Mõnikord võib tunduda, et kõige keerulisem osa väikeettevõtte käitamisest on sobiva tarkvara valimine, et hoolitseda teie jaoks veel tüütute üksikasjade eest. Muidugi, teie vanaisa parandas just oma pliiatsi, kui raamatute eest hoolitseda, kuid see pole enam teie vanaisa ärikliima. Tänapäeval on teie jaoks protsessi sujuvamaks muutmiseks saadaval palju tooteid, nii et võite oma silmis rohkem tähelepanu pöörata ... nagu raha teenimine.
Kui otsustate, milline on teie jaoks parim toode, on teie ettevõtte unikaalsete vajaduste nullimine ja võib-olla kindlaks teha, millised on ärilistel eesmärkidel teie nulltolerantsi. Seejärel saate valida koorma heledama tarkvara. Kas soovite mõnda abi? Loe edasi, et näha, millised programmid teie vajadustele kõige paremini sobivad.
Parim üldine: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks pakub Intuit, kes on hiiglaslik isiklike finantside tööstuses. See laiendas oma ulatust ka väikeettevõtete vajaduste rahuldamiseks ning see on äärmiselt populaarne valik.
QuickBooks pakub sõna otseses mõttes sadu mudeleid peaaegu igasuguseks aruandeks, mida võiksite vältida. Arveldamine? Said pihta. Maksed? Pole probleemi. Inventari? Kontrollima. Aja jälgimine? Jah. QuickBooks haldab teie kontakte ja käitleb maksuküsimusi, vorme ja tagastab. See loob teile eelarve ja teeb oma palgafondi - kuigi palgafunktsioon on lisandmoodul, mis maksab natuke rohkem. QuickBooks teeb ennekõike kõike muud kui teid tööle panema.
Kasutajate üheks puuduseks ja ühiseks kaebuseks on see, et tema arvukad funktsioonid muudavad selle keeruka programmi kapteniks. See poleks nii halb, kui pakuks tugevale kliendituge, kuid siin pole see nii. Telefonitoetus on saadaval, kuid see pole tasuta.
QuickBooksi ketast saate osta ühekordse hinna eest või laadige mõnele teisele tainale super-duperi versiooni alla laadida, kuid tõenäoliselt jõuate arve alustamiseks tulevaste aastate uuendamiseks (ja täiendused maksavad peaaegu sama palju kui originaal tarkvara). Ja mõned tarkvara funktsioonid ja aruanded pole just väikeettevõtete jaoks vajalikud, seega võite lõpuks palju teid kasutada ei saa. QuickBooks Pro mahub kuni kolm kasutajat, kuid teine teine maksab teile ka lisatasu. See on ainult Windowsiga ühilduv.
02 - Parim dokumendihaldusprogramm: Microsoft Office 2016
Microsoft on teist tarkvara, mida sa ei suuda ja mida ei suudeta ära kasutada. Office 2016 on Office 2013 uuendatud versioon, mis pakub mõningaid administratiivseid funktsioone, kuid liides on suures osas sarnane, seega pole teil järsku õppimiskõverat, kui olete juba Office 2013 kasutanud.
Paljud Office 2016 funktsioonid on samad, mida pakuvad muu tarkvara, kuid Microsoft jääb pea ja õlgade peal ülejäänud piiridesse ühes dokumendis. Kui te registreerute ka Microsoft Office 365 tellimusteenuse jaoks, saate pilte dokumente ladustada ja kutsuda teisi neile juurde pääsema. Nad saavad neid vaadata, lisada neile või muuta neid reaalajas, kui nad on varustatud Office 2010 või uuema versiooniga. Teil on sõna otseses mõttes ärikoosolek inimestega, kes asuvad üle kogu maailma.
Microsoft Office'i kodus ja ettevõttes on Outlook, Word ja asendamatu Excel. Exceli versioon pakub linki "Ütle mulle, mida teha", mille abil saate klõpsata abi saamiseks, kui te pole kindel, kuidas teatud toimingut jätkata. Üks puudus: "räägi mulle" ei ütle teile, kuidas saate soovitatud käsklust leida.
Parim maksukontrolli tarkvara: TurboTaxi füüsilisest isikust ettevõtja
TurboTax on maksutarkvara vanaisa, võites mitmeid auhindu ja suurepäraseid ülevaateid. Hiljuti käisite kodu- ja ärisaidil, nimetades selle "füüsilisest isikust ettevõtjaks." See ei tee kõike, mida QuickBooks teeb, kuid see võib olla erakordselt kasulik, kui teie ettevõtte maksudeklaratsioonide ettevalmistamine on teie Achilleuse kand.
Sul on ikkagi veel mõned funktsioonid, näiteks kulude jälgimine ja funktsioon "See on tagasitõlgnev", mis aitab teil kogu aasta vältel läbi viia, mis muudab maksusaamise aja palju lihtsamaks. Ja SmartLooki funktsioon võimaldab teil rääkida maksuteguriga reaalajas, kui tekib probleem. Kui annate eksperdi juurdepääsu, näeb ta täpselt seda, mida näete oma monitoris, et ta saaks anda juhiseid.
Võite alla laadida programmi tasu eest või osta plaadi kerge allahindlusega. Tarkvara ühildub nii Windowsi kui ka Maciga.
04 - parim turundusabi tarkvara: Infusionsoft Complete
Infusionsoft on autori / ettevõtja Clate Maski vaimustik ja see on suurepäraselt oma turundustööriistades.
Infusionsoft Complete saab teie jaoks jälgida kuni 10 000 kontakti, kuid Infusionsoft pakub ka vähem keerukaid programme, mis mahutavad vähem, kui te seda mahtu ei vaja. Saate reaalajas rekordiliselt reageerida klientide või klientidega ja lisada kommentaarid või üksikasjad selle kohta, kuidas need on "kuumad", samuti nende eelistused või eelised. Teie või töötaja saab enne kohtumist kellegagi faili üles kutsuda ja saada kiiresti teada, mida saate oodata.
Infusionsoft Complete haldab e-posti kampaaniaid, millel on funktsioon "Kohandatud kampaania ehitaja", mille abil saab sihtida adressaate teie kontaktide loendi põhjal. See jälgib teie veebisaiti, külastajate arv, müük ja kui kaua iga külaline jääb - hindamatu rikkalikku teavet, kui teie ettevõte on internetipõhine. Ja kui te pole veel Internetipõhine, kuid soovite olla, saab tarkvara aidata teil sihtlehte kujundada.
Tarkvara ainus tõeline puudus on selle keerukus, Infusionsoft nõuab, et te registreerute koolitusprogrammi, kui ostate tarkvara, ja see on lisatasu. Ja kui otsite palju raamatupidamisfunktsioone, siis ei leia nad neid siin, kuigi tarkvara loob ja saadab teile arveid.
05 - Parim tarkvara Macile: Xero
Terve tarkvara on Windowsiga ühilduv, kuid Maci kasutajad võivad mõnikord jääda külmast välja. Xero on suurepärane pilvepõhine tarkvara, mis sobib nii Macile kui ka Windowsile. Sellest lahku lööb see, et Maci kasutajad ei kasuta funktsioone lühikesteks muutusteks, sest mõnikord juhtub see muu tarkvaraga. Xero pole "tühi luid" Maci valik.
Siinkohal keskendutakse raamatupidamisarvestusele ja programm saab integreerida 500-le kolmanda osapoole rakendusega. Xero-tugi on suhteliselt tugev. Saate abi saada e-posti teel või otseülekande kaudu või paluda, et keegi teid helistaks, kuigi sissetulevad kõned ei ole vastuvõetavad. Telefonikõned ei maksa lisatasu eest.
Xero käitamise tellimus varieerub sõltuvalt valitud plaanist. Xero töötleb viit teie arvet, maksab viis arve ja algse versiooniga ühildub kuni 20 tehingut kuus. Te saate piiramatuid võrdlusi, arveid ja arveid Standard- või Premium-plaanidega ning Premiumi kava käitleb teie eest palgafondi. Te ei ole valitud plaani lukustatud - saate seda igal ajal muuta.
06 - parim tarkvara väga väikestele ettevõtetele: Zoho Books
See on eriti kasulik füüsilisest isikust ettevõtjatele, vabakutselistele ja mikroettevõtetele. Kui te lihtsalt ei vaja kõiki neid mega-funktsioone, mida pakub palju muud tarkvara, siis miks maksta neile? Kuid te ei soovi ka tühjaks jäänud funktsioone.
Zoho Books on tellimispõhine raamatupidamistarkvara, millel on piisavalt funktsioone, mis vastavad teie väikeettevõtete vajadustele ilma tõsise hinnasiltita. See võib sünkroonida teie pangakontodega ning aidata teil arveid luua ja saata. Aja- ja kulu jälgimise funktsioonid on tipptasemel. Põhikava jälgib teie tasulisi tunde ja mahub kuni 50 kontakti. Standardplaan toetab kahte kasutajat ja mahub kuni 500 kontakti. Kui uuendate kutseplaani, saate jälgida inventarinimestikku. Professionaalne kava toetab kuni 10 kasutajat ja omab piiramatut kontakti.
07 - Parim vaba tarkvara: lainearvestus
See pilvepõhine raamatupidamistarkvara ei maksa teile midagi, kuid see ei tähenda, et te ei saaks täielikult funktsionaalset programmi. Lainearvestus on täielikult koormatud kõigi vajalike arvestusfunktsioonide ja tööriistadega. See võimaldab teil sünkroonida oma pangakrediidi ja krediitkaardiettevõttega ning suudab käsitleda müügimaksu aruandeid, bilansse ja kasumiaruandeid.
Nagu Zoho Raamatud, on Wave'i arvestus suunatud väiksematele ettevõtetele, mitte rohkem kui 10 töötajaga ettevõtetele. Keskmine Zoho Books kliendil töötab kolm kuni viis töötajat. See on sobivam ka teenindusettevõtetele kui jaemüügiettevõtetele. See ei suuda inventuuri käigus palju töödelda ja teil on vaja krediitkaardimaksete töötlemise võimalust uuendada. Sama kehtib täiendavate palgafunktsioonide kohta. See uuendatud versioon ei ole tasuta, kuid see on nominaalne.
Isegi Wave'i klienditeenindus on tasuta, kuid programmi kasutamisel ilmub teile õige osa reklaamidest. Konto loomine ja alustamine on lihtne, ja saate isegi kohandada oma juhtpaneeli - jah tasuta.
08 - parim raamatupidamise tarkvara Go: FreshBooks
Mõnede väikeettevõtete käitamine tähendab, et olete lingitud või kassaaparaadi külge kinnitatud. Muud ettevõtted nõuavad, et olete pidevalt teel ja liikvel olles. Siin saab FreshBooks aidata, ja seda on hinnatud kõige kasutajasõbralikuma tarkvara hulgas.
FreshBooks on ka pilvupõhine ja see integreerub väga hästi iOS-i ja Android-telefonide ja tahvelarvutitega. Teil on endiselt kõik põhifunktsioonid, kui te ei ole oma lauas, sealhulgas võime jälgida oma aega projekti, arve klientide või klientidega ja hallata kulusid. Arved on kohandatud ja FreshBooks lubab teil krediitkaardimakseid veebis vastu võtta. Klienditugi on ülimalt hea.
Esimest 30 päeva saate proovida FreshBooksi tasuta, siis kulu varieerub sõltuvalt sellest, kui palju teie aktiivseid kliente olete. Väga väikesed ettevõtted, kus on ainult viis või vähem kliente, maksavad vaid 15 $. Plussiplaan mahub kuni 50 klienti 25 dollari eest kuus. Premium-plaan mahutab kuni 500 klienti.