Kollektsioonide eeskiri nr 1 ütleb, et mida pikem arve on tasumata, seda vähem on tõenäoline, et see makstakse. Kollektsioon Rule 2 on peaaegu sama oluline:
Kogud Rule # 2: Mõned inimesed ei maksa, ükskõik mida.
Nendel juhtudel on teil üks võimalus: võtta oma müügist välja maha arvatav summa ja võtta madala võla puhul maksu mahaarvamine.
Enne kui võite maha arvata võlad, peate kasutama tekkepõhist raamatupidamissüsteemi .
Enamik väikeettevõtteid kasutavad kassasüsteemi. Tariifisüsteemi alusel võite müüa salvestada kliendi arve esitamise ajal, kuid kui te ei saa tasu, võib teil tekkida ebatõenäoline konto.
Nii et oletame, et kasutate tekkepõhist süsteemi ja soovite raha koguda või maksu maha arvata.
Kõigepealt veenduge, et mõistaksite ja kohaldaksite tarbekrediidiga seotud õigusakte ja kogutaksite võlgu. Sa ei taha, et peaksite kohtusse jõudma iirima kliendiga või süüdistama ahistamises.
Kuidas alustada kollektsioonide protsessi
Olete proovinud kuud, et kliendil oleks maksta, saates kirju, isegi võttes selle kliendi kogumisagentuuri. Miski pole toiminud. Kuid see rahaline pimedus on särav koht; võite oma maksmata jäänud võlgade kustutamiseks võtta maksu maha arvata. Selle protsessi toimimine on järgmine.
- Aasta jooksul on teil saadaolevaid laekumisi, mida kogute ... ja mõned nõuded, mille kogumisel on probleeme.
- Aasta lõpus käivitage võlgnevuste vananemise aruanne, et näha, kes pole pikka aega maksnud ja kelle olete proovinud hoolikalt koguda.
- Kui klient pole enam aktiivne või on makse lõpetanud, võite selle sissetuleku vähendamiseks selle kliendi saldo vähendada oma kogumüügist.
- Lisage kõik halvad võlad, mida soovite kirjutada. Veenduge, et tõesti soovite need võlad kustutada. Kui saate hiljem kliendi raha, peate taganema mahakandmisest ja deklareerima makse kui tulu.
- Vaadake nimekiri oma maksunõustaja juurde ja lisage mittemaksjad. Siis võite oma äritegevuse maksudeklaratsioonis nõuda teie halbade võlgade kogusumma mahaarvamist.
Mis siis, kui klient maksab hiljem? Mõnikord tulevad kliendid, kes te arvasid, et nad kunagi ei maksa, hiljem tagasi ja maksavad teile. Sa pead arvestama seda tulu ja teie raamatupidaja peab arvestama teie maksudeklaratsiooni halva võla tagasipööramisega.
Kuidas ma tõestan, et see on tõesti halb võlg?
Nagu teiste maksude mahaarvamiste puhul, soovib IRS ka dokumentatsiooni ; nad tahavad olla kindlad, et teie halbade võlgade mahaarvamine on õigustatud. Mõned viise, kuidas saate dokumenteerida need halvad võlad:
- Hoidke paberitööd oma kogumisega seotud jõupingutustes: klientide kirjad, telefonikõnede kuupäevad ja tulemused
- Hoia oma laekumata vananemise aruannet, et näidata, kui kaua need võlad olid täitmata.
- Kui te palkasite kogumisagentuuri, hoidke selle tehinguga seotud dokumente või lepingut ja kirjavahetust, mis näitab kogumisasutuse jõupingutusi koguda.
- Salvestage teave, mis paneb teid uskuma, et need kliendid ei maksa või olete oma kollektsiooni jõupingutustes surnud, näiteks ajalehes pankrotiavalduse või kirja, mis on teile tagastatud.
Teisisõnu, hoidke selle halva võlaga seotud mis tahes kirjeid, et kinnitada oma IRS-ile kirjutamist.