QuickBooksi näpunäited, kuidas töötajaid kompenseerida auditeid lihtsamaks muuta
Kui teil on töötajaid, siis võite olla tuttav töötajate hüvitistega . Töötaja hüvitist või töötajate kompuutrit reguleerivad kõik riigid. Enamikus riikides nõutakse, et tööandjad läbiksid igal aastal töötajate auditid, et veenduda, et teie, nagu tööandja, maksate kindlasummaliste kindlustusmaksete oma riigi töövõtjate fondi. Siit leiate mõned näpunäited, mis aitavad teil säilitada allpool olevate QuickBooksi töötajate tööde registrite andmeid, kuid esiteks aitab see paremini mõista töötajate hüvitissüsteemi.
Mis on töötaja hüvitis?
Töötajate hüvitis on kindlustus. Töötajate komp on mõeldud tagama, et teie töötajatele oleks tagatud piisav palkade asendamine ja meditsiinilised hüved, kui nad on töö käigus vigastatud. Sina, nagu tööandja, saavad kasu, sest teie töötajate vastutasuks tööandjate eest loobuvad teie õigused kohtusse kaevata kahju tekitamise või õigusvastase tegevuse eest hooletuse tõttu. Seepärast saavad töötajad kindlustatud, kuid piiratud ulatuses ja loovutavad mõned õigused tagasinõuetele, mistõttu töötaja hüvitissüsteem on tuntud kui "hüvitiskokkulepe".
QuickBooks ja töötajate hüvitis
QuickBooksil on mõned tööriistad, mis aitavad teil oma töötajatele auditit teha. Võite kasutada QuickBooksi, et saaksite oma töötajate hüvitist korraldada, koguda teavet kiiremaks ja vähendada teie makstavaid kindlustusmakseid . Kuid ärge alusta ootusega, et QuickBooks säästab teie töötajatele kompenseeritavaid makse, sest kuigi see juhtub, on see harva.
QuickBooks aitab teil ennast paremini korraldada, kui säästa raha töötajate hüvitise saamisel. Alustamiseks:
- Lülitage sisse QuickBooksi töötajate funktsionaalsus: saate jälgida oma Workers Comp-i, lülitades QuickBooksis sisse töövõtjate funktsiooni. Minge ettevõtte eelistustele ja lülitage töövõtjate funktsioon. See funktsioon jõustub alles alates teie määratud kuupäevast; te ei saa teavet tagasiulatuvalt jälgida. Seega, kui valite aasta keskpaigaks oma töötajate kompuutrifunktsiooni, ei võta te kogu töövõtjate auditi jaoks vajalikku teavet. Teil on ainult osa selle aasta kohta kogutud.
- Sisestage QuickBooksis töötavate komakoodid: pärast töövõtjate Quick funktsiooni sisse lülitamist QuickBookides saate sisestada oma väikeettevõtte jaoks töötaja kombaalklassi koodid. Nende koodide leiate nimekirjast oma töötaja kindlustusseltsile. Valige QuickBooksist menüüribalt valige List> Workers Comp List. Siis võite täita alloleva ekraanikuva teabe. Edasi sisestage oma kogemuse muutmise tegur.
Seejärel võite töötaja registrisse anda töötaja jaoks koodi. Töötajate kindlustusmaksed põhinevad tööl, mille töötaja teie jaoks teeb. Kui teil on töötajaid, kes sooritavad mitut liiki tööd, peate selle teabe sisestama nende töötajate ajakavadesse. Töötajate registris oleva töötaja koodi määramine toob kaasa vea töötaja aja osas, kui ta täidab mitut töökohta. - Loo meelde tuletatud töötajate kompuuaruanded: kui teil on igal aastal töötajate auditid, küsib arvatavasti teie audiitor aastaringselt samu aruandeid. Sellisel juhul saate kohandada oma töötajate hüvitusaruandeid ja neid meelde jätta, nii et te ei pea neid igal aastal uuesti looma. Selleks peate looma grupi salvestatud aruannete loendisse. Seejärel käitage aruanne ja mäletage seda ning kindlasti pane see töövõtjate gruppi. Raportite gruppi saate korraga käivitada, käivitades mitme aruande töötlemise ja valides töörühma.