnu, mitte analüüse vajavaid sõnu. Vältige välismaiseid lauseid ja suuri sõnu.

Kasutage omadussõnu ja tähendajat säästlikult ning hoiduge lühendite või lühendite hulgast.

Täpsustage nimed. Korda ja isegi rõhutades võtmesõnu ja väljendeid.

Lugejad lasevad, nii et saate sõnumi liha otsida ilma kogu kirja lugemiseta.

Siin on näide lihtsast südamest, mis kirjutab ühte heategevusest:

"Kuus aastat vana Alec tuli TROT'ile aasta tagasi, ta ei rääkinud oma vanematega ega sõpradega, ja tema isa kartis, et ta kunagi ei saa. Tänan teid, täna Alec räägib kogu aeg - ja see on tema jaoks muusika isa kõrvad. "

06 - muuta oma kiri loetavaks.

• Iga lõigu taane
• Vältige paragrahve, mis on pikemad kui seitse rida. Aga nende pikkus on erinev.
• Kasuta täppe, et lisada oma punktidele oomph.
• Kasutage alamrubriike. Kui täht on pikk, proovige alapealkirjete tsentreerimist ja alustamist.
• Rõhutage säästlikult, kuid järjekindlalt, et pöörata tähelepanu võtmesõnadele ja fraasidele.

Suurte lühikeste lausumärkide ja lõikude suurepärane näide on ALS-i assotsiatsioonist:

"See võib alata ärevusest ja nõrkusest käes või jalgades.

Võib arvata, et see pole midagi. See läheb edasi.

Kuid teie lihaste nõrkus areneb, kuni te kaotate oma võime liikuda ... rääkima ... neelama ... või isegi hingata ... "

07 - Andke lugejatele põhjus saada raha kohe.

Loo viivitamatult sobiva annetuse tähtaeg või märkige eelarveperiood või konkreetne puhkus.

Korda oma väidet kiireloomulisuse kohta kirjas, oma PS-is ja vastamisseadmesse. Kui kasutate hulgipostitust, olge ettevaatlik tegelike kuupäevade kasutamisel. Kirja võib jõuda pärast nimetatud kuupäeva.

Siin on Big Cat Rescue kaasatud aasta lõpu fondide ülevõtmisse:

"Meil on nii väga tänulik, et toetasid meie pühamu ja kasse! Tänavu tänu SHAREi sihtasutusele, Fields Galley Erafondile ja anonüümsele doonorriigile sobitatakse teie kingitus dollari esimeseks 38 000 dollariks annetustega, seega läheb kassidele kaks korda kaugemale! "

08 - kirjutage nii palju kui peate oma juhtumit tegema.

Ärge muretsege oma pikka aega toetajaid tüütu pärast. Uuringud näitavad, et isegi kõige aktiivsemad doonorid võivad oma organisatsiooni kohta vähe meeles pidada, nii et ärge muretsege enda kordamise pärast.

Mõelge, et teie kiri on veel üks võimalus oma rahastaja koolitamiseks selle kohta, mida teie organisatsioon teeb, ja miks see on oluline.

Need punktid on vaid Mal Warwicki kogemuste valimine. Tema raamatul on palju näpunäiteid, näiteid ja juhtumianalüüse. Samuti on suurepärane kirjaniku tööriistakast koos ettepanekutega, kuidas välja töötada suurepärane kogumispakett ümbrikust teaserdelt , kuidas teie kiri PS-le käituda.