Enamik sõltumatutest jaemüüjatest on oma raamatupidajalt või raamatupidajalt P & L; Kuid nad ei analüüsita andmeid, kui nad seda saavad; nad lihtsalt failid ära sahtlis.
Enamiku jaemüüjatega, kellega ma töötan, ei tea nad lihtsalt, kuidas neid andmeid lugeda või tõlgendada.
P & L avalduse ja bilansi vahemik
P & L näeb lühikest aega 30 päeva. Teisest küljest kajastab bilanss pikemat ajavahemikku tavaliselt kalendrikuu kvartalis või aastas. Bilanss on raporti koostamise ajal meie rahalise tervise arvestamine. P & L on aruanne selle kohta, kuidas te teatasite kindlal perioodil. Koos need dokumendid moodustavad teie finantsaruanded.
P & L avalduse erinevad sektsioonid
P & L-i esimene rida on tulud. See kujutab teie aruandeperioodi kogu müüki. Tavaliselt nn "top-line number" tähendab see brutomüügi arvestust ilma mahaarvamisteta. Net müük on joon, mis näitab teie tegelikku müüki, kuna see mahaarvab sellised asjad nagu allahindlused ja muud hinnatõusud ülemisest reast.
P & L järgmise sektsiooni kulud on kulud .
Selles jaotises kajastub see kõik poe haldamise kulud. See on tavaliselt jaotatud kululiikide kategooriatesse või ämbridesse. Näiteks müüdavate kaupade kulu ( COGS ) kajastab seda, mida varude eest tasu pani . Selles jaotises on toodud kaubavedud ja kõik allahindlused, mis võisid müüjatelt kätte saada.
Järgmine sektsioon on Operatsioonikulud (OPEX), see seostab kulusid, nagu üür, kommunaalteenused ja palgafond. Järgmine jaotis on amortisatsioon. See kulu on teie varustuse ja sisustuse jaoks. Tavaliselt, kui ostate vara, peate selle aja jooksul amortiseerima.
Mõelge oma autost, kui ostate selle 30-kroonise hinnaga, hakkab see kolme aasta pärast müüma, kui selle müüte, siis võite saada selle eest ainult 18 kroonist. Sama kehtib ka teie jaekaupluse kohta. POSi süsteem, mille eest maksisite 10 000 dollarit, ei ole praeguseks viis aastat väärt 10 000 dollarit. Tegelikult tehnoloogiaga ei pruugi midagi väärt olla!
EBIT ja EBITDA
P & L kasum on seal, kus see võib tekitada segadust. Kui näete seda sõna esmakordselt, kajastab see tulusid miinus kulud; Siiski peame veel kaaluma mõnda muud raamatupidamise terminit. Teie raamatupidaja võib saada üksikasjalikumalt ja näidata joont nimega Tulud enne maksud (EBIT). See näitab, mida teie pood enne seda summat maksustatakse.
Selleks, et segadust tekitada (mitte tõesti täpsemini), nimetatakse järgmist rida tulud enne intresse, maksu, amortisatsiooni ja amortisatsiooni (EBITDA). See on amortisatsioonikulude vaade. Kuna amortisatsioon ei ole teie kontolt tegelikult laekunud saldo, prognoosib see arv teie ettevõtte tervist.
Netokasum
Lõpuks jõuame "alumisele reale" ja loeme puhaskasumi (mõnikord nimetatakse ka netosissetulekuks). See on kõigi ülaltoodud tulemus. See on tõesti raha, mida saate ise oma tasku omanikuna panna.
Tulud ja kulud vs rahavoog
See on P & Lsi masendav osa, kui tegemist on teie jaemüügipoodide käitamisega - nad räägivad lugu tuludest ja kuludest, kuid mitte rahavoogudest. Rahakäive on võti jaemüügis. Teil peab olema võimalus oma arveid igal kuul maksta. P & L näitab, kui palju raha teie poest on tehtud, kuid kui teil on suured võlakohustused (arve oma kaupmeestele müüjatele), ei kajasta see P & L.
See kajastub bilansis. Näiteks kui ostsite müüjaga 1000 dollarit kingi ja müüja andis 90 päeva dating (90 päeva selle eest maksmiseks), näitab nende kingade müük teie tululiini.
Kuid kuna te pole veel arve tasunud, ei pruugi võlgade katmiseks piisavaks pangas müüdud raha. Jaemüügis on raha kuningas ja P & L ei räägi teile sularaha kohta.
Nii et viimases näites näitab teie bilanss sinu käes olevas sularahas kajastatud müügist saadavat tulu, kuid ka võlgnevuse eest, mille peate selle eest tasuma, kajastatakse see võlgnevustes. Nii et kui teie P & L näitab teile müügist raha teenimist, näitab bilanss ikkagi, et olete võlgu müüjalt, ja näib, et sa ei saanud tulu - vähemalt mitte nii palju - sest see on maha võlga maha arvanud.
Ma ei saa teile öelda, mitu korda ma olen tabelist välja andnud jaemüüjalt, kes oli sellest hämmingus. Nende P & L-d, mis ütlevad, et nad on kasumlikud, kuid nad ei saa oma arveid maksta. Rahavoog juhitakse mõistlikult ja see ei juhtu sinuga kunagi. Kasutage tulemuste analüüsimiseks P & L-i, kuid pidage meeles, mida see sulle ja mida see sulle ei räägi.