Äritegevuse eelarve koostamine on üksikasjalike finantsaruannete koostamine, mis hõlmavad kindlat ajavahemikku tulevikus. Ettevõte seab ärieesmärgid tulemustele, mida ta loodab järgmisel majandusaastal saavutada. Seejärel dokumenteeritakse need vormingus, mis võimaldab firmal võrrelda seda, kuidas see eeldatavasti kogu aasta vältel finantseerida oma tegelike finantstulemustega.
Eelarveperioodid
Eelarve koostamist saab teha lühikese, keskmise või pikema aja jooksul. Eelarve koostamise üldised ajavahemikud võivad olla kuu, kvartal ja aasta. Eelarve peaks välja töötama ettevõtte jaoks mõistlikud ja saavutatavad eesmärgid, kasutades olemasolevate andmete ja eelduste põhjal ajaloolisi tulemusi, juhtimisteadmisi ja teadmisi tulevaste sise- ja väliste sündmuste või mõjude kohta. Näiteks müügieelarve ütleb töötajatele, millised on nende müügieesmärgid ja millal nad peaksid neid saavutama.
Eelarve koostamine ja finantsprognoosimine
Eelarve on sageli firma esimene samm finantsprognoosides . Ettevõtte eelarved kajastavad ettevõtte finantseesmärke ja eesmärke. Finantsprognoos, mis põhineb eelarvel, projekteerib reaalsuse vaatevinklist või mida ettevõte tegelikult arvab.
Prognoositud tulemusi võrreldakse iga kuu, kvartali ja aastaga võrreldes ettevõtte tegeliku tulemuslikkusega, samal ajal kui eelarve kajastab jätkuvalt seda, kus ettevõte soovib tulevikus minna.
Oluline on välja töötada kolme peamise raamatupidamisaruande tulevikku suunatud seisukohad; bilanss, rahavoogude aruanne ja kasumiaruanne.
Mõni võib ette valmistada eelarve viieks aastaks, kuid eelarvepõlvkonna kvaliteet on tingitud ettenägematusest viie aasta jooksul.
Enamik ettevõtete omanikke hakkab kasutama eelarveid, mis projektiga seotud tulude ja kulude kohta ettevõtte kasumiaruande koostamiseks. Kuid ka muud tüüpi eelarve koostamine on ettevõtte jaoks samuti vajalik. Näiteks peate projekteerima tulevikus varade ja kohustuste taseme, nagu on näidatud ettevõtte bilansis.
Mis puudutab rahavoogude aruannet , siis on see eriti oluline lisada see eelarvesse. Rahavoogude kavandamine on väga oluline, et tagada, et ettevõte on alati positiivses rahavoogude positsioonis ja suudab täita oma lühiajalisi võlakohustusi. Kui saate välja arendada häid rahalisi eelarveid , saate oma rahavoogu rohkem kontrollida, mis on oma ettevõtte jaoks eluliselt tähtis, et saaksite arveid õigeaegselt tasuda.
Eelarve koostamise tüübid äriettevõttes
Ettevõttel on sageli "peamine" eelarve, mis kajastab kogu oma tegevuse finantseesmärke. Lisaks sellele võib ettevõte välja töötada üksikasjalikumaid eelarvesid teises tasemel. Sõltuvalt selle vajadustest ja keerukusest koostab ettevõte täiendavaid üksikasjalikke eelarveid, mida on vaja sihtotstarbeliste tulude ja kulude täpsustamiseks komplitseeritumate ärivaldkondade jaoks.
Kaks olulisemat eelarvevaldkonda, mida paljud ettevõtted keskenduvad, on kapitali eelarvestamine , tegevuskulude eelarvestamine ja rahavoogude eelarvestamine.
Teised eelarvevaldkonnad on olemas, kuid need kolm moodustavad üksikasjaliku aluse.
Kapitali eelarve. Kapitali eelarvestamine loob plaan suurettevõtete kulude jaoks. Kapitali eelarvestamine illustreerib põhivara, mida kindel ettevõte eeldab, et ta peab investeerima, näiteks uued ehitised või kallid seadmed. Põhivarade hankimise, laiendamise ja asendamise kulude eelarvestamine või hindamine.
Suurte rahaliste investeeringute ja nende varade eluiga on oluline täpne eelarve suurte ja kallite varade jaoks, millel on mitmeaastane elu, nagu hoonete, seadmete, tööriistade ja sarnaste varade olemasolu. Kui te teete vea kapitali eelarvestamisel, võib see teile pikka aega kummitada.
Tegevuskulud. Kasumiaruandes vormistatud tegevuskulud moodustatakse alates ettevõtte müügiprognoosist.
Müügitulu eelarve miinus kauba- ja müügi-, üld- ja halduskulud sisuliselt jõuab kasumini. Tegevuskulude eelarves määrake müügitulust ja kulutused, mida ettevõte vajab müügi taseme toetamiseks, samal ajal kui saavutate oma kasumi eesmärgi.
Rahavoogude eelarve. Rahavoogude eelarve näitab eeldatavat rahavoogu (laekumised või allikad) ja raha väljavoolu (kulusid või kasutusviise). Rahavoogude eelarve näitab, kas ettevõttel on piisavalt raha, et jätkata oma kuukulude katmist eelarvestatud aja jooksul. Kui mitte, siis võib rahavoogude eelarve näidata, millal laenutada ja kui palju, kui sul ei ole kulude katmiseks piisavalt raha.