Hoidke laekumisi kulude aruandluseks, maksudeks või kindlustusmakseks
Saadaval on palju kulude aruande tarkvaraprogramme, mis muudavad teie elu lihtsamaks ja aitavad teil oma rahalisi vahendeid. Allpool on parimad veebipõhised tarkvararakendused kviitungide korraldamiseks ja peenelt häälestatud kuluaruannete loomiseks. Saate korraldada koos salvestatud kviitungi piltidega veebis, mis võimaldab teil kiiresti koostada kuluarveid mis tahes kohas planeedil Interneti-ühenduse kaudu.
01 - Certify
Sertifitseerimine on üks väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest saadaval olevatest parimatest kuluprogrammidest. Kuna see sisaldab täielikku mobiilikogemust, on see suurepärane ettevõtetel, kellel on töötajad, kes reisivad või töötavad kaugjuhtimisega. Teised olulised funktsioonid hõlmavad teie mobiiltelefoni kaamera kviitungi võtmist, kviitungi salvestamist, geograafilise asukoha teenuseid ja tasuta mobiilirakendusi.
Muud funktsioonid:
- Lihtne automaatne seadistamine
- Rikas veebipõhine tugi, sh koolituslaager
- Tasuta mobiilirakendus kõigile suurematele platvormidele
- Mobiilne kviitungi skannimine ja automaatne täitmine
- Automatiseeritud kuluaruannete loomine
- Võime integreerida QuickBooksiga
Certify pakub kolme taset - Certify Now !, Professional ja Enterprise. Certify Now (kõige põhilisem plaan) algab 8 dollarist kuus. Sellel on tasuta 15-päevane prooviversioon.
02 - kingapaneel
Shoeboxed pakub mõne erineva meetodi laekumiste sisestamiseks oma veebitarkvarasse. Shoeboxed on suurepärane kuluaruannete , maksu- või kindlustusdokumentide laekumise haldamiseks ja talletamiseks .
Funktsioonid sisaldavad:
- Võimalus kontrollida laekumisi või võtta digikaameraga tehtud pilti ja saata need elektrooniliselt Shoeboxes.
- Loo CRM-ile ja e-turundustööriistadele eksporditavate kontaktide nimekirjad.
- Saate kuluarveid saata vastuvõtu kujutistega kõikjalt.
- Jälgige läbisõit telefoni sisseehitatud GPS-i abil
- Spetsiaalsed IRS-i aktsepteeritud vastuvõtupildid, et saaksite maksuhooajal valmis
- Võimalus saata kuluarveid koos vastuvõtupildiga kõikjalt.
- Võimalus integreerida enamike raamatupidamisprogrammidega, sealhulgas Quicken, Evernote ja GoDaddy
On olemas kolm erinevat Shoeboxed plaani, alates 9,95 dollarit kuus. Sellel on tasuta 30-päevane prooviversioon.
03 - Expensify
Expensifyi tagline ("kuluaruanded, mis ei söö!") Tähendab hõlpsasti kasutatavat liidest, mis võimaldab koostada ja esitada kuluaruande, ilma et teeksite endalt palju tööd. Impordi kulude ja tulude suurenemine otseselt, kui kasutate krediitkaarti või mobiiltelefoni kviitungide skannimiseks. Ühildub iPhone, Android, WebOS või Blackberry, esitab süsteem kuluaruanded e-posti teel ning käitleb veebipõhiseid hüvitisi QuickBooksiga ja otsepostitusi.
Funktsioonid sisaldavad:
- Võimalus importida kulusid oma krediitkaardilt või pangalt
- Võimalus importida automaatselt kas isiklikke või ettevõtte krediitkaarte
- Tasuta mobiilirakendus kõigil platvormidel
- Piiramatu kuluaruanded ja kviitungi üleslaadimine
- Piiramatu arveldamine
- Automaatne ülemaailmne valuuta konverteerimine
Expensify töötab Freshbooksi ja peaaegu kõigi teiste raamatupidamistarkvaradega ning maksab kõrgemate palgatasemete eest rohkem.
Expensify pakub erinevaid plaane, mis algavad kõigest 5 dollarist kuus ja sisaldab tasuta 30-päevast prooviversiooni.
04 - XpenseTracker
See kõikehõlmav kulude jälgimise ja aruandluse rakendus äri- või isiklikuks kasutamiseks on iPhone-i kasutajatele suurepärane valik.
Funktsioonid sisaldavad:
- Võimalus sorteerida kulusid kuupäeva, kategooria, makse tüübi või kliendi järgi
- Töötab teie vaikevaluutaga kokku
- Võimalus oma kulude e-posti saatmiseks
- Funktsioon, mis ekspordib otse arvutisse või Mac-arvutile
- Sisseehitatud varundamisfunktsioon
- Võimalus alla laadida valuutakursid Internetist
XpenseTracker on iTunes Storeis saadaval 4,95 $. Täiendavate ärisõbralike funktsioonidega versioon on saadaval 6,95 dollarit.