Kuidas tõhusalt hallata ärikrediitkaarte

Kui te ise ja / või kasutate väikese ja keskmise suurusega ettevõtet, teate, et võib-olla parem kui kedagi, et ühegi päeva jooksul on teie tähelepanu pälvinud sadu asju. Kahjuks satuvad asjad nagu teie ettevõtte finantsaspektide käitamine tihti sellele kohale, mis on üldiselt tuntud kui "Someday Isle".

Kui te saate selle liiga üldise olukorraga tuvastada, on teil hea uudis.

Pangad ja muud finantsasutused vajuvad oma soovi aidata teie krediiti paremini hallata, pakkudes ärikrediitkaarte . Veelgi enam, nende kaartide tõhus kasutamine võib teie krediiti kujundada suuresti erinev, kui te neid tõhusalt haldate. See on käesoleva artikli eesmärk.

Ärikrediitkaartide tõhus juhtimine

Hea ärikrediidi kaitsmine on hädavajalik teie ettevõtte tõhusaks toimimiseks. See keskendub peamiselt ärikrediitkaartide tegemisele ja selle eest, et neid makstakse regulaarselt ja õigeaegselt. Erinevalt isiklikust krediidist võib teie krediidipositsiooni jaoks olla mitu krediidi kontot, kuna see näitab suutlikkust hallata oma kontosid tõhusalt. Loomulikult on see kõik salvestatud suurte krediidiandmetega tegelevate asutustega, mis samuti teid aitavad.

Vältida Co-Minglingi

Ettevõtte krediitkaartide haldamise kõige olulisem osa on vältida omavahelist koostööd.

See tähendab, et mitte segada oma ja teie isikliku elu finantsküsimusi. Samuti pidage head arvestust oma äritegevuse finantstehingute kohta, mida saab oluliselt kaasa aidata, kasutades oma ettevõtte krediitkaartide igakuiseid aruandeid.

Hallake oma posti

Kuigi see võib esialgu tunduda tühine asi, on paljudel juhtudel teie postitus teie ettevõtte finantside elujõudu.

See kehtib eriti siis, kui arvate, et see on peamiselt teie arvete ja pangakirjete saamine. Ja teie pangakirjas tulevad loomulikult teie krediitkaardi väljavõtted.

Võib tunduda lihtsam öelda kui lõpetatud, kuid peaksite oma äritegevuse krediitkaardi väljavõtete läbivaatamise nii kiiresti kui võimalik pärast nende kättesaamist planeerima. Enamik ettevõtete omanikke ja haldajaid paneb selle välja, mõtlesin, et kõik nendes dokumentides sisalduvad andmed on õiged. Probleem on selles, et sageli see pole nii ja see võib sulle halbu uudiseid välja anda, kui mitte. Õnneks, kui on viga, saate tavaliselt telefonikõnesid või pangale külastamist.

Kasutage preemiat ära

Krediitkaardifirmad teevad raha, nagu ka teie. Sel põhjusel pakuvad nad stiimuleid teie ettevõtte krediitkaartide kasutamiseks. Need muutuvad tavaliselt sõltuvalt äritegevusest, milles te tegelete, kuid sellegipoolest peaksite olema nende huvides, et neid ära kasutada. Need võivad hõlmata tasuta või diskonteeritud kontoritarvete ja -varustust lennupiletite või läbisõidupiletite jaoks.

Ükskõik milline neist on, peate veenduma, et teate neist ja kasutate neid ära, kui need teile kasu toovad.

Liiga tihedalt saavad ettevõtete omanikud lubada selliseid asju, nagu lennufirma miil, kasu saada, et neid hiljem teada saada, et hiljem teada saada, et töötajad on neid isiklikuks eeliseks kasutanud. Ettevõtte omanikuks on need hüvitised teile meeldivad, mitte teie töötaja.

Vaadake oma rahavoogu

Ettevõtte omanike ja haldajate üheks olulisemaks tunnuseks, kes oma tegevust mustas hoiab, on nende suutlikkus hallata oma rahavoogusid . See võib tunduda tühine asi, kuid see pole nii. Halb rahavoog sunnib teid töölt ära nii kiiresti kui palju muid asju. Õnneks saavad ärikrediitkaardid teile kasu kahel viisil.

Esiteks, kõige ilmsem on asjaolu, et ärikrediitkaardid võivad sind üle kallistada, kui raha on liiga lühike. Ka teie ettevõtte krediitkaardiga kaasnev igakuine arve võib näidata teile mitte ainult seda, mida olete kulutanud ja millal, vaid ka väljastama punaseid lippe, kus need võivad olla probleemid, näiteks kui töötaja ületab oma kaardi üle või kasutab seda väärkasutatult.

Teie igakuine aruanne võib teile probleeme näidata juba ammu enne probleemi.