Milliseid avalike ürituste korraldajaid saab Chicago linnas õppida
Rahvusriikides asuvates naabrusorganisatsioonides korraldatakse erilisi avalikke ja ühiskondlikke üritusi, nagu näiteks vabaõhufestivalid, tänavamüügid ja karnevalid. Paljud neist avalikest üritustest, eriti edukad, saavad oodatud pidustused ja mõnikord ka hosting kogukonna jaoks uhkuse. Kuigi on olemas sündmuste planeerimise ja täitmise aspektid, mida jagatakse kõigile pulmade sündmustele kuni ettevõtete konverentsideni , on avalikel üritustel tavaliselt oma vajadused ja väljakutsed. Üks nendest ainulaadsetest avalike sündmuste planeerimise teguritest töötab ja saab valitsusasutustelt luba.
Mõnikord on parim õppimisviis lihtsalt hüpata sisse. Muidugi on väärt õppida teiste õppetundidest ja kogemustest. Sellisel juhul õppime Chicagos asuvast linnast. Kogenud umbes 350 eriürituse korraldamine kogu Chicagos, linnapea Eriürituste büroo on loonud oma erisündmuste ressursside juhendi ja spetsiaalsete sündmuste loa paketi , mis sisaldab praktilisi ideid, mida teised linnad võivad oma kogukonna üritustel lisada. Siin on peamised näpunäited edukate ürituste kavandamiseks meistrite endi poolt.
01 - omama ametlikku taotlemise protsessi
Chicagos nõuab kohaliku omavalitsuse kood, et organisatsioonid, kes soovivad kogukonna sündmusi korraldada, esitaksid ametliku avalduse, mis on kooskõlas teatud sündmuste juhistega, näiteks:
- Vastuvõtmise eest ei võeta tasu (annetuse summa määramine)
- Toidukäitlejad peavad olema litsentseeritud ja omama sertifitseerimist
- Liquor müüjad peavad olema litsentseeritud (ainult õlu ja vein)
- Kaupade müüjad peavad olema litsentseeritud
- Chicago Transit Authority tuleb teatada
Avaliku ja kogukonna eriürituste ametlik taotlemise protsess võib vähendada töökoormust ja tõhustada kinnitusi, mis on kõigile kõigile kasulikud.
02 - nõuda erisündmuse luba
Lisaks sündmuse taotlemise protsessile nõuab Chicago linn, et korraldajad esitaksid spetsiaalse sündmuse loa taotluse, mis täidab oma nõudeid, näiteks:
- Taotlus tuleb esitada vähemalt 45 päeva enne sündmust
- Taotlused peavad olema notariaalselt tõestatud
- Korraldajad peavad esitama kindlustussertifikaadi 1 miljoni dollari suuruse äritegevuse üldvastutuse jaoks, nimetades täiendavalt kindlustatuks Chicago linna
Esialgu võib ilmneda, et Chicago loob üsna vähe bürokraatlikke kõnereid, et üritada ühiskondlikke sündmusi ületades, ilma et taotlused oleksid liiga keerulised, on linn taganud, et kõik avalikud üritused vastavad nende nõuetele - paljud mis on seotud ohutusega.
03 - nõuda sündmuste kaarti koos loataotlusega
Sündmuste loataotluse osana peaksid korraldajad esitama sündmuste kaardi, mis määrab kindlaks tänava sulgemispiirkonnad ja marsruudi kava. See peaks kaaluma avalikke garaazhiruume, sõiduteele juurdepääsu ja tulekahju raja ruumi. Sõiduteated ja tõkked peavad vastama linnanõuetele, ja korraldajad on kohustatud neid tarneid otse hankima. Loa väljastamisel arvestatakse järgmisi punkte:
- Avalik turvalisus
- Ühe sündmuse lähedus piirkonnas samal ajal
- Eelmisele väljaandele luba teise sündmuse kohta samas asukohakavas
04 - nõutavad telgid ja varikatused
Chicagos on avalikel üritustel suuremad kui 240 ruutjalga suuremad telgid või varikatused vaja linnast luba. Kui suurus on suurem kui 600 ruutjalga, tuleb litsentseeritud arhitekti või ehitusinseneri poolt libistada joonistused ning esitada väljumis- ja hädaolukorra lahendamise plaanid, sealhulgas märgid ja valgustus. Kui suurus ületab 4000 ruutjalga, peab loa taotlus esitama struktuuri paigaldamise eest vastutav äriühing. See protsess tagab ohutusmeetmete võtmise tõsiselt.
05 - nõuda partnerlust avaliku ohutuse ametnikega
Chicago erisündmused peavad hõlmama nii politsei kui ka tuletõrjeosakondi. Korraldajad peavad kohtuma politseimägega (ja / või tema esindajaga), et käsitleda selliseid küsimusi nagu hädaolukorras olevate sõidukite liiklusrada, turvaplaanid ja selleks määratud käsipositsioon. Korraldajad peaksid määrama isiku, kes tegutseb politsei osakonna, tuletõrje, tänavate ja sanitaarteenistuse osakondade, eriürituste büroo ja teiste vahel. See aitab teil oma meeskonnal olla üks asjatundlik ja kogenud inimene, kes on kõigi nende avalike osakondade koordineerimispunkt.
06 - esitage tuleohutuskoodide kontrollnimekiri
Chicagos toimuvatel festivalide ja vabaõhuürituste korraldajatel on kontrollnimekiri, mis peab vastama teatavatele tuleohutuskoodide nõuetele, sealhulgas:
- Telgid peavad olema valmistatud tulekindlast materjalist (nõutav sertifitseerimine)
- Kõik kabiinis on vaja tulekustutid
- Ajutine istekoht peab asetsema 5-14 inimest (maksimaalselt)
- Ajutised istekohtad peavad olema vähemalt 36 tolli
- Tuleohtlikke vedelikke ei tohi hoida telgis, võras või kabiinis
- Prügi ei tohi koguneda
- Elektrilised kaablid tuleks lindistada ja soovitatav on mitu turustusvõimalust
- Soovitatav on tuletõrjevahendeid hädaabi- sõidukitele (10-jalantee tuletõrjerada)
- Personali jaoks soovitatakse põhilisi CPR-i ja esmaabi kursusi
Kogenud või uued avalike ürituste korraldajad hindavad nii head kontroll-loendit.
07 - Tagada ohutu toidu käitlemise tava
Chicago linn nõuab, et müüjad osaleksid klassi tervishoiuministeeriumi juures enne taotluste esitamist. Ka müüjad peavad saama suvine festivali kanalisatsiooni koolitus ja sertifitseerimine (pakutakse Illinoisi restoranide ühingu poolt). Tervishoiutöötaja, kes otsustab, kas müüja saab tegevusluba, säilitab õiguse mis tahes ajal lubade peatamiseks.
Linnas on välja toodud toidu, konteinerite, etikettide, toiduga kindlustatuse, isiklike töötajate hügieeni, toiduvarustuse, jäätmete, kabiinide ehitamise ja mürgiste materjalide üksikasjalikud eeskirjad. Samuti nõuab see, et müüjad osaleksid kohustuslikus kanalisatsiooniseminaris.
Seonduva märkuse korral tuleb alkohoolset litsentsi (lube) saata 20 päeva enne sündmust.
08 - Kas teil on planeeritud linna teenindamise leping
Avalike või erasektori töövõtjate hulgast tuleb palgata paljude teenuste jaoks, sealhulgas parkimiskohtade postitamine, barrikaadide, pukseerimise, prügikonteinerite, trumlite, vooderdiste, pühkimis-, prügikogumiste, elektriteenuste ja / või helivarustuse pakkumine. Chicagos on tänavakoristuse ja sanitaarteenuse osakond selliste teenuste pakkumiseks ette nähtud tunnitasu alusel, mis põhineb teadmistel.
Samuti on Chicago ürituste loamenetluse osana vaja ringlussevõtu programmi. Roheliste sündmuste populaarsuse tõusuga pole see halb mõte!
09 - nõuda loomade looloid
Kui loomad on üritusel mingil viisil seotud, nõuab Chicago linn, et üritusel tuleb kohaliku veterinaararsti nimi, kes viibib üritusel, esitada koos ürituse taotlusega. See isik vastutab haigete või vigastatud loomade eest. Loomade hooldamise ja kontrolli komisjon võib loomade enne nende kasutamist avalikus tegevuses kontrollida.
10 - sündmuste tähiste ja reklaamide haldamine
Chicago avalike ürituste korraldajatel on võimalus saada täiendavat sündmuste kokkupuudet kergete pilootidega. Loomulikult haldab linn neid taotlusi, mis nõuavad, et korraldajad täidaksid bänneri lubamise taotluse, mis sisaldab kavandatud bännerigraafika koopiat, sündmuse kuupäeva ja mis tahes muid olulisi taotlusega seotud aspekte. Seda tüüpi päringuid haldab tänavate ja kanalisatsiooni osakond.