Formaattage kutselisi ärikiri neid näpunäiteid kasutades
Õige ärikirja vorming
Ameerika Ühendriikides kasutatavad ärikirjad kasutavad neli ühist tähtformaati. Muud riigid erinevad teistes riikides, näiteks kuupäev on koostatud teises stiilis.
Kõik õiged ärikirja vormingud on aktsepteeritavad, kuid plokk on tavalisem.
Block Letter Format: tavaline plokkide formaat on vormindatud kogu vasakpoolse marginaali tekstiga. Lõikud on kahekordistunud ja kogu rea tekst üks vahemaa. Marginaalid on tavaline tekstitöötluse seade ühes tollis. (vt kirjaformaadi kujutist).
Pool-ploki kiri Formaat: Pool-blokaadi puhul on poolte ja alternatiivsete plokkide vaheline erinevus pigem vastupidine, kui keha tekst on õigustatud vasakule, iga rea esimene rida on taandrustatud.
Alternatiivne kirjavorming: alternatiivne tähtvormingu vorm teisaldab lehe vasakpoolsesse küljele tagasitava aadressi, kuupäeva, sulgemise, nime, pealkirja ja allkirja.
Lihtsustatud kirjavorming: see vorming võtab ühe erandiga plokkiri samad omadused, tervitus või tervitus on kõrvaldatud. See on kasulik vorm, kui sa ei tea, kas saaja sugu on mees või naine, või proua või miss.
Ärikirja osad
- Tagasivõtmise aadress: kui teil on ettevõtte tiitel, võite selle osa vahele jätta. Lisage oma ettevõtte täielik aadress ja õige ärinimi. Võite oma e-posti aadressi või telefoninumbri lisada ka siis, kui see on teie adressaadi jaoks vajalik.
- Kuupäev: järgige kuu, päeva ja aasta formaati. Tehke kuupäev kuupäevaga kirja tegelikule saatmiskuupäevale.
- Saaja nimi ja aadress: lisage kirja saatva kontakti täielik nimi ja aadress. Vajadusel saab isiku pealkirja koos telefoninumbriga lisada.
- Tervitus: tervitamiseks kasutage isiku ametlikku nime ja lõpetage ärikirjaga käärsool.
- Teema: Täpse kirja eseme selgitamine aitab teil, saajatel kiiresti teada, milline on teie kirja kontekst.
- Keha: teie kirjakeht peaks algama üldise tutvustusega sellest, kes te olete, ja kirja eesmärk. Lisada konkreetseid punkte kirjeldab probleemi või probleemi. Sulge keha tegevusele kutsumiseks. Iga ärikiri peaks olema lühike ja kokkuvõtlik, võttes arvesse teie lugeja piiratud aja.
- Sulgemine: saate valida mis tahes ametliku vormingu, näiteks "Parimate soovidega" või "Lugupidamisega."
- Allkiri: märkige oma nimi sama kui kirjas. Nimi ja pealkiri: lisage oma täielik nimi ja ametikoht.
- Encloses ja CC: kui saadate lisadokumente, siis on ruumi joon ja kui keegi teine kirja koopiat saab, on ka cc. või teise vastuvõtja või vastuvõtjate koopia.
Saate lihtsustada kogu õigesti vormindatud ärikirja loomise protsessi, kasutades oma tekstitöötlusprogrammi.
Microsoft Wordis saate kasutada kirjaviisi kasutades funktsiooni "Tööriistad", vali "Kirjad ja postitused" ja klõpsake kirjaviisardil. Nõustaja viib teid läbi iga välja ja võimaldab teil valida vormingu.
Korraliku ärikirja vormingu kasutamine on üks samm, mis muudab teie ettevõtte professionaalsemaks. Võtke aega, et teha oma ettevõttele õige mulje.