Hoidke oma laekumisi maksude, kindlustus- ja kuluaruannete jaoks
Kas teil on tonni kviitungi, et korraldada ja tegeleda, enne kui saate isegi mõelda oma kulude hüvitamise? Või äkki peate neid dokumenteerima oma maksukulude katmiseks või kindlustusnõude varundamiseks. Siin on mõned suurepärased tarkvaravalikud, mis aitavad teil dokumentide skänneri abil neid kviitseid korraldada, kui otsite lihtsamat ja kiiremat viisi.
NeatReceipts mobiilne skanner ja digitaalne esitussüsteem
NeatReceipts'i mobiilne skanner ja digitaalne esitussüsteem koosneb kompaktsest ja kergekaalulisest skannerist, kviitungite ja muude digitaalsete piltide, USB-kaabli ja reisimis- ja lauaarvutitarvikute korraldamise tarkvara.
NeatRecepits tarkvara korraldab laekumisi, maksuküsimusi, visiitkaarte ja dokumente ning teeb kõik seda eraldi, nii et neid on neid lihtsalt vajaduse korral lihtne leida. Laekumisi saab trükkida, e-postiga saata või eksportida erinevates vormingutes, sealhulgas PDF, OFX ja QIF.
02 - kingapaneel
Kontrollige oma kviitungi ja saatke need elektrooniliselt Shoeboxed'i, et neid veebis hallata ja salvestada.
Shoeboxed saab integreerida QuickBooks Online-ga teatud plaanide järgi ning kulutuste analüüsi diagrammid ja graafikud on saadaval ka internetis. IPhone'ile, iPadile ja Android-ile on saadaval ka tasuta rakendused, mis pakuvad selliseid funktsioone nagu võime kasutada oma telefoni sisseehitatud GPS-i, et täpselt jälgida läbisõit ja saada vastuvõtu kujutisi oma nutitelefoni kaamera abil.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" on tasuta ümbrikud, mida saate täis kviitungitest, visiitkaartidest ja muudest paberiturgudest, ja saadate need lihtsalt sisse. See hoiab sind sinu skannimise eest. Shoeboxes teeb seda teie jaoks, skannides neid digifailidesse ja saates paberkoopiaid teile tasuta.
Kui kasutate Google'i Gmaili, saab teie kviitungidest automaatselt ka oma e-kirjad. Vastasel juhul saate oma kviitungid saata e-postiga ka Shoeboxes, et neid oleks võimalik jälgida.
Shoeboxes saab andmeid eksportida Quicken, Excel ja failivormingute CSV või PDF-vormingus.
Seal on kolm põhilist Shoeboxed kava valida:
- Lite : kuni 50 dokumenti kuus ühe kasutaja kohta
- Klass : sobib väikeettevõtete omanike jaoks, 150 dokumenti kuus, ettemakstud Magic Envelopes (ainult USA) dokumendi tagastamisega ja QuickBooks Online integratsioon. Kuni kahele kasutajale
- Ettevõte : sama pakkumine on klassikaline, kuid 500 dokumenti kuus ja kuni kolm kasutajat.
Samuti on olemas tasuta, kuid väga väikesemahuline plaan, mille piires on viis dokumenti kuus, samuti suur äriplaan 1000 dokumenti kuus. Iga plaan pakub tasuta prooviperioodi.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior on kviitungi korraldav tarkvarapakett, mis on varustatud väikese USB-mobiilse mobiilne skanneriga, mis saab lehti sekundites skannida. RoadWarrior kasutab skannimise tõhustamiseks Kofax Virtual ReScan või VRS tehnoloogiat ning tarkvara korraldab skannitud tõendeid ja dokumente. Saadud pilte saab salvestada PDF-vormingus või Wordi, Exceli või WordPerfect'i dokumentides. Samuti saab skannida visiitkaarte.
Rack2-Filer
Rack2-Filer tarkvara on komplekteeritud koos Fujitsu ScanSnap S1300i ja see skannib kvite ja muid dokumente digitaalseks talletamiseks sellistes vormides nagu Microsoft Wordi DOC ja DOCX või Adobe PDF. Rack2-Fileris skannitud kviitungid ja dokumente organiseerige virtuaalsetes kabinettides ja e-sidudes, mida saab sirvida lehtede kallutamisega.
- Kui töötate e-sidujatega, tõstke lihtsalt esile andmed ja lisage jagamislehed, hüperlingid või kleebised.
- Rack2-Filer otsing kontrollib kõiki dokumente, sealhulgas kleebiseid ja sideainete pealkirju - sõna, fraasi või numbri järgi.