Kuna paljude ettevõtete omanikud püüavad säilitada tasakaalu keskpikkuses harrastavas ajagraafikus, on raamatupidamisülesanded tihti langenud. Kuid täpne raamatupidamine võib tähendada erinevust tööl käivitamise ja sulgemise vahel rahavoogude probleemide või maksuprobleemide tõttu. Kui te leiate oma raamatupidamise ülesannetest maha, on aeg puhastada asju enne, kui teie ettevõte saab üheks neist ühistest probleemidest ohvriks.
Tulude kaotamine
Nõuete mittejärgimine ei pruugi sundida teid potentsiaalse tulu saamise suunas, vaid vähest tegelikku raha. Kui teil pole võimalik lahendada kõiki tasumata arved korraga ja jälgida, milline teie klientidest endiselt võlgneb teile raha, on teil oht vananevast raamatupidamisest saadud tulu kaotamine. See rahavoogude katkemine võib sundida teid laenu võtma, et katta kulusid või põhjustada oma ettevõtte halvenemise. Parim viis vältida liiga pikkade arvete tegemist on arvete tarkvara kasutamine, mis saadab klientidele automaatseid meeldetuletusi tähtaegade järgi.
Kulude alahindamine
Väikesed ostud, korduvad maksed, varjatud tasud ja intressikulud koondavad kiiresti. Selliste "lisakulude" mittejärgimine võib põhjustada suurt lahknevust teie arvates oleva raha ja tegelike vahendite vahel teie ettevõttele. Paljud ettevõtete omanikud unustavad ka väiksemate sularahas tehtud ostude jälgimise, mis jätab ukse avatuks väiksema sularahakontode mõistlikuks kasutamiseks.
Ülemaksmise maksud
Mittetäielikud või räpane raamatud ei anna täpset arvestust ärikulude kohta, mida võite taotleda oma iga-aastase maksudeklaratsiooni kohta. See võib tähendada paljude mahaarvamiste kaotamist ja maksmist palju rohkem kui teil on vaja. Valitsus ei kavatse sinu jaoks teile tagasipöördumist ja juhtida tähelepanu sellele, kus oleksite võinud paremini teha, nii et teie kohustus on logida iga äritegevusega seotud kulu ja loetleda kõik need tulumaksuajad.
Hoidke oma isiklikud ja äritehingud eraldi ja kinnitage kviitungid ostude kinnitamiseks.
Auditeerimine
IRS otsib teatud " punaseid lippe ", kui otsustada, kas auditeerida üksikisikuid või ettevõtteid, millest üks näitab püsivalt kahjumit kolme aasta jooksul või kauem. Mõned inimesed loovad võltsitud ettevõtted lihtsalt selleks, et oleksid võimelised kulusid maha kandma, ja IRS kontrollib lõpuks, kas need ettevõtted on õigustatud. Raamatupidamisraskused, mis näitavad kaotust, mida ei eksisteeri, või suurem kahju kui teie tegelikult kogetud ettevõte, võiksid IRS-i kuulajas silma peal hoida ja auditi käivitada.
Palgaarvestus ja müügimaksu sanktsioonid
Ettevõtte omanikuks on teie palkade ja kõigi müüdavate kaupadega seotud maksude jälgimine, mille suhtes kohaldatakse müügimaksu. Need tuleb maksta tavalise maksudeklaratsiooni osana. Ebatäpne aruandlus ja maksmine võivad põhjustada IRS-i teavitamise. Kui nad otsustavad teie makse kahtluse alla seada, võite leida ennast pikka ja kuluka lahinguga, mis viib teid eemale ja mõjutab negatiivselt kasumit.
Aega raiskama
Kui te ei tee puhta arvestuse pidamist prioriteediks, lõpetate püüdlusega, et jõuda iga kord, kui soovite finantstehingu jaoks lõpetatud raamatuid teha.
Mida rohkem peate kiirustama, seda tõenäolisemalt tehke vigu, mis vajavad parandamist. Sellesse puhastamisprotsessi kaotatud aeg kulutab teie ettevõttele palju rohkem kui raamatute täidmiseks iga päev paar minutit. Kui teete oma kiiruses tõsiseid vigu, võite tulevikus silmitsi seista suuremaid probleeme.
Raamatupidamisarvestuse vältimine
Väikeettevõtte käitamine on keeruline, ilma tavapäraste raamatupidamisülesannetega tegelemise stressita. Kogenud raamatupidaja töölevõtmine võtab teie koormuse ära ja vähendab oluliselt võimalusi ettevõtlusfondide probleemide lahendamiseks. Andke oma raamatupidajale kogu teave, mida ta vajab, et säilitada täpne dokumentatsioon, ning hoia sideühendusi lahti, et tagada andmete kustutamine või ülekandmine ebaõigesti.
Organiseeritud failide ja dokumentide pidamine alguses muudab teie raamatud iga kuu lõpus, kvartali ja maksu aastaga palju lihtsamaks.
Tulude, kulude, kasumi ja rahavoogude selge pildi abil saate oma äri juhtida, teades, et teil on piisavalt raha , et toetada igapäevaseid toiminguid ja juhtida pikaajalist kasvu.