Teie tunnitöötajate jälgimise aeg on enamuse ettevõtete omanike jaoks eelnev järeldus (või peaks olema). Kui maksate töötajatele ühe tunni võrra, peaks see töötaja olema aruandekohustuslik ja tasunud täpselt tundide eest, mil ta logib.
Aga mis on palgalistest töötajatest?
Vastupidiselt kultuurialastele normidele ei sõltu otsus töötaja palgatöötajate ja tunnipartiide liigitamise kohta tingimata juhatuse või töötaja aruandekohustusest.
FLSA kaitseb paljusid positsioone, kui tegemist on maksuvabastuse ja mitte-maksuvaba staatuse kindlaksmääramisega. Mõiste tähendab, et liigitus on tihti tööandja käest - võimalike kohtuvaidluste ja suured trahvid.
Ületunnitöö tasu on tavaliselt nende kindlakstegemiste peamine juhtiv tegur. Enamiku positsioonide puhul volitab FLSA, et iga töötaja, kes teenib vähem kui 11,38 eurot tunni kohta (23 600 eurot aastas), ei saa vabastada ja seda tuleb teha tunnipikendina. Müügiesindajatele, arendajatele ja tehnilistele positsioonidele on olemas ka erieeskirjad. Tehnoloogiliste töökohtade puhul on see 27,63 dollarit tunnis või iga-aastane palk 57 470 dollarit.
FLSA volitab muid positsioone oskuste kogumite ja spetsialiseeritud teadmiste alusel: töökohad, mis nõuavad otsuseid ja sõltumatut hinnangut kontoris; sisaldavad kohustusi, mis hõlmavad vähemalt kahe töötaja kontrolli; kaasata võimalus palgata, tuld või teisi töötajaid reklaamida; või vajavad erialast haridust ja eriteadmisi (nt juristid, õpetajad, arstid) .
Isegi nende positsioonide puhul, mis FLSA volituste piires ei kuulu, ei loeta töötaja eetilisi otsuseid liigitama töötaja vabastatuks ja mittetäielikuks. Selle põhjuseks võib olla eelkõige soov palgata töötajat esialgse tööpakkumise osana, paigutada töötaja, kelle tööplaan muutub nädalas nädalaks järsult või kirjutamata (kuid tegelik) kontorikoodi osana.
Kuna töötaja palgatöö tegemise otsus tugineb paljudele erinevatele teguritele (ja väga vähesed, mis hõlmavad töötaja isiklikke omadusi), on mõistlik kehtestada töötajate vastutuse tagatised kogu ettevõtte ulatuses. Ja isegi kui otsus palgatöötaja klassifitseerimisel on mõttekas, põhineb tõendusmaterjalil, et töötaja on ise käivitaja, aus, vastutusvõimeline ja võimeline töötama selle asemel, et seda tööd teha, selle asemel, et vaadata kella ukse avanemist niipea kui üleminek on lõppenud, saab aruandekohustus ja läbipaistvus ikkagi ettevõtete omanikele suuri dividende.
Kuidas see saab teha?
Lihtsaim viis on aja jälgimise tarkvara . Pidage meeles, et kommunikatsioon on kriitiline ja võib muutuda vastupanuvõimeks. Õnneks on kasu töötajate ja tööandjate jaoks veenvad.
Palgatöötajate jälgimise aja eelised
Lisatud vastutus suurema maksumusega töötajatele
Kuigi mitte alati tõsi, palgatöötajad kipuvad teenima rohkem raha tunni kohta kui nende tunnipreparaadid - mis on veelgi enam põhjus, miks on võimalik aru saada, kus need dollarid lähevad. Kui teie korraldusredektor, kes on palgatud 60 000 dollariga aastas, võtab järjepidevalt tundidevahelisi lõunasööke, hoides samal ajal 40-tunnise nädala pikkust ajakava, mis tähendab, et päevas uksele langeb 28,85 dollarit, või igal aastal kaotatud 6,924 dollarit.
Ja see on vaid üks töötaja.
Täiendav aruandekohustuse lisamine aja jälgimise süsteemi kaudu - eriti siis, kui see süsteem on seotud GPS-jälgimisega - on tavaliselt piisav, et hoida enamikke töötajaid oma tööajast mööda minema või kulutada ettevõtja tunde, kes tegelevad isiklike tegevustega. Kui teie off-site boss saab hõlpsasti pilk oma tundide rekord ja näed, et olete veetnud tund Chipotle viis päeva sel nädalal, on palju raskem vaimselt õigustama ekskursioon.
Muutuste ettevalmistus
Paljud ettevõtete omanikud leppisid 2015. aastal paanikasse, kui föderaalse ületunnitöö eeskirjade kohta tehti ettepanekuid muudatuste kohta, mis suurendaks maksuvabade töötajate piirmäära 23 600 dollarilt kuni umbes 50 000 dollarini põhja poole - suur hüpe. Ilma täpse ettekujutusega, kui palju töötuid, kes langesid magusas kohas vahemikus 23 660 kuni 50 000 dollarit, tegeldi tegelikult igal nädalal, oli paanika mõistetav.
Ajavahemikus ja poole võrra on ületunnitöö üks kõige heasemaid põhitegevusega seotud ärikulusid ning kahekordistamine ületunnitööliste hulka kuuluvate töötajate kogumiseks võib olla katastroofiline.
Palgatöötajate ajast jälgides ei jää tööandjad pimedasse, kui on teada, kes tavaliselt töötab rohkem kui 40 tundi nädalas (ja kas see on 42 tundi või 70) ja milliseid meetmeid tuleb võtta, et vältida suurt kasvu kas see võtab madala taseme positsiooni tööle, et leevendada mõningaid rote ülesandeid, mida nende tasumata positsioonidel on oma plaadil, lisada uut rakendust protsesside automatiseerimiseks või mõnede ülesannete allhangete jaoks.
Täpne ülevaade ja ressursside jaotamine
Kas teil on täpne pilt sellest, millistest projektidest või klientidest saab lõpmatu osa teie töötajate tundidest? Pole tõenäoline, kui te ei jälgi reaalajas, et näha, kust teid murdas , kus sa saad kõige rohkem vahtu oma pöiale ja kus peaksite rohkem ressursse eraldama. Töötajate tagasiside ja juhtimisalane tagasiside on üks tükki, kuid selle tagasiside põhjal on täiesti raske täpselt näha, kus tunde tegelikult läheb. Näiteks võib ülesanne, mille töötaja hinnangutel oli tema "15 minutit", ei pruugi hõlmata kahe tunni pikkust ajurünnakut, mis hõlmas 10 muud töötajat, arendustegevust, mis läksid lõpliku tulemuse loomisesse veebisaidile või ajast töötas töötaja projektiga seotud e-kirjade vastamisel.
Uus lähenemine paindlikkusele
Kas töötaja vajab nädalase lõpu pärast puhastamist nelja ööbimiskohta? Tõend on nüüd pudingis nii töötaja kui ka tööandja jaoks. Praegu on täiesti põhjendatud paindlike ajakavade lubamine, kodus töötamise või töö eest saadav kasu, mis on seotud hästi teenitud puhkusega või täiendava puhkepäevaga. Tööandjad teavad liiga hästi, et kuulda, kuidas väsinud töötajaid töönädala lõpus on - aga tihti pole võimatu öelda, kas see on tingitud tavalisest töönädalast või välisteguritest või tõeliselt Sisypheanist, et projekti lõpule viia või ülesanne. Aja jälgimise süsteemiga on paindlikumaks muutmise taotlused ja lihtsamad nõudmised rahuldada, nagu ka teenitud aeg.
Kuigi palgatöötajad võivad esialgu harjuda ideega paluda oma aega jälgida - või vaadata liikumist "suure vend" algatusena, siis kasu nii töötajatele kui ka tööandjatele täiendava paindlikkuse, nähtavuse ja vastutuse osas ületab see tavaliselt seda esialgne pahameel ning aitab hoida sind ja teie töötajaid (palgatööga ja tundide kaupa) samal lehel.
Jennifer Hetheringtonist
Jennifer on 15-aastane kogemus turundusekspert, kes pakub uuenduslikke ja andmepõhiseid turundusalgatusi e-kaubanduse, B2C ja B2B-võrgus. Jenniferil on sotsiaalse psühholoogia magistriõpe inimestele südamega ja kõrge jõudlusega turundusmeeskondade arendamine ja juhtimine. Jennifer väljaspool kontorit naudib Idaho matkarajad, eriti Sawtoothid. Sa leiad, et ta lööb kehakaalu oma kodus jõusaalis ja käitab aeg-ajalt 5K rassi, mis tavaliselt toetab Ronald McDonald House'i suurepärast põhjust nagu tema heategevuseks valitud.