P2P ühendab hangete kaudu kaupade maksmise
Protsessi ostmise protsess, mida tuntakse ka kui P2P-protsessi, ühendab hanke- ja kogu tarneahela protsessid ettevõttes kauba kättesaamise protsessi kaudu ja lõpuks müüjale väljamaksega.
Viimastel aastatel on ettevõtted hoolikalt läbi vaadanud nende ostu protsessi maksmise eesmärgil, et:
- Vähendage kogu tarneahelat ja inventari kulusid
- Vabastage vajalik raha
- Parandage toimivust
- Parandage finantsotsuseid
Lisaks üldise tarneahela ja inventuuri kulude vähendamisele võib protsessi maksmise ostu parandamine lisada nähtavust, mis võimaldab juhtimisel paremini suhelda müüjaga, kus asjad on tarnimise protsessis ja makse müüjale.
Ostu-tasu protsessi elemendid
P2P protsessi on palju elemente, millest igaüks on kogu protsessi jaoks oluline. Protsess algab esemete hankimisel ja lõpeb maksega valitud tarnijale.
Allhange
P2P-protsess algab uurimis- ja arendustegevuse või tootmisosakonna poolt tellitud osakonnaga, et leida konkreetse toote või teenuse tarnija. Teadus- ja arendustegevuse osakond võis koostada kirjelduse, milles müüja peab täitma.
Mõnel juhul võib objekt olla standardproovideks, mida tootmisprotsessi jaoks vaja on, ja see võib nõuda ainult ostetud osakondi, et leida parima hinnaga parima kvaliteediga eseme.
Olenevalt vajalikust osast või teenusest võib ostuteenuse osakond väljastada pakkumise päringu (RFQ) või valida varasemate suhete alusel sobivad müüjad.
Lepingud
Kui ostuosakond on valinud sobiva müüja või müüjad, toimub tellimisprotsess, kus müüjad ja ostuteenuse osakond sõlmivad lepingu, mis põhineb hinna, maksetingimustel ja tarnegraafikule.
Ostmine
Pärast ettevõtte ja müüja vahel sõlmitud lepingute sõlmimist saab ostutellimusi tõsta ja saata müüjale. Objektide tarneaja parandamiseks saab ettevõte saata tellimuse elektroonilisel teel, mitte saata või faksida.
Elektroonilise ostutellimuse saatmisega saab teavet sisestada otse müüja arvutisüsteemi. Selleks et tagada nähtavus, peaks müüja esitama ettevõtte edenemisinformatsiooni, nagu ajakohastatud edastamiskuupäevad ja dokumendid, nagu täpsem laevateade (ASN).
Kauba kättesaamine
Pärast tarnijate kaupade saatmist on järgmine samm nende toodete saatmiseks kliendile . Elemente kontrollitakse, et tagada kogus sama kui ostutellimus, samuti kaupade kahjustuste ja kvaliteedi kontrollimine.
Kui on tekkinud küsimusi seoses vastuvõetud toodetega, teavitab klient sellest müüjat, et saaksid ükskõik kummast kaubast tagastada või korraldada hinnaalanduse.
Arvete tegemine
Müüja saab arve kliendilt igal ajal pärast esemete saatmist. Elektroonilise arvelduse lahenduse abil saab P2P-protsessi lihtsustada, nii et teave sisestatakse kliendi arvelduskrediidisüsteemis.
Kui üksused on laekunud, võrreldakse arve ja ostutellimusega, võib arve töötlemine alata.
Arve töötlemine
P2P-protsessis tuleb arvete töötlemine soetada nii, et müüja pakutavad allahindlused oleksid kättesaadavad. Läbirääkimistega lepingus võib müüja pakkuda maksmise allahindlusi, mille klient teeb enne makse sooritamist.
Näiteks võib müüja pakkuda viieprotsendilist allahindlust maksete puhul, mis on tehtud vähem kui kümme päeva pärast kauba kättesaamist.
Analytics
P2P protsessi osana peaks ettevõte oma ostukulutustel olema täielik elujõulisus. Kulutuste pidev jälgimine tuvastab muret tekitavad valdkonnad, nagu näiteks müüjad, kes hindu suurendavad või petturitest kulutusi.
P2P-protsess, mis sisaldab parimaid tavasid, võib ettevõtteid raha säästa.
See peaks sisaldama piiranguid selle kohta, mida saab osta väljaspool standardse P2P protsessi.
Lubades ebastandardseid ostusid tõuseb mittevajalike kulude esinemissagedus ja nende ostude kontrollimine võib raiskada ressursse, mida oleks võimalik õige P2P-protsessi korral kasutada.
Lugege Zelle kohta P2P jaoks.
Seda artiklit on ajakohastatud Gary W. Marion, Logistics and Supply Chain Expert for the Balance.