Miks on oluline täpne inventuuri täpsus
Sissejuhatus
Inventari täpsus on iga ettevõtte eesmärk. Olles optimeeritud ja saja protsendi varude täpsus, ajakavastamine ja lubade lubamise protsessid töötavad ilma vigadeta. Kuid alati on inventuuri täpsusega probleeme ja ettevõtted peavad töötama olukorras, kus nad peavad oma tegevust juhtima.
Mis on täpsus?
Ettevõtte erinevates osakondades on varude täpsus erinev.
Tootmisosakond näeb arvude täpsust. Kui ta loeb laos olevaid esemeid, usub ta, et see on õige ainult siis, kui loendatav kogus võrdub oodatava koguga.
Planeerimisosakonnal on teistsugune seisukoht täpsuse kohta. Nad ei vaata täpseks sajaprotsendiks, vaid peavad olema sallivuse piires, mis on otsustatud. Seetõttu võib odavlusega osa olla täpsuse tolerantsi, mis on kümme protsenti, seega kui eeldatav loendus on 1000 ja tolerants on kümme protsenti, on füüsiline arv 930 vastuvõetav ja planeerimisosakonna andmetel see on õige. Seda tolerantsi võib kallite osade kaalumisel märkimisväärselt vähendada. Selle osa hälve, mis maksab 10 000 dollarit, võib olla ainult kaks protsenti.
Raamatupidamisasutusel on veel üks asi, mis on varude täpsus. Raamatupidajad ei vaata loendite täpsust, vaid dollarites.
Täpsus, mida nad otsivad, on laoseis olevate osade dollarite koguse täpsus. Seega, kui raamatupidamisosakond ootaks ladu väärtusega 150 000 dollarit ja väärtus oli mõne dollariga, siis ütlesid raamatupidajad, et inventuur oli täpne. Siiski ei pruugi see füüsiliste objektide puhul nii olla.
Mõnel osadel võib olla märkimisväärne puudus, samas kui teistel võib olla ülejääk. Raamatupidamisbüroo näeb neid tasaarvelduseks ise, et saada täpset üldpilti.
Täpsuse probleemid
Tavalises ladudes on olemas osad, millel on lubatud hälbed, mille ulatuses varude tase võib eksisteerida, ja see on siiski täpne. Kuid laohaldur ei tea täpselt, millised osad on igal ajahetkel õiged. Sama kehtib ka raamatupidamisosakonna inventuuri täpsuse meetodi kohta, kus need ei puuduta inventuuri taset, vaid dollarite täpsust.
Korrapärased füüsilised inventuuriarvestused on kulukad, eriti suuremahulistes ladudes , ning neid ei saa kiiresti hallata kiirelt liikuvates ladudes, kus varud paigutatakse kiiresti rajatisse ja sealt välja.
Paljud ettevõtted on kasutusele võtnud tsüklite loendamise meetodi, et mõningaid osi regulaarselt loendada. Kallimad või regulaarselt kasutatud osad saavad "A" reitingu, mis loetakse kõige sagedamini, seejärel "B" materjalid, seejärel "C" materjalid, mis loetakse harva. See aitab vähendada ebatäpsuste arvu laos.
Kuna "A" materjale loendatakse regulaarsemalt, on tõenäosus, et nende materjalide puhul on vähem ebatäpsusi kui "B" või "C" materjalidel.
Kui inventeerimise täpsus põhineb täpsete arvude arvul ebatäpsete arvude arvu põhjal, võib ülemäärase täpsusega manipuleerida, kui sama materjale loendatakse üle ja uuesti. Selle efekti vähendamiseks ei teavita mõni ettevõte sellest, kes täidaks kogusumma, mida nad ootavad. Sel viisil täidab loend loendit täpsemalt.
Paljud varude ebatäpsused ilmnevad enne, kui kaubad jõuavad ladu. Kviitungivigad on väga levinud; kas müüja on saatnud vale numbri või on osi, mida ei tarnitud. Ettevõtted võivad suurendada oma inventuuri täpsust, rakendades jäigemaid kviitungiprotsesse, mis toovad ebatäpsusi enne lao jõudmist.
Kasutades 100% füüsilist inventuuriarvestust ja tsüklite arvu, tagab see, et saate saata oma klientidele, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad, ja kulutada nii vähe raha kui võimalik .
Uuendatud Gary Marion, logistika ja tarneahela ekspert.