VMI on protsess, kus müüja loob oma klientidele tellimusi
See kord võib parandada tarneahela toimivust, kuid varude vähendamist ja varude väljalangemise vältimist.
VMI ja EDI
VMI abil määrab tarnija elektroonilise andmevahetuse (EDI) abil saadud andmete abil turustuskanali kaudu klientidele saadetud saadetisi.
On mitmeid EDI tehinguid, mis võivad moodustada VMI protsessi, 852 855 ja 856 aluse.
Esimene on tootetegevuse register, mida nimetatakse 852. See EDI-tehing sisaldab müügi- ja inventuuriandmeid, nagu toote põhitegevus ja prognoositavad meetmed, näiteks
- Müüdud kogus ($)
- Müüdud kogus (ühikud)
- Kogus käsitsi ($)
- Kogus käsitsi (ühikud)
- Kogus tellimuse järgi ($)
- Tellitav kogus (ühikud)
- Saadud kogus ($)
- Saadud kogus (ühikud)
- Prognoositud kogus ($)
- Prognoos Kogus (ühikud)
EDI 852 teavet saab saata kliendilt müüjale iganädalaselt või sagedamini suuremahulises tööstuses. Müüja teeb tellimuse otsuse, tuginedes nendele andmetele 852 edastuses.
Müüja vaatab tarnijalt saadud teabe läbi ja tellimuse määramine põhineb müüja ja kliendi vahel sõlmitud lepingul.
VMI tarkvara
Paljud müüjad kasutavad VMI tarkvarapaketti, mis abistab neid tellimuse nõuete kindlaksmääramisel.
VMI tarkvara võib olla osa ERP-komplektist nagu SAP või olla iseseisev valik, näiteks Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI või teiste toodete tooted.
Tarkvara kontrollib, kas andmed on täpne ja mõttekas. See arvutab iga üksuse järjekorranumbri, tuginedes andmetele ja mis tahes kliendi teabele, nagu reklaamid, hooajalisus või uued üksused.
Kõigi kliendi käsutuses olevate kaupade kogust võrreldakse iga asukoha iga tellimuse järjekorraga. See määrab, kas tellimus on vajalik ja nõutavad kogused.
Teine EDI-tehing, mida kasutatakse VMIs, on ostutellimuse kinnitus, mida tuntakse kui 855. See kliendile saadetav EDI-dokument sisaldab mitmeid välju, sealhulgas;
- Ostutellimuse number
- Ostutellimuse kuupäev
- Ostu tellimuse reaüksus
- Kogus
- Hind
- Eseme number
- Kirje kirjeldus
- Veokulud
- Laeva kuupäev
Mõned müüjad esitavad oma klientidele etteteatamislaeva teate (ASN), et teavitada neid sissetulevast tellimusest, mida tuntakse EDI 856-ga.
ASN erineb ostutellimuse kinnitamisest nii ajastuses kui ka sisus. 856 saadetakse kliendile pärast saadetise saatmist tellimuse asemel .
Miks kasutada VMI-d?
Üks VMI eelistest on see, et müüja vastutab kliendi varustamise eest, kui kaupu vaja on. See kõrvaldab vajaduse, et klient saaks olulist ohutusvaru . Kliendi madalam varud võivad kaasa tuua olulise kulude kokkuhoiu.
Samuti võib klient saada väiksemaid ostukulusid. Kuna müüja saab andmeid ja mitte tellimusi , peab ostutellimus kulutama vähem aega tellimuste arvutamiseks ja tootmiseks.
Lisaks eemaldatakse ostutellimuse parandamise ja leppimise vajadus, mis vähendab veelgi ostukulusid. Kulude kokkuhoid võib leida ka vähendatud lao kuludest. Madalamad varud võivad vähendada laopindade ja ladude vajadusi.
Tootja saab kasu müüja poolt hallatavatest varudest, kuna nad saavad pääseda klientide müügipunkti (POS) andmetele, mis muudab nende prognoosimise mõnevõrra lihtsamaks. Tootjad saavad ka oma klientide reklaamplaanid töötada prognoosimudelites, mis tähendab, et nende kampaaniate korral on saadaval piisavalt aktsiaid.
Kuna tootjal on rohkem nähtavust oma klientide varude tasemele , on lihtsam tagada, et varud ei toimi, kuna nad näevad, kui esemed peavad olema toodetud.
Lõpptulemus on see, et optimeeritud tarneahel tähendab seda, et pakute oma klientidele seda, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad, ja selle saavutamiseks kulutage nii vähe raha kui võimalik.
Müüja hallatud varude kasutamine on ostutellimuse ja varude täiendamise tööriist, mida mõned ettevõtted kasutavad selleks.
Artiklit ajakohastab tarneahela ja logistika ekspert Gary Marion.