Ostutellimused on tavaliselt jaemüüja finantsjuhtimissüsteemi poolt eelnevalt trükitud ja nummerdatud dokumendid. Teisisõnu, kui kasutate raamatupartiisid nagu QuickBooks , siis tellides tooteid müüjalt, loob see süsteemis teie jaoks tellimuse. PO-de eesmärk on luua oma arvestus- või POS-süsteemis jälgitav dokument, mida saaks kasutada igasuguste kasulike viiside abil oma ettevõtte käitamiseks.
Kuidas see töötab inventuuri süsteemiga
- PO tellib teie inventari süsteemile, mis teil on tellimuse alusel. Kui kasutate avatud ostupõhist süsteemi , siis teate, et te ei telli toodet enam, kuna need on juba tellitud.
- See suudab tuvastada ostja eripära. Näiteks sisaldab see ilmselt iga tellitud toote koguseid, kuid see sisaldab ka üksikasjalikult makseviisi, mille eest maksate toodete eest (sealhulgas tutvumiskuulutused ) ja meetod, milles soovite, et tooted saadetaks teie poodi.
Paljud müüjad on seadistatud või vaikimisi süsteemid, mida nad arveldamise ja kaubaveo jaoks kasutavad. Nii et ilma juhtnöörideta, peavad nad UPS-i maaturvalisuseks vaikima, kui saadate näiteks teile. Kuid võite seda kiiremini vajada ja PO saab seda suhelda.
- PO on kõigi poolte vastutuskiri. Tellimuse tegemisel on viga väga lihtne. Aga kui kõik on kirjalikult, on raske vaidlustada. Mul on võimalik mitu korda meeles pidada, kui arve sain müüjalt valesti väljavõtteid, kuid mul oli ostutellimus, et seda varundada ja see muutus vastupidiseks või fikseeritud.
Ühe näite sellest sain arve 300 kingapuitkarbi jaoks ja kui ma tellisin 300 tükki. Karbis on 100 tükki, nii et võite ette kujutada, kui palju suurem arve oli sellel, mida see peaks olema.
- Kui kaup saabub müüjalt, saate seda PO-le kontrollida ja veenduda, et saadetis on õige. Viiendaks, see võimaldab teil kõiki teie töötajaid kaasata. Näiteks saab üks töötaja tellida ja teine saab kätte.
Ma mäletan oma esimest kauplust 26 aastat tagasi, kui meil puudus PO süsteem. Kuna ma olin tellinud, pidin ma ka kõike sisse kontrollima, et see oleks õige. Mitte tõhusalt kasutada oma aega poe omanikuna.
Üks muud ostutellimuse eelised on teie krediidivõimelisus. Pangad vaatavad sageli teie PO-d, et otsustada, kas te olete maksejõuline. Tugev ostutellimuse protsess aitab teil heaks kiita. Viletsa tulemuseks on see, et te ei saa laenu. Seda saab kasutada ka müüja krediidiga. Näiteks võivad mõned müüjad nõuda, et teete tellimuse ajal sularaha. Pärast teiega koostööd tehes võivad nad lubada esitada PO-ga krediitkaardi. See on teie rahavoogude haldamisel väga suur.
Tootjaorganisatsioonid on jaekaubanduse tavapärased tavad. Ja POS-i või raamatupidamistarkvara, mille võite oma poodi installida, teie jaoks on PO-komponent.