Miks teie ettevõtte vajadused ja eelarve ning kuidas seda luua
Eelarve on finantsdokument, mida kasutatakse tulevaste tulude ja kulude hindamiseks ja kavandamiseks. Järgides valimispõhimõtteid isikliku finantseelarvega, saate luua oma ettevõtte jaoks eelarve. Eelarvestamisprotsessi võivad läbi viia üksikisikud või ettevõtted, et hinnata, kas isik / ettevõte suudab jätkata kavandatud tulude ja kuludega toimimist.
Eelarve võib koostada lihtsalt paberi ja pliiatsi abil või arvutis, kasutades selleks arvutustabeli programmi nagu Exceli, või finantsrakendusega nagu Quicken või QuickBooks.
Miks minu ettevõte vajab eelarvet?
Oma ettevõtte käivitamise ja käivitamise keskel võite küsida, miks peate eelarve peatama ja kokku panema. Korralikult ettevalmistatud ja ajakohastatud ärieelarve teenib mitmeid eesmärke:
Planeerige oma äriplaani käivitamisvajadused. Eelarve esimene ja ilmselt kõige enam kasutatav eesmärk on aidata teil äriplaani kohta teavet koguda, sealhulgas kõiki ettevõtte käivitamiseks vajalikke punkte ja kulusid. Te peate teadma, mida see teile maksab, et avada oma uksed oma ettevõtte esimesel päeval. See hõlmab inventari, mööblit ja seadmeid, arvuteid ja tarkvara ning muidugi teie ettevõtte asukoha leidmise ja kindlustamise kulusid.
Hangi ärilaen. Kui ettevõte on käimas ja töötab, on teie ettevõtte eelarve laenude saamiseks vaja veel oma eelarve ja muud finantsnäitajad. Teil on tõenäoliselt laenuandja või perekonna ja sõprade jaoks raha laenamiseks vaja alustada.
Eelarve näitab teie laenuandjale seda, kui palju soovite ettevõtte käivitamiseks ja kuidas teie rahakäivus teie ettevõtte esimestel kolmeaastal välja näeb. Mõistlik eelarve võib teie usaldusväärsust teie laenuandjaga suurendada.
Planeerige oma kulud. Teie eelarve võib teile anda teavet selle kohta, kui palju saate iga kuu kulutada ja kui palju võite oma äritegevusest palgatööjõu kasuks välja tõmmata või kasutada .
Alustades ei pruugi te võite võtta palju, kuid näete, kuidas tulevik välja näeb ja saate planeerida elamiskulusid alustades.
Teadke oma nõutud kasumit. Kui seadisite oma eelarve "vajaliku kasumi" alusel, näete, kui palju raha pead oma kulude, sealhulgas isiklike kulutuste katmiseks tegema. Nõutav kasumieelarve algab kõigi kuludega, mida peate maksma iga kuu, jättes nõutava kasumi kui eelarve tasakaalu saavutamiseks vajaliku sissetulekunumbri.
Kuidas luua oma ettevõtte jaoks eelarve?
Teie ettevõtte igakuise eelarve koostamise protsess hõlmab järgmist:
Lisage kõik kuu sissetulekuallikad, sealhulgas müük ja intressid. Kui teie ettevõte ei saa kohe (sularaha-, krediit- / deebetkaardid), arvatakse maha teie oodatav tulu klientide hilinenud maksete ja maksete osas.
Loetlege kõik vajalikud, kindlad kulud, näiteks rent / hüpoteek, kommunaalkulud, telefon. Need on maksed, mida tuleb teha iga kuu, isegi kui teil on oodatust väiksem sissetulek. Kui teie püsikulud on teie eeldatava sissetulekuga liiga lähedal, võib teil olla maksete tegemisega probleeme. Vaadake, kas saate vähendada püsikulusid või muuta need muutuvaks kuluks.
Lisada muud võimalikud ja muutuvkulud . Need on ühekordsed kulud, mis on seotud müügiga. Näiteks kui teil on vähem kliente, võib teil olla vähem telefoni- või juhtimiskulusid. Lisage kulusid uute klientide hankimiseks sellesse loendisse nagu reklaamikulud.
Tegelikult ja eelarves tulude ja kulude veergude loomine, et saaksite näha, kuidas eelarve töötab reaalajas.
Näpunäide realistliku eelarve loomiseks
Kui hindate sissetulekuid ja kulusid, hinnake tulusid vähe ja kulusid kõrge. Teisisõnu, olge pessimistlikud nii sissetulekute kui ka kulude osas. Kui siis midagi juhtub (ja see on alati), võite olla valmis.
Algtaseeelarve loomine
Olemasoleva ettevõtte eelarveprotsess erineb ettevõtte käivitamise eelarvest. Olemasolev äri on müügi ja kulude ajalugu ning ei ole raske tagasi vaadata ja määrata keskmised kulud ja müük kuude ja aastate jooksul.
Teisest küljest ei ole käivitusbilansil ajaloolisi andmeid, seega tuleb eeldused teha ja prognoosida tulevikus. See artikkel annab järkjärgulise protsessi ettevõtte käivitamise eelarve loomiseks.
Eelarve loomise protsess toimib samamoodi nii isiklike kui ka ärilistel eelarvetel . Esiteks peate vaatama oma sissetulekuallikad, seejärel oma kulud.
Mõned ettevõtte eelarvestamise tööriistad
- Siin on lihtne ettevõtte eelarvestamise tööleht, mida saate oma eelarve loomiseks kasutada.
- Enamik ettevõtte raamatupidamistarkvara sisaldab eelarve koostamise funktsioone. Kasutage funktsiooni "eelarve vs tegelik", et näha, kuidas teie tegelikud kulutused ja sissetulek teie eelarvega võrreldavad.