Vendor hindamise tööriistad võivad optimeerida tarneahela meeskondade hankimist
Tarbijaga, kui soovite osta toodet, kas tegemist on uue autoga või lameekraaniga televiisori, siis teete tõenäoliselt mõningaid uuringuid oma kohalike kaupluste hindade või internetis müüjate kohta.
Kui olete otsingu kitsendanud, siis vaadake teisi kriteeriume, mis võivad teie jaoks olulised olla, nagu garantii või kättesaadavus. Lõpuks uurite ka teisi vähem kestvaid kriteeriume, nagu näiteks teie varasemad kogemused müüjaga ja nende klienditeenindus.
See käitumine on ettevõtetele täpselt sama, kui nad soovivad hinnata tarneahela tarnijaid.
Kui teie ettevõte ei kasuta ainult iga üksust, mida nad ostavad, kasutatakse alati ainult siis, kui otsustatakse, millise müüja teie ettevõte saab. Sellisel juhul võib tekkida mitmesuguseid stsenaariume, näiteks siis, kui objekt on esmakordselt ostetud ja üksus ei ole enam pärinev.
Ostes eset esimest korda
Kui müüja peab otsustama, kasutab ostuteenus või tarneahela osakond mõnda müüja hindamismeetodit, et olla nende tööriist otsuses.
Kui eset ostakse esimest korda, võib ostu- või tarneahela osakond pöörduda mitmete müüjate poole ja saadeti neile pakkumise päringu (RFQ). Iga müüja täidaks seejärel RFQ-le vajaliku teabe, tavaliselt hinna ja tingimustega.
Ostu- või tarneahela osakond kasutab seejärel neid täidetud noteeringuid koos muu müüjate poolt kogutud teabega, et koostada lühike nimekiri edasiseks hindamiseks või lõplikuks valikuks.
Ostu- või tarneahela osakond hindaks müüjaid, lähtudes mitmest kriteeriumist, mille nad olid otsustanud, mis võib sisaldada selliseid objektiivseid kriteeriume nagu hind ja garantii ning subjektiivsed andmed, mis hõlmavad varasemaid kogemusi müüjaga.
Ostu- või tarneahela osakond suudab nendele kriteeriumidele vastava kaalumise põhjal hinnata iga müüjat õiglaselt.
Müüjate vahel valimine
Kui objekti hankimine on toimunud ühelt müüjalt, kuid teise üksuse tarnija on sama eseme edastamiseks heaks kiitnud, peaks ostja või tarneahela osakonna poolt nõudmisel vastama müüja valikule.
Paljud ettevõtted kasutavad tarnijate hindamisvahendit, mis võimaldab müüjate andmete võrdlemisel analüüsida tehingute andmeid. Müüja hindamine kasutab ostjate või osakonna määratud kriteeriume, et võrrelda müüjaid, näiteks:
- Hind
- Tarne usaldusväärsus
- Tarnekuupäeva järgimine
- Ja objekti kvaliteet
Võrdluses võib kasutada mitmeid kriteeriume, mida tavaliselt kaalutakse, et olulistele kriteeriumidele antakse usaldusväärsem.
Näiteks võib ettevõte otsustada, et tarnijatelt saadavate toodete kvaliteet on hindadest olulisem, mis omakorda on olulisem tarne usaldusväärsus. Seejärel kaaluks ettevõte kriteeriume, nii et üldine skoor vastaks sellele nõudele.
Järeldus
Müüja hindamine on oluline, kuna see võib vähendada tarneahela kulusid ja parandada teie ettevõttele toodete tarnimise kvaliteeti ja õigeaegsust.
Müüjate hindamise oskus on kindlaks määrata, millised kriteeriumid on olulised ja nende kriteeriumide kaalutud kaal.
Oluline on meeles pidada, et need kriteeriumid võivad olla erinevad iga objekti kohta, mida olete hankimisel ja võivad piirkondade või riikide vahel erineda.
Objektiivsed andmed on kasulikud, et võrrelda teavet, mida saate igal ostutellimisel ja kaupade kättesaamisel, kuid mõnikord on subjektiivsed andmed, mida teie ostuagendid võivad pakkuda, näiteks klienditeenindus ja müüja valmisolek teie vajadustele vastamiseks , on vähemalt üks oluline müüja hindamisel.
Turustusahela optimeerimine tähendab seda, et teie ja teie ettevõte pakuvad oma klientidele seda, mida teie kliendid seda soovivad, kui teie kliendid seda soovivad, ja seda tehes kulutades nii vähe raha kui võimalik.
Tugev müüja hindamispraktika aitab selle protsessi alustada, tagades madalaima hinna, kõrgeima kvaliteedi ja õigeaegse kohaletoimetamise.
Uuendatud Gary Marion, logistika ja tarneahela ekspert, Balance.