Peate hoolikalt dokumenteerima oma rahvusvahelise kliendi jaoks toimuvat veokirja. Tahad, et teie ekspordi müük oleks edukas ja see on kriitiline etapp. Tehingu dokumentatsioon järgib sama mustreid kui kodumaisel müümisel. Kui müüte oma vidinaid (või käesolevas asjas " juuksehari ") oma kliendile üle kogu linna, maksate arve neile, eks? Siit saate alustada oma välismaiste klientidega.
Mõnikord on teie kohalikul kliendil tellimuse jaoks erinõuded, nagu pakendamiskirjad või määratud kaubamärgiga tähistatud väljad . Teie eksporditehingul on ka spetsiaalsed dokumentatsiooninõuded. Need varieeruvad sõltuvalt sihtriigist ja tarnitud kauba tüübist.
Kui olete valinud ekspediitori või logistikaettevõtte, kellel on teie tootetüübi ajalugu, peaks neil olema praeguste dokumentide nõuete kohta pall.
Näiteks koostab vanade saatja ekspordideklaratsioon (SED), mida nüüd nimetatakse elektroonilise eksporditeabe (EEE) jaoks, USA ekspordistatistika ja USA ekspordiseadused. EEI tuleb esitada USA, Puerto Rico või USA Neitsisaared saadetistega ülemereterritooriumide sihtkohtadesse; Ameerika Ühendriikide ja Puerto Rico vahel; ja USAst või Puerto Rico USA Neitsisaared. Mitte kõik saadetised vajavad EEId.
Sellepärast ekspedeerija on kasulik, sest nad võivad teile vastavat nõu anda.
Näiteks juhul, kui kaupade saatmist hinnatakse rohkem kui 2500 USA dollariga ja saadetakse samalt eksportijalt samale saajale samal päeval, nõuab see EEI esitamist. Või kui saadetis, olenemata väärtusest, nõuab luba või ekspordilitsentsi, peate esitama EEI-d.
Mis võib ekspordi dokumentatsiooni loomisel valesti käituda?
Kui te ei ole tähelepanelik, palju. Mõistlik tähendab, et teil ei pruugi olla teadmisi eeskirjade ja eeskirjade kohta ning need ei ole piisavalt ettevaatlikud (nt kirjapildid või teabe sisestamine asetatakse valesesse kasti). Laevanduslahendused on välja toonud kuus asja, mis võivad ekspordidokumentide loomisel valesti minna. Siin on pilk nende loendist, kuid soovitame teil külastada veebisaiti, et uurida igast punktist sügavamalt.
- Vale kontakt, pakendamine ja makseteave.
- Kaupade õiglane klassifitseerimine.
- Vale väärtus.
- Vale tootekirjeldus.
- Kui vale isik täidab ohtlikke vorme.
- Vale eeldusel, et teie kaup vastab soodusmääradele.
Allikas: 6 asjad, mis võivad ekspordidokumentide loomisel valesti minna
Olenemata sellest, võtke alati algatus ja küsige oma ekspedeerijale või logistikaettevõtetele palju küsimusi. Kasutage oma asjatundlikkust teie eeliseks, nii et te ei tee ülalmainitud kulukaid vigu.
Üheksa korda kümnest, vajate ekspordimüügi lõpetamiseks järgmisi põhidokumente:
- Äriarve (vt " Kuidas koostada arve ").
- Pakkimisnimekiri .
- Päritolusertifikaat (nagu näidatud ja vajaduse korral - viide " Päritoluriigi tõend ").
- Kolm (3) esialgset ookeani või õhukokkulepet ja koopiaid.
- Maksevahend (vt " Ekspordimakse meetodi valimisel arvestatavad tegurid "). Teie kohaletoimetamise tingimused mõjutavad, kuidas ja millal maksate. Incoterms juhendab teid riski läbimise ajal ja kuidas müüja ja ostja vahel jaotatakse kulud.
- Teised olulised asjakohased dokumendid, mis on nõutavad mõne sihtkoha ja mõne kauba puhul: eelvormi arve koopia , kontrollsertifikaat , konsulaararve, impordi- või ekspordilitsents , kindlustus- sertifikaat, doki- ja laokontrollid, tervisekontrolli sertifikaat ja IATA saatja sertifikaat toodete kohta, mida ei piirata, või ohtlikke kaupu .
Näiteks pakub UPS rahvusvahelistele saadetistele mitmesuguseid vorme (nt faktuurarve, pakendamisloend, NAFTA päritolusertifikaat, USA päritolusertifikaat ja elektrooniline eksportinfo).
Me vaatame iga dokumendi põhjalikult siin sellel saidil üle aja, nii et tunnete end mugavalt selle ettevalmistamisel. Saadaval on tarkvara, mis täidab ekspordidokumendid elektrooniliselt. Kui teie ettevõte kasvab, võiksite kaaluda selle paigaldamist või isegi sellise keeruka logistikaettevõtte kasutamist, mis pakub seda võimalust ülemaailmse teenindusvõimaluse osana.