Enamik ühiseid raamatupidamisvead
Raamatupidamisvead sisaldavad põhiliste matemaatika vigu, andmete sisestamist valesti ja dokumenteerimata kulusid ja tulusid. Järgmised raamatupidamisvead on väiksete ettevõtete jaoks kõige levinumad.
Organisatsioon
Raamatupidamises on organisatsioonis kriitiline. See tähendab, et hoitakse kviitungi kõigi kulutustega, kasutatakse ärikrediidi- või deebetkaarte kulude jaoks, raamatute ajakohastamine, väikeste sularahamaksete täpne märkimine nende tekkimise päeval, mitte isiklike ja äriliste rahaliste vahendite segamine.
Olles kiire äriomanik, on lihtne soetada oma isiklike ostude sooritamisel ja erandlikel eesmärkidel. Siiski on tähtis saada eraldi laekumisi ja kasutada edasimüügiks olevate tarnete jaoks teie riigi edasimüügi ID-numbrit. Kuigi kulud, mis on alla 75 $, ei nõua tavaliselt kviitungi, on alati hea mõte selle saamiseks. Kui saate oma kulude kohta kviitungi näidata, on audiitorid vähem tõenäoliselt neid väljakutseid esitanud.
Jätkamine paberkandjal
Väikeettevõtete omanikud, kelle ülesandeks on mitmed mütsid kanda, panevad tihtipeale raamatute tegemise kuni nädala lõpuni või kuu lõpuni - või hiljem. See on riskantne strateegia, kuna finantsaruannetes, aruannete esitamisel, müügimaksu maksetes, arveldushüvitistel ja isegi arvelduse klientidel on raha, mida nad võlgnevad, tagasi saada.
Hilinenud arveldamine võib kaasa tuua tagasitulekukontrolli, suurema võlgnevuse, mis kunagi ei maksta, ja arvete vigu, mida on hiljem raske tõestada. Te võite olla vastutav karistuste eest ja huvi aruannete esitamise hilinemise või suurema rahalise võimaluse kaotamise tõttu, sest raamatud pole praegused. Kui peate oma raamatute järele jõudma või kiirustama, on lihtsam teha kulukaid vigu.
Matemaatika vead
IRS avastab sageli matemaatika vigu ja parandab neid teie jaoks. Kuid te ei saa loota, et ükski agentuur püüab teie matemaatika vigu. Samuti on mitmesuguseid matemaatika vigu, mida agentuurid ei suuda tuvastada, ja need võivad teie rahandusele märkimisväärselt kumulatiivselt mõjutada. Selliste vigade hulka kuuluvad arvude sisestamine vales kohas, numbrite õige ümardamine või vigu, mis pole teie kasuks.
Vale ametikoha töölevõtmine
Kui teie raamatute tegemise eest vastutav isik ei tea, mida ta teeb, oled see, kes maksab mis tahes vigade eest. Ükski töötaja, sugulane või juhuslik tuttav ei muretse teie raamatute pärast nii palju kui teie või professionaalne raamatupidamisettevõte. Kui selline isik teeb viga, ei ole ta investeeritud usaldusväärse raamatupidajana või ettevõttes finantshuve esindavast isikust.
Muu oht, et tööle võttev isik, kes ei ole kutseline, on see, et isik võiks hõlpsasti tegeleda kuritegevusega nagu varguse või vargusega.
Ei soovi delegeerida
Väikeettevõtete omanikud ei taha sageli raamatupidamisarvestust delegeerida kogenud raamatupidajatele, kuid ettevõtte kasvu sõltub kriitilisest võimest lubada teistel spetsialistidel midagi väljaspool oma põhitegevusi.
Lihtsalt peate olema valmis lubama teistel inimestel oma tööd teha, kui teete oma. Vähesed ettevõtete omanikud on kvalifitseeritud raamatupidamise, maksustamisstrateegiate, ärivara haldamise ja äriüksuste loomisega, et ära kasutada teatavate äristruktuuride eeliseid. Maksimaalse sissetuleku saavutamiseks ja maksude minimeerimiseks on teil vaja ekspertarvamust ja kogenud raamatupidajat.
Kehv kommunikatsioon
Teie ja teie raamatupidaja vaheline nõrk teabevahetus võib teie arvepidamises põhjustada tõsiseid vigu, esitada aruannete esitamise tulemusi ja saada kõik võimatuks avalduste ja ebatäpsete peamistest finantsandmetest ühildumiseks.
On lihtne unustada, et maksisite kellelegi boonust sularahas või andisite sularahasoodustuse, kui te ei kirjuta teavet allapoole ja edastate selle oma raamatupidajale.
Tehnoloogia ei takista raamatupidamisvead, kuna ärilõpetaja on "prügi prügi". Tarkvara ja tehnoloogia rakenduste raamatupidamisnumbrite sisestanud isik peab neid õigesti üle andma ja sisestama need õigel ajal õiges kohas. Raamatupidaja peab teadma, millal paberimajandust esitada ja kuidas tõlgendada fakte varade, maksude ja muude asjade kohta.
Kui soovite saada oma kasumit oma müügist ja kuludest, peate kasutama kogenud raamatupidajat või raamatupidamisteenust, et teie raamatutega tegeleda, et vältida vigu, leida maksude kokkuhoidu ja avastada teisi ärivõimalusi, mis põhinevad teie finantsil pilt. Vähemalt on tagatud nõuetekohane menetlus ja protsessid, mis võimaldavad kommunikatsiooni avatust ja produktiivsust.