Enamike ettevõtete jaoks on logistiliseks toimimiseks oluline sissetulev ja väljaminev kohaletoimetamise protsess. Materjalide hankimine peab toimuma rajatises nende tarnekuupäeval, nii et need oleksid valmis valmistoodangu valmistamiseks saadaval. Lõppkasutuse tarnimine klientidele on sama tähtis, et tagada kliendi võimalikult kõrge klienditeeninduse tase.
SAP-s hõlmab sissetulev logistikafunktsioon sissetulevaid saadetisi, sissetulevaid saadetisi ja kauba laekumisi. Lähetatud logistikafunktsioon hõlmab materjalide kogumist ja pakendamist, samuti väljaminevate tarnete ja kaupade väljaandmist.
Sissetulev logistika
Ettevõtetel on tähtis, et nende sissetuleva logistika funktsioon oleks täielik. Kui logistika juhtimine saab näha, millised sissetulevad saadetised jõuavad, saavad nad õigel ajal õigeaegselt kättesaadavaks teha õiged ressursid, et materjalid oleksid õigeaegselt mahalaaditud, ilma et vastuvõtvas dokis tekiks kitsaskoht. SAP sissetulev logistika protsess algab siis, kui ostja tellimusi töötleb tarnija ja edastatakse täiustatud veateade (ASN).
Kui saab ASN-i, võib see käivitada SAP-is loodud sissetuleva tarne. Saadetis sisaldab teavet müüja, esemete, oodatavate koguste ja saadetiste kohta.
Tarnemonitori kasutatakse avatud ja lõpetatud tarnete kuvamiseks ja töötlemiseks. See on üks loetelu, mida on kerge vaadata. See näitab tarneid, mis on ette nähtud kogumiseks või katkestamiseks ja ülekandekorralduste loomiseks, tarned, mille jaoks on vaja kinnitada kogutud kogused või tühjad varud, ja töötlema kauba kättesaamise eest vastutavaid tarneid.
Kauplemiskalkulaatorit kasutatakse müüja poolt saadetavate kirjete salvestamiseks, mis on saadetud tellimuse kaudu teavet kasutades . Kauba kviitung on tähtis, sest see liigitab kaupu laos, ajakohastab varude taset ja lubab materjalide kasutamist tootmisprotsessis. Kui toode võetakse laos, saadetakse objekti väärtus ettevõtte raamatupidamisarvestusse. Kauplemisprotsessi saab käivitada juba sissetuleva dokumendi sisestamise dokumendis või käsitsi loodud kviitungi dokumendist, kui sissetulev kohaletoimetamine pole olemas.
Väljaminev logistika
Väljaminev logistika tagab väljaminevate tarnete nähtavuse, võimaldades pakendamise ja laevanduse üksikasjalikku planeerimist. Kui kliendid tellivad ettevõtte esemeid, luuakse müügikorraldus ja väljaminev saateleht luuakse, et hõlbustada kaupade valimist, pakendamist ja lõplikku kauba väljaandmist, kui need tarnitakse kliendile. Kui väljaminev kohaletoimetamisdokument on loodud, saab seda vaadata ülekandekontrolli abil.
Kogumisprotsess hõlmab laos ladustamiskasti asuvate esemete transportimist ja koguse määramist kogumispiirkonnas, kus kaupa pakitakse ja seejärel tarnitakse kliendile .
Esemete hankimine võib olla väljamineva väljastamise protsessi automaatne osa või vajaduse korral käsitsi. Kui laohoone töötaja võtab täieliku korjamise ja võtab selle lendamispiirkonda, saavad nad ajakohastada väljavedu, et näidata, et valimine on lõpetatud. Saadetise võib saata kliendile, kasutades logistikaettevõtet nagu FedEx või UPS või kasutades ettevõtte omanduses olevaid sõidukeid. Niipea, kui kaubad on lahtrisse lahkunud, on laevandusprotsess lõpule jõudnud ja kauba väljaandmine saab seejärel postitada.
Kauplemisprotsess käivitab SAP-süsteemis mitmeid sündmusi. Esialgu vähendatakse inventari kogust tarnitud kogus ja finantsandmed kantakse bilansikontodesse .