Paljud maailma kõige edukamad ettevõtete omanikud annavad osa oma edust suurepärase registri pidamise eest.
Nad jälgivad iga kulu ja iga tagatisraha, mida ettevõte kannab, et minimeerida tarbetuid kulusid ja seega vähendada ettevõtte kulusid. Teisest küljest võimaldab hea raamatupidamisarvestus vähem maksta rahalisi makse, mis ei ole tulud. Siin on silmapaistva viie peamise raamatupidamisnõuande kirjeldus väikeettevõtete omanikele.
Ärevusjärgselt jälgige oma ettevõtte arveid
Ettevõtte omanikuna peaksite olema teadlik asjaolust, et hilinenud või tasumata arved põhjustavad automaatselt teie rahavoogi, mis seeläbi häirib ettevõtte üldist käitumist. Ärge lubage klientidel pikka aega oma raha jääda. Selle haldamiseks on soovitatav veenduda, et ükski klient ei telli uusi materjale, kui nad pole eelnevat tellimust maksnud.
Tasumata või hilinenud maksmisega tegelemise teine viis on määrata igale kliendile tähtajad, mille abil saate müüja krediiti pikendada selliselt, et tähtaegade mittetäitmise korral tuleb trahvisummast arvata summa, mille see ettevõte võlgneb.
Seetõttu on hea mitte lubada teie ettevõttele halbade võlgade kogunemine.
Laenudelt eraldi laekuvad maksed
Üks äritegevuse ebaõnnestumise põhjusi on fondide vähene haldamine. Klientide hoiustavate vahendite segamine koos fondidega, mida ettevõte on laenanud, võib põhjustada segadust ja hiljem finantskriisist moonutada.
Seepärast on soovitav, et oleks olemas tarkvara, millel oleks võimalus pidada eraldi arvestust nii sissetulekute kui ka laenatud vahendite kohta, et saaksite vajadusel hõlpsat ja kiiret järelevalvet. See aitab teil jälgida, mis on sinu ja mis ettevõte on võlgu.
Leidke aeg raamatute ülevaatamiseks nädalas
Paljude edukate ettevõtjate arvates vaatab teie raamatute vaatamine iganädalaselt teie ettevõtte olekut uuemale ajakohasemale. Seda tehes saate hallata oma rahavoogusid, tutvuda oma iganädalaste kulutustega ja olla kursis kehtivate arvetega.
Eespool toodud teave võimaldab teil jälgida ja hinnata ettevõtte iganädalasi sissetulekuid ja kulusid. Teil on võimalik välja selgitada ja analüüsida võimalikke probleeme. Veel üks võimalus jälgida ettevõtte kõiki kulusid ja tulu on ettevõtte krediitkaardi saamine, kuna see hoiab kõigi kulude registrisse. Peale selle ei peata teid sularaha kasutamisest ja kaotatud laekumised jäävad minevikku.
Hoidke kõik oma rahandusalased dokumendid ja laske neil end ära teha
Üks visionäärse väikeettevõtte omaniku üks kõige olulisemaid tunnuseid on tagada, et kõik dokumendid, mida kasutatakse igapäevastes äritehingutes, oleksid tulevikus hästi kaitstud.
Veenduge alati, et teil on kõik pankade ja krediitkaartide väljavõtted, kasumiaruanded, bilansid, kviitungid ja arvete müük ja teenused, mida ettevõte pakub. See võimaldab teil oma äritegevusele kaasa aidata, isegi kui see laieneb.
Saada lihtsat raamatupidamistarkvara, mis vastab kõigile teie ärivajadustele
See on üks olulisemaid raamatupidamisnõuandeid väikeettevõtete omanike jaoks. Seda seetõttu, et see annab teile igal ajal juurdepääsu oma finantsolukorrale. Enamik neist raamatupidamistarkvara on lihtne kasutada või lihtsalt õppida. Samuti on neil väga palju ülesandeid, mis võimaldavad välja töötada kõik oma kulud ja ettevõtte tulud.
Enne raamatupidamistarkvara ostmist on soovitatav konsulteerida väljaõpitud raamatupidajaga. Selle põhjuseks on asjaolu, et mõned neist on väga keerulised ja neid võib olla raske kasutada.
Seega, kui lähened raamatupidamistarkvara kui väikeettevõtte omanikule, on oluline minna tarkvara, mida on lihtne kasutada ja mis on väga usaldusväärne.