Kuluta oma aega, teenides raha, mitte selle arvestamist.
- Komisjoni sissetulek
- Kinnisvarahakud ja -maksud
- Kinnisvara hariduskulud
- Kontorikulud
- Turundus- ja reklaamikulud
- Sõiduki läbisõit ja kulud
Teil võib olla rohkem või murda need alamkategooriateks. Asi on selles, et meil ei ole tõepoolest väga keerulist raamatupidamissüsteemi, kuid paljud meist veedavad liiga palju aega ja vaeva, jälgides meie kulusid. Aja jooksul on otsene seos selle vahel, kui üksikasjalikult on meie süsteemid ja kui vähe on meil kalduvus seda ajakohastada. Siis, aasta lõpus, veedame palju hilisõhtut, proovides koguda laekumisi ja sisestada pika nimekirja kanded.
Peaks olema lihtsam viis ... ja seal on.
Süsteemis vaja
Ideaalne süsteem peaks võimaldama teil lõpetada iga päev kõigi teie ajakohastatavate andmetega. See peaks võtma aega vähem kui 10 minutit päevas. Kõik peaks lõppema andmebaasi, kus nõutakse vähe või üldse mitte sisestamist, peaks süsteem olema piisavalt lihtne, et teil ei jääks kulusid. Need kaks süsteemi hõlmavad enamikku nendest alustest.
FreshBooks
Seal on palju veebipõhiseid raamatupidamissüsteeme, sealhulgas väga populaarsed QuickBooksi tooted, kuid FreshBooks.com on sellel palju läinud.
Kui teete kvartali maksumakseid, siis meeldib see, kuidas FreshBooks loob nõudmisest kasumit ja kahjumit, et saaksite näha, kuidas teete seda kvartali või aasta. Samuti on teie nutitelefoni jaoks rakendus nii, et saaksite oma kuluküsimustega kursis hoida. Faile kuu kaupa pole vaja luua ja säilitada, säilitades kõik need kviited kaustadesse.
Tehnoloogia võimaldab teil efektiivselt visata need kõik ühte "kasti", mida te ei pea hiljem kaevama, et leida soovitud.
Saate FreshBooksi seadistada, et integreerida oma panga- ja krediitkaardikontod kulude automaatseks importimiseks. See säästab aega ja vaeva. Teil on ka nii vähem kulusid.
Kuid kuidas teete kõigi nende väikeste laekumistega, palju raha eest, mida kogute oma tööpäeva jooksul? Selles on Evernote sisse.
Evernote
Kui lisate Evernote'i tasuta versiooni, saate oma nutitelefoni kasutada kulu või kviitungi foto tegemiseks ja see salvestatakse automaatselt Evernote'i pilvekonto kulukirjoitelusse. See sünkroonitakse ka töölauaversiooniga ning Android-i või iPhone-i rakendustega. Teie märkmed ja kulud on teiega kõikjal, kuhu lähed.
Evernote ilu on see, et saate seda uuendada, et automaatselt indekseerida fotodest ilmuv tekst. Kui ostate printeritinat Walmartis sularahaga, siis ei pea muretsema selle väikese registri kviitungi jälgimise pärast. Lihtsalt pildista seda Evernote kaameraga. See sisestab selle automaatselt Expense'i sülearvutisse või mõnda teise oma valitud sülearvutist.
Evernote indekseerib teksti mõne minuti pärast. Oletame, et teil on vaja hiljem tõendeid kulude kohta leida, võib-olla maaklerite hüvitamiseks. Võite avada Evernote mõnes teie seadmes ja sisestada kviitungi sisestamiseks kogusumma või muu tekst, nagu näiteks printeri tint, "Walmart".
Tehnoloogia muudab meie ärikulud hilisemaks jälgimiseks ja asukoha leidmiseks lihtsamaks. Me ei tee oma raha raamatupidamises. Teeme selle koostööd klientide ja klientidega. Kasutage tänapäeva suurepäraseid tehnoloogia tööriistu, et vabastada rohkem aega raha teenimiseks selle asemel, et seda arvestada.