Näpunäiteid, kuidas võita pakkumine RFP protsessi ajal
Ettepaneku taotlemine (RFP) nõuab põhjalikult, teadmisi ja teadmisi , kuid veendumust annab vooruste ja omaduste omanikule, kes teisendab teid vastava ülesande jaoks kõige sobivamale ettevõttele. Taotlusi käsitlevaid taotlusi hindavad tavaliselt direktorite rühm või komisjonide kogu, kellel on sellised asjatundjad, kes saavad kiiresti kindlaks teha konkreetse projektiga tegelevate või konkureerivate ettevõtete volitusi. Taotluse esitamise vastus (RFP) nõuab oskusi ja me tahame, et te tööle saaksite, seega pakume neid lihtsaid vihjeid, mis võimaldavad teil tõhusalt vastata RFP-le.
The
01 - kas sa mõista, milliseid teenuseid on vaja?
The
02 - Mis probleem lahendatakse?
Kui pakkumise taotlus on välja antud, siis ilmneb probleem. Peate hindama meetodit, mida kasutate probleemi lahendamiseks või probleemi lahendamiseks. Esitage olemasolevad oskused, ressursid ja metoodika, mida te probleemi lahendamiseks kasutate. Koostage kava, mis selgitab, kuidas täidate kliendi eesmärki ja tehke see prioriteediks, kui vastustate ta RFP-le.
03 - loob ja tunnustab kliendi prioriteete
Enamikul pakkumist taotlevatel asutustel on erinõuded, mis peavad olema täidetud, alates kõige olulisemast tegurist. Hinda ennast ja määrake, kui suurt kaalu annate sellele reageerimisfaktorile. Esitage selge ja kokkuvõtlik viis selle tähtsa teguriga tegelemiseks.
04 - projekti ulatus
Projekti ulatuse mõistmine võimaldab teil ette valmistada parimat meeskonda, ressursse ja ajakava, mida on vaja probleemi lahendamiseks. Taotlus peab olema kliendi poolt määratletud ja seda tuleb RFP-s käsitleda ressursside, logistika, ideede ja eelneva kogemusega, kuidas teie ettevõte sellega tegeleb.
05 - kliendi ootused
Ole realistlik. Ärge looge ideaalsed stsenaariumid ebatõenäoliste lahenduste ja metoodikatega, valmistuge tõelisi lahendusi, tegelike meeskonnaliikmetega ning vastake konkreetsetele lahendustele ja esitage olemasolevad lahendatavad probleemid, kui need on olemas. Ajakava peab olema osa teie RFP vastusest ja see peab sisaldama ootusi, millal alustada, mida teha, kui see on valmis, ja isegi, kuidas vajadusel esitada ajutisi lahendusi.
06 - kaks on parem kui üks
Proovige esitada probleemi lahendamiseks alternatiivseid viise. Mitme valikuvõimaluse esitamine võimaldab kliendil mõelda, et teil on suurepärane kogemus ja et saate toime tulla praegusest probleemist tulenevate ootamatute tingimustega. Nimeta oma valikud, kui pole teisiti öeldud, nii et klient saaks teie RFP-l vastata mitu valikut valida.
The
07 - Inimressursid - õppetunnid
Praegused konkreetsed näited varasematest kogemustest ; tuvastage sarnased lahendused ja sarnased probleemid, millega olete töötanud. See suurendab teie usku ja muudab teid üheks finaalis. Pange oma grupp kokku, mäletan, et me räägime projektis osalevast meeskonnast ja selgitame, kuidas nad saavad lahendada ühised probleemid.
08 - sa pole mitte ainus
Peale klienti puudutava vastuse peate ka teie konkurentidega konkureerima . Ärge arvake, et olete ainus, kes vastust sellele ettepanekule. Olemasolevad tõelised ideed kasu saamiseks teiste ettevõtete vastu. Tõstke esile oma tugevaid külgi ja proovige oma nõrkust minimeerida. Vältige oma konkurentide rääkimist igal juhul, pidage meeles, et kõik on sinust.
09 - lisaväärtus
Pakkuda kliendile laiemad alternatiivid, mis täiendavad ettepaneku konkreetse küsimuse taotlust. Soovitage teisi asju ja tegevusi, mis annavad kliendile lisama kokkuhoidu. Lisage väärtuse inseneri alternatiive, mida saate kasutada või kuidas säästa oma klientidele raha, kuid lahendades siiski RFP-s märgitud probleemi.
10 - meeskond
Kaasake võtmeisikud, kellel on sarnaste projektidega töötamise kogemus . Kasutage meeskonnaliikmeid, kellel on täiendõpe, koolitus ja muud õpikogemused. Esitage organisatsiooni diagramm ressurssidele, projekti jaoks kulutatud aeg, millal nad osalevad ja millal ressursid projekti tagasi tõmmatakse.
11 - ajakava
Praegune ajakava ja konkreetsed ajakavad , kuidas probleem lahendatakse või kuidas rakendamisprotsess kestab. P6- või MS Project-skeem näitab teie arusaamist projekti ja selle ressursi laadimisest veelgi paremini.
12 - esitage viited
Määrake sarnased asutused, kellel on sarnased probleemid ja mida olete töötanud ja milliseid lahendusi ja probleeme olete lahendanud. Loe kontaktvõtme võtmetegijaid, projekti suurust, ajakavasid, kulusid ja probleeme, mis on seotud teiste klientidega sarnaste probleemide lahendamisel.