Sissetuleva kvaliteedi kontroll
Ostetud osakond teeb tarnijaga läbirääkimisi, et tagada parima hinnaga toote ostmine parima kvaliteediga ja õigeaegselt. Kvaliteediosakond tarnib osakonna osakonda spetsifikatsioonidega, mille tarnija nõustub ja toodab materjale, mis peavad nendele nõuetele vastama. Kui tarned saadetakse tarnijalt tehasesse, võib materjali kontrollida tarnija rajatises. See võib olla kokku lepitud ostetud läbirääkimistel, kuid sagedamini kui ei, see ei ole võimalik, eriti kui müüja asub teises riigis.
Kui materjali ei ole enne müüja lahkumist kontrollitud, siis tuleb seda kontrollida, kui see on teie tehases kätte toimetatud. Kvaliteediosakond peaks andma ladu juhistele sissetulevate materjalidega toimetuleku kohta. Mitte kõik osad nõuavad kontrolli ja laohoone töötajatel on vaja identifitseerida need sissetulevad saadetised, mida hoitakse kontrollimiseks.
Mõned materjalid on odavate tarvikute, nt kindad ja MRO- objektid, mida ei kontrollita. Kuid paljudes tootmisliinides kasutatavates toodetes kontrollitakse osa või toorainet.
Visuaalne kontroll
Saate dokkile saabuvaid esemeid tuleb visuaalselt kontrollida puuduste või ilmsete probleemide korral.
Näiteks võib kemikaalide trumlit visuaalselt kontrollida ja kui leitakse, et see on hõõrdunud või lekib, võib eseme enne selle mahalaadimist tagasi lükata. Pakendis olevad esemed võivad tagasi lükata, kui pakend on kahjustatud. Kvaliteediosakonnal võivad laos olla konkreetsed juhised, sõltuvalt saadud objektist.
Proovide võtmine
Kui sissetulev kohaletoimetamine saabub suurel hulgal konkreetset osa, ei pruugi laost midagi kontrollida. Sellistel juhtudel võib kvaliteediosakond soovitada kontrollida tarneproovi. Valimi suurus võib määrata kvaliteediosakonna poolt ning see võib sõltuda nõutavast kontrollitasemest, saadud esemete kogusest ja müüja varajastest toimingutest vajalike spetsifikatsioonidega vastavate toodete saamiseks.
Kui proov on valitud, saab objektid seejärel visuaalselt kontrollida vastuvõtu dokis või üksikasjalikult kontrollida kvaliteediosakond . Keemiliste materjalide proovid võivad laboris põhjalikult katsetada, et teha kindlaks, kas sissetulev kohaletoimetamine vastab nõutavatele spetsifikatsioonidele.
Inspekteerimise puudumine
Mõned tooted, mis on tehaselt vastu võetud, võivad kvaliteediosakonna poolt läbi viia esialgse visuaalse kontrollimise või katsetamise.
Igal juhul peab ettevõte otsustama, kuidas kvaliteediküsimusega tegeleda. Võimalik on kasutada mitmeid stsenaariume.
- Tagasilükkamine - kui sissetulev kohaletoimetamine ei vasta nõutavale kvaliteedile, saab tarnet tagasi lükata ja saata tagasi tarnijale.
- Asenduse tagastamine - kui objektid ei vasta spetsifikatsioonidele, võidakse need asendada asendajatele tarnijale. See on levinud siis, kui kaubad on tarnija laoseisides ja kiire käive on saavutatav.
- Osade ümbertöötlemine - kui tarnitud esemed ei vasta spetsifikatsioonile, kuid kvaliteediosakond koos tootmisosakonna arvates usub, et nad saavad koos tarnitud osadega tööd teha, siis saab alltoodud punkte töödelda, et need vastaksid nõutavale spetsifikatsioonile. See on valikuvõimalus, kui tarnijatelt tarneahela saamiseks kulub nädalaid või kuusi ja kliendi kättetoimetamine võib edasi lükata.
- Nõustun allahindlusega - kui kaubad ei vasta spetsifikatsioonidele, kuid tootmisosakond tahab neid mujal kasutada, võib ostuteenuse osutaja pidada läbirääkimisi tarnijaga hinnasoodustusega toodete vastuvõtmiseks. Kui müüja ei soovi, siis tagastatakse osad.