Vorm W-9 on maksudokument, mille peavad allkirjastama iseseisvad töövõtjad, et esitada maksumaksja ID number (sotsiaalkindlustuse number või tööandja ID). Kui tööandjal ei ole maksumaksja ID-d või kui maksumaksja ID on vale, peab sõltumatu töövõtja kinni pidama föderaalse tulumaksu (seda nimetatakse varundamise kinnipidamiseks). Siin on mõned tema artiklitest kõige olulisemad punktid minu kommentaaridega.
Vorm W-9 on tavaline maksudokument, mida sageli kasutatakse äri- ja finantstehingutes. Nii et W-9 vorm iseenesest ei tekita palju probleeme. Ikka veel on mõned lihtsad probleemid, millest tuleb teada saada.
Kindlasti tead, et isik või ettevõte palub teil täita W-9 vorm
Kuna vorm W-9 küsib teie nime, aadressi ja sotsiaalkindlustust või tööandja identifitseerimisnumbrit, peaksite seda teavet andma ettevaatlikult. Veenduge, et teate, kes palub teil vormi täita ja miks ja kuidas teie maksuteavet kasutatakse.
Veenduge, et olete oma ettevõtte teabe õigesti täitnud
W-9 vormis peate lisama teavet oma ettevõtte tüübi kohta.
IRS lihtsustas W-9 vormi (mõnevõrra). Uue W-9 vormi täitmiseks järgige neid samme:
- Veenduge, et sisestasite oma maksumaksja ID õigesti ja sisestasite õige maksumaksja ID. See on vormi peamine eesmärk, et seda teavet kontrollida. Küsimused tulevad siis, kui teie ettevõte on LLC. Üheliige LLC faile föderaalse tulumaksu deklaratsiooni kui füüsilisest isikust ettevõtja ja mitmeosalised LLC faile partnerlusena. Sellel artiklil on rohkem teavet maksumaksja ID kasutamiseks.
- Teilt küsitakse, kas teil on varukoopia kinnipidamine. Enamik inimesi pole, aga kui teil on küsimusi, vaadake seda artiklit varundamise kinnipidamise kohta .
- Teilt küsitakse, kas teid teavitatakse välisvarast. Kui teil pole välisriigis varasid, ei kohaldata seda jaotist teie suhtes.
Kindlasti edastage W-9 kindlalt
W-9 sisaldab tundlikku teavet, mida tuleks hoida privaatselt ja turvaliselt. Ärge saatke oma valmis W-9 tagamata või krüptimata e-posti manusena. Selle asemel kasutage seda e-kirja saatjale turvalisi ülekandemeetodeid, näiteks käsitsi kättetoimetamist, posti või krüptitud failide manuseid. (Sõltumatute töövõtjate tööandjad ei edasta W-9 vorme, neid hoitakse tööfailis.)
W-9 vastuvõtmine, kui ootate selle asemel W-4
Kui alustate uut töökohta ja uus tööandja paneb teid W-9 täitma, küsige, kas teie uus töö on füüsilisest isikust ettevõtjana töövõtja või töötaja. Töötajad täidavad oma maksude kinnipidamise taseme määramiseks vormi W-4.
Füüsilisest isikust ettevõtjatel (sõltumatutel töövõtjatel) ei ole tulumaksu ega sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse makseid kinni peetud. Teie ja teie tööandja suudavad arutada teie staatust, kuid IRS otsustab lõpuks, kas töötaja on töötaja või iseseisev töövõtja (füüsilisest isikust ettevõtja).
Kui te pole oma staatuse kohta kindel, loe lähemalt töötajate ja sõltumatute töövõtjate vahelisest erinevusest.
Ole teadlik varukoopia kinnipidamise reeglitest
IRS soovib veenduda, et kõik maksumaksjad teatavad kõikidest sissetulekuallikatest. Nii on nad kehtestanud reeglid, et veenduda, et kõigil W-9 vormidel on õige ja täielik maksumaksja ID number. Kui esitate W-9 ilma kehtiva maksumaksja ID-st või kui teie maksudokument on kehtetu, peab teie tööandja teie maksed kinni pidama föderaalse tulumaksu. Seda määrust nimetatakse varukoopia kinnipidamiseks .