Advokaadibüroo raamatupidamissüsteemid
Hea raamatupidamissüsteem väikeettevõttele sisaldab tugevat sisekontrolli nii tulude kui ka kulude jälgimiseks.
Advokaatina peate tagama, et teie raamatupidamissüsteemil on klientidele tugev sisekontroll, nii tasud kui ka kulutused ja kulutused.
Sõltumata sellest, kas konkreetsele tagatisele, iga-aastasele fikseerijale, tingimuslikule tasu või viitustasule tuginedes on arve, põhineb teie tasu oma klientide projektidele kulutatud aja eest. See on põhjus, miks advokaadid tavaliselt säilitavad üksikasjalikke andmeid, et jälgida juhtudel kulutatud aega.
Võite kasutada manuaal- või elektroonilisi süsteeme, et jälgida oma aega ja makstavaid kulutusi. Selle teabe salvestamiseks kasutati kliendijuhtkaarde enne seadusliku aja ja arveldustarkvara tutvustamist. Sõltumata teie eelistatavast arvestusmeetodist, soovid tavaliselt salvestada see jälg oma kliendiküsimustele kuluvat aega koos kliendi poolt tasumisele kuuluvate kuludega.
Aeg-ajalt võite tasuda kliendi nimel kulude eest tasude või muude tasude esitamise eest.
Enamik praktiseerivaid advokaatide rekord neid arenenud kulusid registreeritakse süsteemis sarnaselt muudele debitoorsete võlgnevustega.
Raamatupidamistarkvara sisaldab spetsiaalseid ajakirju, mis registreerivad sageli esineva tehingu ühe liigi. Advokaadibüroodel näitab laekumiste ajakiri (1) saadud laekumisi ja (2) kulude hüvitamist, sealhulgas jaotamist makstud regulaarsete üldkulude ja klientide kulude vahel.
Laekumiste ajakirja keerukus varieerub sõltuvalt advokaadibüroo suurusest, millest kõige lihtsam on ainult pangakonto väljavõte ja kontrollida koopiaid.
Muud olulised kirjed
Lisaks ülalkirjeldatud dokumentidele hoiavad advokaadid tavaliselt alljärgnevat:
- Kohtumisaja raamat: kohtumiste raamat sisaldab kohtumisi, tavaliselt kalendri vormingus.
- Laekumiste päevik: laekumiste päevik näitab bilansis olevaid nõudeid, kuid neid ei võeta.
- Individuaalsed kliendiraamatud: nendel pearaamatute kontodel on esitatud teenuste kirjeldus, tasud ja krediidid, kokkuvõte mittearvestatavatest tasudest ja lõplikest arvetelt.
- Juhtumikordaja: iga kliendi kohta salvestatakse aja arvestused.
- Juhtumitest, mis on käimasolevas registris: selles registris on kokkuvõtvalt kõik menetluses olevad juriidilised tööd ja neid korraldatakse tavaliselt kliendi nime järgi.
- Aja kokkuvõtlikud aruanded: ajaaruannete saate tavaliselt advokaat või klient ning need sisaldavad sellist teavet nagu aeg, töötatud kuupäevad, arveldused ja muud tasumisele kuuluvad kulud.
Need on põhiraamatud ja arvestused, et enamik advokaate, olenemata erialast, on nende ettevõtetele esitanud. Paljud advokaadid kasutavad oma raamatute ja dokumentide elektroonilisel kujul säilitamiseks raamatupidamistarkvara ja kohtupraktika haldamise tarkvara.
Kuigi mõned advokaadibürood kasutavad QuickBooksi, kasutavad mitmed teised ettevõtted oma õigusemõistmise haldamiseks seaduslikke tööstuspõhiseid tarkvaraprogramme, nagu näiteks Abacus Next, Clio või ProLaw.
MÄRKUS : see artikkel on mõeldud ainult hariduslikel eesmärkidel; peate konsulteerima maksuteguriga, et arutada teie raamatupidamise, arvepidamise või tuluga seotud küsimusi või probleeme.