Väikeettevõtete finantsprognoosi jaoks hea töö tegemiseks peaks omanik välja töötama tervikliku prognoositud finantsaruannete komplekti.
Need prognoositavad finantsaruanded, mida nimetatakse pro formaaruanneteks, aitavad ennustada bilansikontode tulevast taset, samuti kasumit ja eeldatavaid laene. Need pro forma finantsaruanded on väikeettevõtte omaniku finantsplaan.
Miks väikestele ettevõtetele on vaja Pro Forma avaldusi
Selle finantsplaneeringu abil saab omanik jälgida tegelikke sündmusi rahastamiskava vastu ja teha aasta jooksul korrigeerimisi. See on omanikule hindamatu, et hoida äri majanduslikes probleemides muutuvas majanduskeskkonnas. Kui ettevõtja vajab pangalaenu või muud finantseerimist, on need pro forma finantsaruanded tavaliselt nõutavad.
Väikeettevõtted saavad arendada oma pro forma finantsaruandeid erinevatel ajavahemikel. Kõige tavalisemad ajavahemikud on kas kuus kuud või üks aasta. Pro forma finantsaruannete komplektid kolme- või viieaastase ajavahemiku jaoks on pankade või aktsiainvestorite jaoks sageli rahastamise taotlemisel välja töötatud.
Nii riskikapitalistid kui ka Inglise investorid nõuavad pro forma finantsaruandeid.
Tervikliku rahastamiskava koostamiseks on parim meetod kõigepealt koostada pro forma finantsaruanne. Seejärel vajate raha eelarvest ja lõpuks pro forma eelarvelehte. Siin on ülevaade kõigist neist väidetest.
Proforma tulude aruanne
Pro forma tulude aruanne näitab prognoosi selle kohta, kui palju kasumit kindlustab ettevõte kindlal ajaperioodil. Üldjuhul jälgib väikeettevõtte omanik pro forma kasumiaruande koostamiseks neli sammu:
- Luua müügiprojekt
- Valmistame tootmisgraafiku
- Arvutage oma muud kulud
- Määrake oma oodatav kasum
Kui olete müügiprojekti lähtepunktiks kasutanud, kasutate oma toodanguplaani, et arvutada müüdud kauba maksumus, kui müüte füüsilist toodet. Kui müüte teenust , siis peate oma teenusele lisama väärtuse ja asendada selle väärtusega müüdud kauba maksumus.
Müügitulust lahutatavad muud kulud hõlmavad üld- ja halduskulusid, makse, dividende ja intressikulusid. Sel hetkel jõuate oma brutokasumi prognoosile, mis on teie eesmärk pro forma kasumiaruandes .
Raha eelarve
Väikeettevõtete omanikud ei saa eeldada, et just sellepärast, et nad näitavad oma ettevõtte oodatavat kasumit, on kõik hästi. Kasum ei ole sama kui sularahas. Sularaha ette on vajalik igapäevaste toimingute tegemiseks. Selle tulemusena peavad väikeettevõtete omanikud välja töötama ka prognoositava rahalise eelarve , et kindlustada, et neil on tulevikus piisav raha oma ettevõtte juhtimiseks.
Raha eelarvest tehakse iga kuu. Sularaha laekumised või sissevool, mis on tavaliselt müügitulu, põhinevad oodatava kasumiaruande müügiprognoosidel. Sularahakulutused või väljavoolud arvutatakse sarnaselt. Nende vahe on nende neto rahavoog . Ettevõtte omanik peab arvesse võtma, kas ta lubab klientidel laekumata raha laekumiste arvutamisel krediiti maksta ja selle eest arvele panna.
Seejärel arvutab väikeettevõtte omanik igal kuul, kas minimaalse sularaha saldo ja ettevõtte kuu vajaduste rahuldamiseks on piisavalt raha. Kui ei, siis peab omanik laenama. Kui sularaha on liiga palju, saab omanik tagasi maksta eelmisi laene. Sel viisil saab ettevõtte omanik hoida oma ettevõtte sularahas positsiooni hästi.
Pro Forma Balance Sheet
Pärast pro forma kasumiaruande ja rahalise eelarve väljatöötamist on väikeettevõtte omanikel nüüd kogu pro forma-bilansi väljatöötamiseks vajalik teave.
Pro forma bilanss näitab ettevõtte kumulatiivseid muutusi aja jooksul.
Omanik vajab ka teavet eelmise aasta bilansist. Iga bilansi kirje summa võib saada ühelt nendelt kolmest dokumendist. Mõned bilansi kontod, võimalusel pikaajalised võlad ja / või tavapärased aktsiad jäävad muutumatuks.
Kui ettevõtte varad suurenevad eelmisest perioodist, siis peab ettevõtte omanik vaatama bilansi vastutuse poole ja leidma, kus varade suurenemise toetuseks on kohustused. See on ainult üks ettevõtte omaniku võimalik stsenaarium.