Kuidas otsematerjalide ostude eelarvet valmistada

Otse materjalide eelarve võimaldab teil arvutada teie materjalivajadused teatud aja jooksul, mis võib olla kas kuu või kord kvartalis. Kuna otseste materjalide eelarve võib olla märkimisväärne osa kõigist kuludest, nii otsene kui kaudne, on selle eelarve edukas ettevalmistamine oluline. Vastasel juhul võib hoolimatult ettevalmistatud või valesti arvestatud otsematerjalide ostmine eelarvest põhjustada teie kulude ülehindamise või alahindamise.

Mõlemad vead võivad põhjustada tõsiseid rahavoogusid .

Tõeline elu näide Taustteave

Kasutades väikest keraamikatööstust, ArtCraft keraamikat, materjalide eelarvet meie näites, kasutame otsematerjalide ostude eelarve arendamiseks järgmist teavet:

Need keraamikatööstuse eelarvelised üksused tuleb toota nelja neljanda kvartali jooksul: 1,060, 1,260, 1,600 ja 1800. Oma otsematerjalide ostude eelarve arvutamiseks alustad oma ühikukulude hindamise ja registreerimisega. Näitena ArtCraft Potteri jaoks on tavaline keraamika 3 dollarit ühiku kohta ja keraamika värvimiseks kasutatav materjal - siin lühendatult "värviga" - on 0,20 eurot untsi kohta. Ühe ühiku põhjal vajab tehas viimast tükki toota ühe kilo savist ja viis untsi värvi.

ArtCraft keraamika poliitika on saada 10 protsenti järgmise kvartali tootmisvajadustest varude lõppemisel. See poliitika muudab teie materjalivajadust, kuna seda 10 protsenti lõppu varudest tuleb eelarves arvesse võtta.

1. jaanuaril tehasel on vabrikus 58 £ savist ja 390 untsi värvi. Aasta lõpus on soovitud lõppsaadus 106 lahti savist ja 530 untsi värvi.

Klaasi ja värvi lõpu inventari arvutamine kvartalite 2 ja 3 jaoks

Esimene samm otsematerjalide eelarve ettevalmistamisel on kasutada seda teavet, et arvutada lõppsaadus savi ja värvi kohta kvartalite 2 ja 3 jaoks.

Teine samm on valmistada otsematerjalide ostude eelarve nii saviseks kui ka värviks.

• Inventari savi lõpp, 2. kvartal = 0,10 (1600 ühikut X 1 ühikavi) = 160
• Inventari savi lõpp, 3. kvartal = 0,10 (1800 ühikut X 1 ühikavi) = 190
• Inventari värvi lõpp, 2. kvartal = 0,10 (1600 ühikut X 5 untsi) = 800
• Inventari värvi lõpp, 3. kvartal = 0,10 (1800 ühikut X 5 untsi) = 900

Nüüd on teil iga komponendi üksused vajaliku keraamika tootmiseks. Siiski näete, et kui toode oleks keerulisem ja vajaks palju erinevaid tooraineid, oleks see arvutus suur. Selles lihtsas näites on meil teave otsematerjalide ostude eelarvete arvutamiseks, mis on esitatud allpool tabelina.

ArtCraft keraamika otsematerjali ostude eelarve *

Tabel töötati välja kahest lihtsast raamatupidamise võrrandist, millest teid võib tunda:

1. Tootmiseks vajalikud toorained + lõppvarve = kokku nõutavad toormaterjalid

2. Nõutavad kokku toormaterjalid - lähteainete tooraine inventuur = toorained, mida tuleb osta

Kvartal
Savi keraamika jaoks
	Savi	1	2	3	4	Aasta
	Tootmisüksused	1060	1,260	1600	1800	5720
	Otsematerjalid ühiku kohta	x1	x1	x1	x1	x1
	Tootmisvajadused	1060	1,260	1600	1800	5720
	Soovitud lõppindeks	126	160	180	106	106
	Kogu vajadused	1,186	1420	1780	1906	5 826
	Vähem: alguses inventuur	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
	Otsematerjalid, mida tuleb osta	1,128	1,294	1620	1,726	5,768
	Savi maksumus	x 3 dollarit	x 3 dollarit	x 3 dollarit	x 3 dollarit	x 3 dollarit
	Clay ostukulud kokku	3 384 eurot	3 882 dollarit	4 860 dollarit	5,138 dollarit	17 304 dollarit

* Tabel arendatud Compliments juhendaja arvestus, 3. väljaanne.