Kuidas seadistada ja hallata oma väikeettevõttele väike sularahakontot

Ükskõik, kas teie väikeettevõtteks on üksikisik, kodus asuv ettevõte või suuremahuline mitmeosalusega väikeettevõte, on teil vaja väikseid rahalisi vahendeid väikesteks igapäevasteks kuludeks. Kui teil on väike sularaha konto ja jälgige oma tehinguid sellelt kontolt, on teil lihtsam jälgida maksude mahaarvatavaid kulusid , ajakirjeid, mida peaksite tegema, ja eraldama isiklikult ärikuludest .

Siin on 5 lihtsat sammu ja 2 nõuannet, mida peaksite oma väikeettevõtte jaoks väikese sularaha konto seadistamiseks võtma.

Kui teil on suurem SMB, võite soovida seadistada iga teie divisjoni pisike raha kontod.

Lihtsad sammud Petty Cash konto loomiseks ja haldamiseks

Siin on teie väikeettevõte väikeste sularaha seadistamisel ja haldamisel.

1. Kui teil seda veel pole, lisage oma arveldusarvele Petty Cash konto. Alusta väikest sularaha fondi, kirjutades oma firma nimele Petty Cash. Sularaha kontroll.

   Kui teil on ühe isiku kodupõhine äri, võite vajada vaid 100 dollarit oma väikse sularaha fondi. Kui teil on suurem osa SMB-d, millel on mitu jagunemist, võib iga jagamise jaoks vajada väikest sularaha fondi ja see võib olla natuke suurem. Alustage väikese rahavaru fondi suurust oma ettevõtte suuruse ja teie hinnangul juhina.

2. Asetage väikse sularaha, mis on teie poolt tasutud, pangatähtedes, mida saab lukustada, lukustatud pangatähtedega kasti või seifi. Suletud sularaha sahtlis, kasti või seifis peaks olema teie kontoris määratud asukoht, kust seda ei peaks kolima.

1. Mis puudega rahavahendite puhul, seda vähem inimesi, kellel on juurdepääs sellele, seda parem. Te peate andma kahele inimesele väikse rahavoogude fondi. Kui teil on mitu väiksemat sularahavahendit mitme jaotusega, anna kahele inimesele juurdepääs igas jaos. Üks inimene peaks vastutama pisaraha fondi täiendamise eest.

   Teine isik peaks vastutama väikeste sularahatehingute registreerimise eest oma raamatupidamissüsteemis.

   Selle hoidja peaks sisestama raha väljamaksete ajakirja . Kui teie väike rahastu on loodud 100 $ ulatuses, siis debiteerige Petty Cash 100-le ja krediiti sularaha 100-le.

1. Tehke väikeste sularahakontode kulude nimekiri, kui te neid teete. Sellele nimekirjale tuleb lisada iga kulu kohta laekumised. Need tulud on teie lähtedokumendid, mis teie ajakirja tehingute varundamiseks. Arveldada iga kulu ja krediidi sularaha väljamaksete ajakirjas.

2. Vajaduse korral täiendage pisibalaenu fondi tagasi heakskiidetud summale. Olge kindel ja tehke oma ajakirjaga tehingud algdokumentidega kõigepealt.

Näpunäiteid Petty Cash haldamise kohta

1. Värskendage väikest sularaha fondi, kui te ei saa päevas läbi väikese raha, mis teil on.

2. Määrake dollari limiit ostudele, mida saab teha väikesest sularahast.